Urzędnik w Centrum Nauki

Fot. pixabay/CC0

Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie ogłasza rekrutację na stanowisko

główny specjalista do spraw zamówień publicznych i administracji

planowany termin zatrudnienia: styczeń 2025 r.

I          Stanowisko:

            Główny specjalista do spraw zamówień publicznych i administracji

II         Miejsce pracy:

Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie

         Podkarpackie Centrum Nauki „Łukasiewicz” w Jasionce (1 dzień w tygodniu)

III       Zakres obowiązków:

1. Organizowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Wsparcie merytoryczne pracowników WDK w celu prawidłowego przygotowania dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz przygotowywanie dokumentacji pod względem formalno-prawnym.
3. Publikowanie ogłoszeń dotyczących postępowań.
4. Prowadzenie korespondencji z oferentami.
5. Udział w pracach komisji przetargowych.
6. Opracowywanie projektów umów w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.
7. Opisywanie dokumentów księgowych związanych z dokonywaniem zamówień publicznych.
8. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych.
9. Sporządzanie planów i sprawozdań z zakresu zamówień publicznych.
10. Koordynacja wdrożenia systemów elektronicznego obiegu dokumentów oraz oprogramowania księgowego i systemu przepływów finansowych. Bieżąca kontrola działania, sprawności i adekwatności zaimplementowanych systemów.
11. Kontrola wewnętrznego obiegu dokumentów.
12. Kontrola systemu eToll.

IV       Wymagania:

• wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia lub ukończone studia podyplomowe w zakresie zamówień publicznych,
• staż pracy minimum 3 lata,
• doświadczenie w zakresie udzielania zamówień publicznych,
• bardzo dobra znajomość przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• znajomość zasad przygotowywania projektów umów, porozumień, protokołów itp.,
• umiejętność planowania i organizacji pracy, sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, samodzielność, komunikatywność,
• wysoka kultura osobista.

V         Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• możliwość korzystania ze świadczeń socjalnych oraz dodatkowego ubezpieczenia grupowego,
• możliwość rozwoju zawodowego, w tym szkolenia kierunkowe.

VI         Wymagane dokumenty:

• CV,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji (do pobrania poniżej),
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (przy rozmowie kwalifikacyjnej).

VII      Proces rekrutacji:

• Dokumenty aplikacyjne należy przesłać na adres: wdk@kulturapodkarpacka.pl  lub dostarczyć osobiście do sekretariatu Wojewódzkiego Domu Kultury w Rzeszowie, ul. Stefana Okrzei 7 (w godzinach 8-16) w terminie do 30.11.2024 r.
• Po przeanalizowaniu otrzymanych zgłoszeń skontaktujemy się z wybranymi osobami.

VIII    Dodatkowe informacje:

• Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie nie zwraca złożonych dokumentów. W terminie 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone, chyba że kandydat/ka wyraził/a zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji.
• Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Pozostałe dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata, wyrażoną na piśmie (wzór - załącznik do ogłoszenia).

IX       Klauzula informacyjna dla kandydatów:

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie, ul. Stefana Okrzei 7, 35-002 Rzeszów, tel. 17 8535257, e-mail: wdk@kulturapodkarpacka.pl.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@kulturapodkarpacka.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, a w przypadku wyrażenia stosownej zgody także do celów przyszłych rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465). Pozostałe dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych, przetwarzane są na podstawie Pani/Pana zgody.
4. Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji lub do dnia odwołania zgody, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje, nie dłużej niż przez okres 2 lat od dnia przekazania danych.
6. Ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
7. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
8. Ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
9. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy jest warunkiem niezbędnym, aby wziąć udział w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

Pliki do pobrania