Urzędnik w ZUS

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

ZUS Oddział w Rzeszowie

Wydział Obsługi Dokumentacji

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Oddział w Rzeszowie

Al. Piłsudskiego 12

35-075 Rzesz ów

podkarpackie

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

Niezbędne:

- wykształcenie średnie

- minimum rok pracy w obsłudze dokumentacji, zarządzaniu dokumentacją lub archiwistyce

mile widziane:

- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)

- minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe

- umiejętność obsługi pakietu MS Office

- znajomość normatywów kancelaryjno-archiwalnych, w tym: Instrukcji Kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz Zasad zarządzania dokumentacją papierową

- umiejętność współpracy z zespołem

- nastawienie na wyniki / konsekwencja w działaniu

- terminowość, rzetelność

- samodzielność, odpowiedzialność

- działanie procesowe / nastawienie na proces

- umiejętność rozwiązywania problemów

- umiejętność wysokiej koncentracji

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagane dokumenty

- CV

- list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska pracy, o które ubiega się kandydat

- oświadczenie z odręcznie podpisaną klauzulą dotyczącą wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (oświadczenie do pobrania poniżej w rubryce Wymagana klauzula)

- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie

oraz doświadczenie zawodowe.

Termin, do którego należy składać dokumenty

6 grudnia 2019 r.

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Rzeszowie

Miejsce składania dokumentów

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Oddział w Rzeszowie

Al./. Piłsudskiego 12

35-075 Rzeszów

Wydział Obsługi Klientów i Korespondencji pok. 26

tel. kontaktowy 17 8675032

Dodatkowe informacje

- umowa o pracę na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego pracownika

- praca związana z wykonywaniem ręcznych prac transportowych

- skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne

- dokumentacja niekompletna, niepodpisana oraz bez wymaganej i podpisanej klauzuli nie będzie rozpatrywana

- oferty złożone lub dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane

(w przypadku dokumentów aplikacyjnych przesłanych pocztą tradycyjną, za datę złożenia przyjmuje się datę wpływu korespondencji do jednostki organizacyjnej)

- nadesłanych dokumentów nie zwracamy

- rekrutacja obejmuje test wiedzy oraz rozmowę kwalifikacyjną

Warunki pracy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. .

Wyposażenie stanowiska pracy:

- sprzęt komputerowy,

- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

- konieczność poruszania się po całym obiekcie,

- konieczność wykonywania pracy poza biurem,

- konieczność odbywania podróży służbowych,

- budynek 4-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,

- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze i na poziomie -1

- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,

- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Wymagana klauzula

Prosimy na kopercie, w której znajduje się oferta pracy umieścić dopisek "OFERTA PRACY".

Uprzejmie przypominamy o konieczności zamieszczenia w swojej ofercie klauzuli następującej treści:

„Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.”

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej