Asystent/asystentka zarządu

Obowiązki:

- koordynowanie czynności administracyjnych kadry zarządzającej;

- profesjonalny kontakt z klientami i partnerami firmy, dbanie o wizerunek spółki;

prowadzenie kalendarza i skrzynki pocztowej (zarządzanie mailami oraz raportowanie o najważniejszych wiadomościach);

- przygotowywanie i obsługa spotkań biznesowych oraz organizowanie telekonferencji i harmonogramów pracy kadry zarządzającej;

- przygotowywanie i opracowywanie dokumentów, prezentacji i materiałów na spotkania biznesowe zewnętrzne i wewnętrzne;

- zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism oraz prezentacji;

- obsługa korespondencji mailowej i rozmów telefonicznych, korzystanie z urządzeń biurowych sekretariatu;

- organizacja wyjazdów służbowych kadry zarządzającej, w tym rezerwowanie i koordynowanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych;

- realizowanie innych zadań zlecanych przez kadrę zarządzającą;

- ścisła współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi PCI oraz otoczeniem społeczno-gospodarczym spółki.

Wymagania:

- wykształcenie wyższe;

- znajomość obsługi pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) oraz narzędzi Google;

- swobodne posługiwanie się językiem angielskim;

- wysoka kultura osobista;

- doskonała komunikacja interpersonalna, asertywność;

- umiejętność radzenia sobie ze złożonymi zadaniami;

- terminowość i bardzo dobra organizacja pracy własnej;

- samodzielność;

- nastawienie na współpracę oraz pomoc organizacyjną dla gości i pracowników;

- zaangażowanie, kreatywność w rozwiązywaniu problemów;

- prawo jazdy kat. B;

- mile widziane doświadczenie na analogicznym lub zbliżonym stanowisku.

Oferujemy

- umowę o pracę (zadaniowy czas pracy);

- pracę w firmie zorientowanej na rozwój innowacyjności; 

- możliwość rozwoju zawodowego (szkolenia, warsztaty, kursy);

- zakres wynagrodzenia: 3 000 – 5 000 zł netto, adekwatnie do posiadanego doświadczenia.

Kliknij i Aplikuj