Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy Referent

Dyrektor Zespołu Szkół Mechanicznych im. gen. W. Andersa w Rzeszowie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze — Referent.

Data ogłoszenia: 08.11.2021 r.

1. Miejsce pracy/Nazwa i adres jednostki:

Zespół Szkół Mechanicznych im. gen. W. Andersa w Rzeszowie, ul. Hetmańska 45a, 35 — 078 Rzeszów

2. Określenie stanowiska:

wymiar czasu pracy: pełny etat (40 godzin tygodniowo); rodzaj umowy: umowa o pracę;

3. Wymagania niezbędne:

Do konkursu może przystąpić osoba, która spełnia warunki określone w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1282 ze zm.):

- jest obywatelem polskim, ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, posiada kwalifikacje zawodowe do wykonywania pracy na określonym stanowisku:

- posiada wykształcenie co najmniej średnie (preferowane ekonomiczne) lub wyższe; nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, cieszy się nieposzlakowaną opinią, stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na ww. stanowisku.

4. Wymagania dodatkowe:

znajomość ustaw/rozporządzeń: w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum, w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Prawo Oświatowe; umiejętność obsługi komputera w tym pakietu MS Office (Word i Excel) oraz programów: Inwentarz

OPTIVUM firmy VULCAN, System Informacji Oświatowej — SIO, dziennik elektroniczny; umiejętność obsługi urządzeń biurowych; umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji, rzetelność, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, odpomość na stres, wysoka kultura osobista.

5. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku referenta:

pomoc w prowadzeniu kancelarii szkolnej (m. in. przyjmowanie interesantów, rozstrzyganie spraw pilnych, sporządzanie dokumentów dla uczniów — zaświadczeń, odpisów arkuszy ocen, duplikatów świadectw szkolnych itp., bieżąca obsługa dziennika elektronicznego, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dokumentacji egzaminów zewnętrznych i wewnętrznych jednostki);

prowadzenie i ewidencja zasobu archiwum zakładowego (m. in. prowadzenie ewidencji archiwum zakładowego, bieżąca współpraca z Archiwum Państwowym, udostępnianie dokumentów z archiwum zakładowego, brakowanie dokumentacji); prowadzenie ogółu prac związanych z inwentarzem szkoły (m. in. inwentaryzowanie i znakowanie sprzętu szkolnego, prowadzenie ksiąg inwentarzowych pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych za pomocą programu komputerowego Inwentarz Optivum, uzgadnianie ilościowego i wartościowego stanu inwentarza z zapisami księgowymi, organizacja inwentaryzacji rocznej, współpraca z biblioteką w zakresie inwentaryzacji zbiorów).

6. Wymagane dokumenty, aplikacyjne i oświadczenia:

Wymagane dokumenty:

a) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem;

b) życiorys (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem;

c) oryginał kwestionariusza osobowego (załącznik nr 1 do ogłoszenia);

d) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie zawodowe;

e) oświadczenie (załącznik nr 2):

- o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz braku ograniczeń w korzystaniu z pełni praw publicznych; o o niekaralności, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne;

- o posiadaniu obywatelstwa polskiego;

f) inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności.

7. Termin i miejsce składania wymaganych dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie szkoły lub przesłać w terminie do dnia 18.11.2021r. do godz. 10:00 na adres: Zespół Szkół Mechanicznych im. gen. W. Andersa w Rzeszowie, ul. Hetmańska 45a, 35 078 Rzeszów w zaklejonych kopertach z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Referenta w Zespole Szkół Mechanicznych im. gen. W. Andersa w Rzeszowie.

8. Zasady rekrutacji:

l . Ofefty, które wpłyną do szkoły niekompletne lub po oznaczonym terminie, nie będą rozpatrywane.

2. Nabór na wolne stanowisko urzędnicze prowadzony będzie w dwóch etapach:

przeprowadzenie analizy formalnej złożonych przez kandydatów dokumentów; przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami spełniającymi wymogi formalne.

3. O terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.

4. Dyrektor Zespołu Szkół Mechanicznych im. gen. W. Andersa w Rzeszowie zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia w następstwie braku wyłonienia odpowiedniego kandydata.

5. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej, na tablicy informacyjnej oraz na stronie internetowej Zespołu Szkół Mechanicznych im. gen. W. Andersa w Rzeszowie.

Uwagi:

I. Oświadczenia i dokumenty składane w drodze przeprowadzonego naboru muszą być podpisane własnoręcznie.

2. Dokumenty (oferta) kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru (rekrutacji), zostaną dołączone do jego akt osobowych.

3. Dokumenty (oferty) osób, które z powodów niespełnienia wymogów formalnych nie wzięły udziału w naborze, nie będą odsyłane, będą zwrócone na prośbę osoby bezpośrednio zainteresowanej niezwłocznie po zakończonym postępowaniu; w przeciwnym wypadku zostaną zniszczone.

4. Dodatkowych informacji można uzyskać pod numerem telefonu: 17 748-22-55.

9. Warunki pracy na stanowisku:

praca przy komputerze (monitorze ekranowym) o charakterze administracyjno-biurowym; praca w budynku Zespołu Szkół Mechanicznych im. gen. W. Andersa w Rzeszowie; praca pełnym wymiarze czasu pracy; wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych: był niższy niż 6%.

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA KANDYDATÓW DO PRACY

Na podstawie Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (dalej: „RODO”) informujemy, że:

1. Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół Mechanicznych, ul. Hetmańska 45a, 35078 Rzeszów, reprezentowany przez Dyrektora Zespołu.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest poprzez adres e-mail: iod3@erzeszow.pl, lub pisemnie na adres administratora danych.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, na podstawie:

a) art. 6 ust. I lit. c) RODO — w zakresie wskazanym w art. 22 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

b) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy,

c) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — podanie danych zakresie wykraczającym poza przepisy prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Jeżeli w dokumentach zawarte będą dane, o których mowa w art. 9 ust. I RODO (dane wrażliwe) konieczna będzie Państwa wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4. Odbiorcy danych osobowych:

Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty i osoby uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekłutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Panią/Pana zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Pani/Pana dane będą wykorzystywane przez 12 miesięcy, lub do momentu wycofania zgody.

6. Prawa osób, których dane dotyczą: Przysługuje Pani/Panu ma prawo do:

a) dostępu do danych osobowych i ich poprawiania (sprostowania) — na zasadach przewidzianych w art.

15 i 16 RODO,

b) żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) na zasadach przewidzianych w art. 17 RODO),

c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych — na zasadach przewidzianych w art. 18 RODO,

d) cofrięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie bez podania przyczyn — w sytuacji gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby, której dane dotyczą.

e) wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji uznania, że podczas przetwarzania Pani/Pana danych osobowych Administrator naruszył przepisy RODO.

7. Inne informacje:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 1 Kodeksu pracy i ustawy o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani nie będą profilowane.

Do pobrania