Pracownik do spraw administracyjnych

Fot. Pixabay/CC0

Obowiązki:

- organizowanie sprawnej pracy Pionu Produkcji (tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur)

- nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura

- tworzenie harmonogramów pracy, wparcie w zakresie spraw pracowniczych (obieg dokumentów, weryfikacja absencji)

- nadzór nad zaopatrzeniem w odzież roboczą Pracowników Pionu Produkcji

- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym elektronicznego i papierowego systemu obiegu dokumentów

- koordynowanie obiegu dokumentów oraz zapewnienie właściwego przepływu dokumentów księgowych

- wprowadzanie danych do Excela, bieżąca ewidencja danych w systemie ERP

- sprawdzanie zgodności faktur z dowodami dostaw i zamówieniami,

- gromadzenie i analiza ofert,

- przygotowywanie raportów i zestawień

Umowa o pracę na okres próbny, cały etat, jedna zmiana

Płaca: od 4 000 zł brutto

Wymagania

- wykształcenie wyższe

- komunikatywność,

- umiejętność pracy w zespole,

- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,

- umiejętności organizacyjne,

- biegła znajomość Microsoft EXCEL

- znajomość obsługi systemów ERP (mile widziana znajomość obsługi ERP XL Comarch)

-znajomość zagadnień z Prawa Pracy

Oferujemy:

- umowę o pracę (pełny etat) i stabilne warunki zatrudnienia

- ciekawą i pełną wyzwań pracę,

- możliwość zdobywania doświadczeń i rozwoju osobistego,

- szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne -niezbędne narzędzia do pracy,

- pakiety medyczne,

Adres: ML SYSTEM S.A.

36-062 Zaczernie 190g, powiat rzeszowski

E-mail:rekrutacja@mlsystem.pl

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie aplikacji (cv, list motywacyjny) z podaniem stanowiska oraz o dopisanie w swojej ofercie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 24.05.2018 o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Aplikacje prosimy przesłać na adres mailowy: rekrutacja@mlsystem.pl

.

  .