Nabór na wolne stanowisko pracy

Specjalista ds. płac

w Szkole Podstawowej nr 16 w Rzeszowie

1. Miejsce pracy / nazwa i adres jednostki:

Szkoła Podstawowa nr 16 w Rzeszowie

ul. Bohaterów 1

35-112 Rzeszów

2. Wymiar czasu pracy: pełny etat (40 godzin tygodniowo)

3. Rodzaj umowy: umowa o pracę

4. Planowane zatrudnienie: 15.12.2021 r.

5. Wymagania niezbędne:

a. obywatelstwo polskie,

b. wykształcenie wyższe w zakresie finanse i rachunkowość,

c. kandydat musi posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być karanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią.

6. Wymagania dodatkowe:

a. znajomość regulacji prawnych w zakresie przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy Prawo Oświatowe, ustawy o ochronie danych osobowych, Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela,

b. znajomość przepisów podatkowych, płacowych, ZUS i PFRON,

c. znajomość obsługi systemu bankowości elektronicznej,

d. umiejętność obsługi komputera i programów: Płace Optivum, Inventarz Optivum, Płatnik, PFRON, System Informacji Oświatowej – SIO,

e. umiejętność sporządzania sprawozdań statystycznych do GUS,

f. biegła znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność korzystania z zasobów Internetu,

g. umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

h. rzetelność, dobra organizacja pracy, dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista.

7. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

a. kompleksowa obsługa w zakresie naliczania wynagrodzeń pracowników:

- sporządzanie list wynagrodzeń i godzin ponadwymiarowych dla nauczycieli i pozostałych pracowników szkoły oraz list ZFŚS,

- dokonywanie potrąceń zadłużeń z wynagrodzeń na podstawie tytułów wykonawczych wystawionych przez organy egzekucyjne i współpraca z nimi w tym zakresie,

- sporządzanie list wypłat z umów zleceń,

- sporządzanie przelewów z list płac,b. zgłaszanie pracowników do ZUS, sporządzanie deklaracji z zakresu ubezpieczeń społecznych oraz terminowe odprowadzanie składek do ZUS,

c. sporządzanie informacji podatkowych dla pracowników, deklaracji podatkowych oraz terminowe odprowadzanie podatku do US,

d. obsługa pracowników w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych

e. wystawianie zaświadczeń Rp 7 do celów emerytalno-rentowych,

f. sporządzanie deklaracji PFRON,

g. sporządzanie sprawozdań GUS dotyczących wynagrodzeń i zatrudnienia,

h. bieżąca współpraca z działem kadr,

i. wspomaganie głównego księgowego w czynnościach i zadaniach realizowanych przez dział finansowo-księgowy,

j. praca z programem Inventarz Optivum,

k. pełnienie obowiązków kasjera szkoły,

l. przygotowywanie i przekazanie dokumentów do archiwizacji.

8. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

- zakres obowiązków na tym stanowisku wymaga wykorzystania sprzętu komputerowego i narzędzi informatycznych,

- zakres wykonywanych obowiązków dotyczy stanowiska urzędniczego, praca na tym stanowisku ma charakter biurowy,

- praca na podstawie umowy o pracę, w wymiarze pełnego etatu.

9. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

10. Wymagane dokumenty:

- list motywacyjny,

- życiorys (CV),

- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

- kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, umiejętności i doświadczenie zawodowe,

- oświadczenia opatrzone własnoręcznym podpisem i bieżącą datą o:

- posiadaniu obywatelstwa polskiego,

- posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,

- oświadczenie, że dana osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe.

11. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 16 w Rzeszowie osobiście lub przesłać pocztą na adres: Szkoła Podstawowa nr 16 w Rzeszowie, ul. Bohaterów 1, 35-112 Rzeszów w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko pracy: Specjalista ds. płac w Szkole Podstawowej nr 16 w Rzeszowie” w terminie do 07.12.2021 r., do godz. 15.00, decyduje data otrzymania aplikacji przez Szkołę Podstawową nr 16 w Rzeszowie.Aplikacje, które wpłyną do Szkoły Podstawowej nr 16 w Rzeszowie po tym terminie

nie będą rozpatrywane.

O terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami spełniającymi wymagania formalne, szkoła powiadomi kandydatów telefonicznie w dniu 8.12.2021 r.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rzeszowa (www.bip.erzeszow.pl) oraz na stronie Szkoły Podstawowej nr 16 w Rzeszowie.

12. Informacja o ochronie danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję:

a) Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 16 w Rzeszowie

reprezentowana przez Dyrektora z siedzibą ul. Bohaterów 1, 35-112 Rzeszów. Można

się z nami kontaktować w następujący sposób:

- listownie: ul. Bohaterów 1, 35-112 Rzeszów,

- za pośrednictwem poczty elektronicznej: sekretariat@sp16.resman.pl,

- telefonicznie: (17) 748 24 60

b) Inspektor ochrony danych.

Mogą Państwo kontaktować się również z inspektorem ochrony danych za pośrednictwem

poczty elektronicznej: iod1@erzeszow.pl,

c) Cele i podstawy przetwarzania.

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą

przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust.

1 lit. b, c RODO oraz art. 10 RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na

podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym

czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO

konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która

może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Przepisy prawa pracy: art. 221 Kodeksu pracy, przepisy szczególne określające wymogi

kandydata na aplikowane stanowisko.

d) Odbiorcy danych:

Obiorcami będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, informacja o

wynikach naboru w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania w rozumieniu

KC będzie udostępniona na stronie BIP UM Rzeszowa oraz na stronie internetowej i tablicy

ogłoszeń Szkoły Podstawowej nr 16 w Rzeszowie.

e) Okres przechowywania danych.

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane

do zakończenia procesu rekrutacji. Dane osobowe w dokumentach aplikacyjnych

kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt

osobowych. Dane osobowe z dokumentów aplikacyjnych kandydatów przechowuje się

przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranej osoby, następnie po upływie tego

terminu podlegają komisyjnemu zniszczeniu.

f) Prawa osób, których dane dotyczą.

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,

- prawo do usunięcia danych osobowych w sytuacji gdy przetwarzanie danych nie

następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub

w ramach sprawowania władzy publicznej,

- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

- prawo do wniesienia skargi do PUODO (na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych

Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

g) Informacja o wymogu podania danych.

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu

pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez

Państwa innych danych jest dobrowolne

Do pobrania

Kwestionariusz osobowy