Juwenalia czas... zacząć przygotowywać

Te odbędą się w tym roku w dniach 12 i 13 maja. Jak zwykle wszystko zacznie się na rzeszowskim Rynku, a potem impreza przeniesie się na teren kampusu uczelni przy al. Powstańców Warszawy.

Czasu na organizację tak dużej imprezy wcale zbyt dużo nie ma. A pracy przy tym będzie od groma. Wyłoniony wykonawca odpowiedzialny bowiem będzie m.in. za:

- opracowanie niezbędnych dokumentów, dokonanie uzgodnień, uzyskanie zezwoleń właściwych urzędów i instytucji, które są wymagane przy realizacji przedmiotu umowy,

- zapewnienie określonej przepisami ilości służb porządkowych i służb informacyjnych,

- zapewnienie pomocy i opieki medycznej oraz sprzętu ratowniczego,

- zapewnienie obsługi całego zaplecza higieniczno-sanitarnego,

- zapewnienie sceny (plus min. 1 dodatkowej i zadaszonej), zaplecza i techniki estradowej,

- rejestrację (obraz i dźwięk) przebiegu imprezy zgodnie z obowiązującymi przepisami, itd., itp.

Wykonawca będzie też miał na głowie zorganizowanie występów zespołów i artystów (w tym również kompleksowej realizacji umów koncertowych (rider techniczny, hotele, wyżywienie, garderoby, catering, ochrona). I tak przy okazji owych koncertów. Uczelnia oczekuje, że każdego dnia imprezy, na scenie głównej, wystąpi przynajmniej pięciu znanych w kraju wykonawców (pop-rock, rock i hip-hop).

Pozostałych obowiązków jest zresztą znacznie więcej. Można o nich poczytać w dokumentacji przetargowej.

Aha, i jeszcze na koniec. To już nie te czasy, kiedy na takie imprezy wchodziło się za darmo. W opisie oczekiwań znaleźć też można co nieco i na ten temat. Jak można w nim przeczytać: „Wykonawca będzie uprawniony do wyłącznej sprzedaży biletów uprawniających do wejścia na teren imprezy w cenie nieprzekraczającej 50 zł brutto (wejście jednorazowe) lub 99 zł brutto (karnet dwudniowy). Wstęp dla studentów wszystkich szkół wyższych, uczniów szkół średnich, pracowników Politechniki Rzeszowskiej w cenie nie przekraczającej 30 zł brutto (wejście jednorazowe) lub 50 zł brutto (karnet dwudniowy) oraz Sztabu Organizacyjnego i zaproszonych gości będzie nieodpłatny”.

Uczelnia czeka na oferty 24 lutego.