Pracownik biurowy (zespół ds. rozliczeń)

Fot. pixabay/CC0

Obowiązki:

-Udział w przygotowaniu dokumentów związanych z rozliczeniem kontraktu składanych przez Wykonawców

-Udział w przygotowywaniu pism związanych z rozliczeniem Wykonawców

-Wsparcie Głównego Specjalisty ds. Rozliczeń oraz Specjalisty ds. Rozliczeń w przygotowywaniu rozliczeń w zakresie wynagrodzenia pracodawcy

-Prowadzenie rejestrów związanych z rozliczeniem Wykonawców i Pracodawcy

a także w przypadku takiej konieczności:

-Przyjmowanie korespondencji i potwierdzanie tego faktu

-Prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej

-Nadawanie numerów korespondencji przychodzącej i wychodzącej

-Obsługa urządzeń biurowych

-Odbieranie telefonów zewnętrznych i łączenie rozmów z poszczególnymi pracownikami Biura

-Systematyczna obsługa poczty e-mail

-Archiwizowanie korespondencji i dokumentów w tym wykonywanie kopii (scany) zgodnie z przyjętym systemem

-Wydawanie pism i dokumentów zainteresowanym stronom

-Przygotowanie pism i dokumentów do wysyłki za pośrednictwem poczty lub kuriera (pakowanie, adresowanie, opłacenie, nadanie)

-Przyjmowanie wszystkich interesantów, informowanie ich o możliwościach załatwienia sprawy i skierowanie do właściwej osoby

-Dostarczanie Przełożonemu bieżącej korespondencji

-Przekazywanie zadekretowanych pism i dokumentów poszczególnym osobom

-Współpraca z personelem w zorganizowaniu spotkań

-Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i funkcjonowaniem Biura i jego wyposażenia technicznego

-Sporządzanie protokołów ze spotkań organizowanych w związku z nadzorowanym Kontraktem

-Wsparcie w przygotowywaniu Raportów sporządzanych dla Klienta

Umowa o pracę na okres próbny, cały etat, jedna zmiana

Wymagania

- umiejętności i uprawnienia:

- prawo jazdy kat. B

- wykształcenie średnie zawodowe, kierunek: ekonomia

- samodzielności, zaangażowania

Adres: Multiconsult Polska sp. z o.o.

https://multiconsult.traffit.com/public/an/561ccfbb9c7ccac3c85b65f5540e436262534345?source=career_page