Pracownik obsługi sekretariatu

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Krośnie

38-400 Krosno ks. Piotra Ściegiennego 6A

Ogłoszenie nr 110425 / 15.11.2022

Inspektor

Do spraw: obsługi sekretarskiej w Zespole Do Spraw Administracyjnych.

Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Osoba na tym stanowisku:

obsługiwanie urządzeń teleinformatycznych i programów komputerowych związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów. Obsługa centrali telefonicznej,

udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,

prowadzenie obsługi organizacyjnej narad i spotkań,

obsługiwanie pracowników Inspektoratu w zakresie wysyłki poczty w formie elektronicznej, papierowej oraz przesyłek kurierskich,

prowadzenie sprawozdawczości do odpowiednich instytucji z zakresu ochrony środowiska i gospodarki odpadami oraz GUS,

prowadzenie rejestru faktur i umów zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie wskazanym przez Kierownika Zespołu ds. administracyjnych

pomoc przy realizacji zadań zespołu w zakresie wskazanym przez Kierownika Zespołu ds. administracyjnych

prowadzenie teczek kancelaryjnych w formie tradycyjnej i komputerowej oraz spraw kancelaryjnych Sekretariatu zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowy wykazem akt.

Wymagania niezbędne:

Wykształcenie: wyższe

znajomość j. angielskiego lub innego UE na poziomie A2,

biegła obsługa komputera i urządzeń peryferyjnych z bardzo dobrą znajomością aplikacji biurowych,

znajomość instrukcji kancelaryjnej,

umiejętność sporządzania pism urzędowych

sprawność przekazywania informacji w sposób precyzyjny i jasny,

doświadczenie zawodowe do jednego roku pracy w administracji.

Posiadanie obywatelstwa polskiego

Korzystanie z pełni praw publicznych

Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe:

- praca sekretariacie.

Dostępność

Warunki pracy

- stres związany z obsługą klienta zewnętrznego.

- w zakresie kontaktów z klientami zewnętrznymi ( w tym "trudnymi") oraz obsługa spotkań i narad organizowanych przez Podkarpackiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii oraz jego zastępcę.

Dodatkowe informacje

- Oświadczenia powinny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie.

- Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć osobiście w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii z/s w Krośnie, ul. ks. Piotra Ściegiennego 6A, 38-400 Krosno w dziale ds.pracownniczych, bhp i p. poż. lub przesłać pocztą z dopiskiem " Ogłoszenie o naborze" Nr 110425 - Imię i nazwisko..." w terminie do 25.11.2022 r. (decyduje data stępla pocztowego). Oferty niekompletne i otrzymane poterminie nie będą rozpatrywane.

- Tylko kandydatki/kandydaci, których oferty spełniają wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie albo pisemnie czy elektronicznie, o zakwalifikowaniu do dalszego postępowania rekrutacyjnego.

- Metodyi techniki naboru zastosowane w naborze: test ( w przypadku zakwalifikowania po wstępnej selekcji co najmniej 10 kandydatów), rozmowa kwalifikacyjna, praktyczne wykonanie zadań,

- Oferty kandydatek/kandydatów, które zostały zakwalifikowane do dalszego postępowania rekrutacyjnego i zostały umieszczone w protokole, mogą zostać odebrane w ciągu 3 miesięcyod dnia opublijkowania naboru. Po upływie 3 miesięcy zostaną komisyjnie zniszczone.

- Oferty pozostałych kandydatek/kandydatów będą odsyłane na ich adres zamieszkania.

- Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.

- Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równąuwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną, czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

- Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (13) 43-259-23 wew.34

Dokumenty niezbędne:

CV i list motywacyjny

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych

Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych

Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty dodatkowe:

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Aplikuj do 25 listopada 2022

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 110425" na adres:

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Krośnie

Dział ds.pracowniczych, bhp i p. poż.

ul. ks. Piotra Ściegiennego 6A

38-400 Krosno

Dokumenty należy złożyć do: 25.11.2022

Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Krośnie ul. ks. Piotra Ściegiennego 6A 38-400 Krosno, tel. (13) 43-259-23

Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@wiw.krosno.pl

Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru

Informacje o odbiorcach danych: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Krośnie ul.ks. Piotra Ściegiennego 6A 38-400 Krosno

Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji

Uprawnienia:

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

prawo do usunięcia danych osobowych; - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podstawa prawna przetwarzania danych:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane