1. Instytucja ogłaszająca konkurs:
   Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza.

2. Stanowisko oraz warunki zatrudnienia:

• nazwa stanowiska – stanowisko administracyjne Dział Zamówień Publicznych
• wymiar etatu – pełen etat
• warunki zatrudnienia – umowa o pracę
• miejsce pracy – Politechnika Rzeszowska w Rzeszowie – Dział  Zamówień Publicznych.

3. Data ogłoszenia konkursu:
   22.01.2025 r.

4. Przewidywany termin zatrudnienia:
   01.04.2025 r.
   

5. Zakres (ogólny) zadań wykonywanych na danym stanowisku:

• przygotowywanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym: sporządzanie dokumentacji postępowań (ogłoszeń o zamówieniach, dokumentów zamówienia, zapytań ofertowych), udział w pracach komisji przetargowych oraz przygotowywanie protokołów, przygotowywanie korespondencji w ramach prowadzonego postępowania (wykorzystując dedykowane zamówieniom publicznym platformy zakupowe), przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• analiza i weryfikacja wniosków komórek organizacyjnych o wszczęcie postępowania
  o udzielenie zamówienia publicznego pod względem zgodności z obowiązującą procedurą,
  w szczególności pod kątem kompletności wniosku, badanie opisu przedmiotu zamówienia pod kątem zgodności z ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz z planem zamówień publicznych,
• koordynacja prac poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie zamówień publicznych, w szczególności w zakresie czynności wykonywanych w trakcie procedur zakupowych dla danej komórki organizacyjnej: weryfikacja projektów umów, kontaktów z jednostką organizacyjną
  w celu konsultacji w kwestiach wymagających wyjaśnień lub skorygowania,

6. Wymagania stawiane kandydatowi:

• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie zawodowe w wymiarze co najmniej 3 lat w zakresie prowadzenia postępowań o zamówienia,
• umiejętność obsługi oprogramowania pakietu MS Office,
• znajomość przepisów z zakresu:
• Ustawy Prawo zamówień publicznych,
• Ustawy o finansach publicznych,
• Kodeksu cywilnego
• Kodeksu spółek handlowych
• umiejętność pracy w zespole oraz dobrej organizacji pracy własnej,
• odporność na sytuacje stresowe,
• odpowiedzialność, rzetelność i zaangażowanie,
• punktualność i zdyscyplinowanie,
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

7. Mile widziane:

• Ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych
• Ukończone szkolenie/szkolenia w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych lub dyscypliny o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych lub kodeksu cywilnego lub kodeksu spółek handlowych lub elektronizacji procesu udzielania zamówień publicznych.

8. Wykaz wymaganych dokumentów (na etapie zgłoszenia):

• podanie o pracę skierowane do JM Rektora PRz,
• CV, kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o pracę (z danymi kontaktowymi),
• dokumenty potwierdzające wykształcenie, szkolenia, kursy, egzaminy, certyfikaty (oryginały do wglądu w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej),
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Politechnikę Rzeszowską danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do celów procesu rekrutacji zgodnie z art.6 ust. 1 lit a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tj. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L 2016 Nr 119,s.1).

9. Dodatkowe informacje:

• w toku postępowania kwalifikacyjnego kandydat może zostać poproszony o przedłożenie dodatkowych dokumentów niewymienionych w niniejszym ogłoszeniu,
• zatrudnienie poprzedzone będzie rozmową kwalifikacyjną w siedzibie Politechniki (Rzeszów) – Politechnika Rzeszowska zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.

10. Termin składania dokumentów:
    do 07.02.2025 r. – oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane.

11. Sposób składania ofert:
    Dokumenty należy złożyć w Dziale Zamówień Publicznych  bud. V pok. 424-1 lub przesłać w formie elektronicznej na adres: ochal@prz.edu.pl, wpisując na kopercie lub w tytule wiadomości: „Konkurs na stanowisko w Dziale Zamówień Publicznych”.

12. Przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu:
    do 20.02.2025 r.

Klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tj. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L 2016 Nr 119, s. 1) zwanym dalej rozporządzeniem, informujemy iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza z siedzibą przy al. Powstańców Warszawy 12, 35-959 Rzeszów, nr tel. +48 17 865 1100, adres email: kancelaria@prz.edu.pl.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: nr tel. +48 17 865 1775, adres email: iod@prz.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko pracownicze w Politechnice Rzeszowskiej. Dane obligatoryjne (wynikające z Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Dz. U. z 2018 r. poz. 917) będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b[1] rozporządzenia, a pozostałe podane przez Panią/Pana dane będą przetwarzane na postawie art. 6 ust.1 lit. a[2] rozporządzenia.
4. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa pracy, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne i nie ma wpływu na proces rekrutacji.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępnianie podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, ani też nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres tej rekrutacji, po czym, w przypadku nie zawarcia umowy o pracę, dokumenty papierowe zostaną odesłane na podany w dokumentach adres, dane elektroniczne zaś zostaną usunięte w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich: sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych oraz prawo do ich przenoszenia.
8. Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody, przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy rozporządzenia.
10. Pani/Pana dane nie będą poddane zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji (w tym profilowaniu).

Procedura przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych, podejmowania działań następczych oraz ochrony sygnalistów na Politechnice Rzeszowskiej im. Ignacego Łukasiewicza zamieszczona jest na stronie https://w.prz.edu.pl/uczelnia/zglos-naruszenie.

[1] Art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia: przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

[2] Art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia: osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.

Pliki do pobrania

• KWESTIONARIUSZ OSOBOWY (77.07 KB, PDF)
• OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH (13.98 KB, DOCX)