Pracownik biurowy w filharmonii

Fot. Pixabay/CC0

Specjalista w dziale kadr i administracji

Obowiązków:

1) prowadzenie spraw dotyczących wynajmu sal koncertowych, krzeseł itp. sporządzanie umów w porozumieniu z prawnikiem, prowadzenie uzgodnień z kontrahentami,

2) sporządzanie harmonogramów dyżurów obsługi oraz ochrony koncertów filharmonicznych i imprez obcych oraz prowadzenie miesięcznych zestawień czasu pracy,

3) zabezpieczenie środków transportu osobowego i ciężarowego na koncerty orkiestry organizowane poza siedzibą Filharmonii oraz współpraca z biurem koncertowym w sprawach organizacyjnych, zabezpieczenie obsługi technicznej,

4) współpraca organizacyjno-techniczna z Biurem Koncertowym przy realizacji festiwalu, koncertów plenerowych, realizowanych poza siedzibą Filharmonii,

5) współpraca przy organizacji imprez współorganizowanych lub zleconych oraz techniczne ich zabezpieczenie,

6) koordynowanie i nadzór nad bezpiecznym i prawidłowym przebiegiem koncertów filharmonicznych, imprez współorganizowanych i zleconych,

7) sprawowanie pieczy nad zabezpieczeniem mienia i sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach instytucji przed pożarem, zalaniem, kradzieżą oraz innymi formami zniszczenia.

8) prowadzenie ewidencji zawieranych umów, przygotowanie materiałów i zestawień niezbędnych do sporządzenia analiz, sprawozdań okresowych i rocznych,

9) dbałość o mienie, utrzymanie porządku i czystości wszystkich pomieszczeń Filharmonii oraz bezpośredniego otoczenia budynku.

10) współpraca oraz koordynacja działań z innymi jednostkami organizacyjnymi Filharmonii,

11) dbałość o powierzone składniki majątkowe Filharmonii znajdujące się na stanie stanowiska,

12) wykonywanie innych, zleconych przez przełożonych prac, wynikających z potrzeb instytucji.

Umowa o pracę na okres próbny, cały etat, jedna zmiana. Praca w godzinach 7.30-15.30

Płaca: od 4 400 zł brutto + dodatek stażowy, specjalny, za godziny nadliczbowe

Wymagania

- wykształcenie wyższe (

- mile widziane na podobnym stanowisku doświadczenie, dyspozycyjność

Adres: Filharmonia Podkarpacka w Rzeszowie

ul. Szopena 30, 35-959 Rzeszów

E-mail:sekretariat@filharmonia.rzeszow.pl

Wymagane dokumenty:CV, prosimy o zamieszczenie klauzuli o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego procesu rekrutacji aplikować można do 22 lutego 2024 do godz. 15.00