Pracownik administracyjno-biurowy w Straży Miejskiej

Fot. pixabay/CC0

Komendant Straży Miejskiej w Rzeszowie

ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy

pracownik administracyjno – biurowy (1 etat) w Straży Miejskiej w Rzeszowie
od dnia 15.11.2024 r.

1. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

Do podstawowych zadań pracownika na w/w stanowisku należeć będzie prowadzenie bieżących spraw i czynności z obszaru funkcjonowania sekretariatu Straży Miejskiej w Rzeszowie, w szczególności:

• dbanie o odpowiedni obieg dokumentów;

• kompleksowe prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej;

• obsługa poczty e-mail oraz platform: ESP, ePUAP;

• prowadzenie rejestru wpływających faktur i innych dokumentów księgowych;

• prowadzenie archiwum zakładowego;

• prowadzenie terminarza spotkań Komendanta;

• obsługa urządzeń biurowych;

• dbanie o zaopatrzenie w materiały biurowe;

• inne zadania zlecone.

2. Wymagania:

• wykształcenie co najmniej średnie (mile widziane wyższe w obszarze administracji publicznej,

zarządzania);

• ukończony kurs kancelaryjno – archiwalny mile widziany;

• minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (doświadczenie w pracy w instytucji finansów publicznych będzie dodatkowym atutem);

• obywatelstwo polskie,

• korzystanie z pełni praw publicznych i pełna zdolność do czynności prawnych;

• kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• nieposzlakowana opinia;

• praktyczna znajomość pakietu MS Office, platformy ESP/ ePUAP

• znajomość ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego i pokrewnych,

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym będzie dodatkowym atutem,

• kultura osobista i komunikatywność,

• odpowiedzialność, zaangażowanie i dokładność w realizacji powierzonych zadań,

• umiejętność współpracy z zespołem, w tym pracy pod presją czasu.

3. Wymagane dokumenty:

• życiorys (CV),

• list motywacyjny,

• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór - załącznik nr. 1 do ogłoszenia),

• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

• kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,

• opinie z poprzednich miejsc pracy – mile widziane,

• oświadczenie kandydata, że jest obywatelem polskim (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia),

• oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia),

• oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia).

Podanie danych osobowych przez kandydata jest wymogiem ustawowym. Dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata, wyrażoną na piśmie. (wzór – załącznik nr 3 do ogłoszenia). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może skutkować odrzuceniem oferty.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub pocztą na adres: Straż Miejska; ul. Targowa 1; 35 – 064 Rzeszów, w terminie do dnia 29 listopada 2024 r., w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru – pracownik administracyjno - biurowy.

Dokumenty, które wpłyną do jednostki po wyżej określonym terminie lub niekompletne, nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (BIP): www.bip.erzeszow.pl oraz na tablicy ogłoszeń Straży Miejskiej w Rzeszowie.

UWAGA

Straż Miejska w Rzeszowie nie zwraca złożonych dokumentów. Po upływie 7 miesięcy od zakończenia naboru dokumenty aplikacyjne złożone w odpowiedzi na ogłoszony nabór będą niszczone.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
- administratorem danych osobowych kandydatów aplikujących na wolne stanowiska urzędnicze jest Komendant Straży Miejskiej w Rzeszowie z siedzibą przy ul. Targowa 1, 35-064 Rzeszów,
- administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się skontaktować pisząc na adres poczty elektronicznej – iod@erzeszow.pl,
- dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procedury naboru - na podstawie art. 6 ust 1 lit. a i lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
- w przypadku podawania dodatkowych danych osobowych, które nie są wymagane przepisami prawa proszę o wyraźne wskazanie zgody na ich przetwarzanie, gdyż brak takiej zgody będzie skutkować odrzuceniem oferty,
- dane osobowe przechowywane będą nie dłużej niż 7 miesięcy od zakończenia naboru,
- posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (jeżeli podstawą ich przetwarzania nie jest obowiązek prawny) lub ograniczenia przetwarzania, oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Ochrony Danych Osobowych,
- podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest dobrowolne jednakże niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie naboru,
- odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa

Do pobrania:

.