Pracownik biurowy w ośrodku sportu

Dyrektor Rzeszowskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji

ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy Podinspektora – 1 etat

1. Wymagania niezbędne:

- obywatelstwo polskie,

- wykształcenie wyższe, preferowane kierunki studiów: administracja, ekonomia i co najmniej 4 – letni staż pracy na podobnym stanowisku objętym konkursem,

- biegła znajomość aplikacji biurowych (pakietu MS Office: Excel, Word), poczty email,

- kandydat musi posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią.

2. Wymagania dodatkowe:

- znajomość specyfiki pracy samorządowych jednostek organizacyjnych,

- praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, o finansach publicznych, o ochronie danych osobowych,

- praktyczna znajomość rozporządzeń oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw,

- bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa,

- komunikatywność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, swoboda w wypowiadaniu się, dyspozycyjność, wysoka kultura osobista.

3. Zakres zadań.

- obsługa kancelaryjno – biurowa Rzeszowskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, w tym między innymi: prowadzenie ewidencji korespondencji oraz obsługa dziennika podawczego; przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji wpływającej do Rzeszowskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, zgodnie z dekretacją Dyrektora; koordynacja obiegu korespondencji w ROSiR,

- obsługa kancelaryjna narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Rzeszowskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji oraz zastępcy,

- sporządzanie zamówień na materiały biurowe, wyposażenie, sprzęt biurowy oraz znaczki pocztowe,

- prowadzenie spraw związanych z rozdziałem odzieży roboczej, obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej i higieny osobistej,

- wystawianie faktur VAT dotyczących wynajmowanych lokali,

- sporządzanie umów na organizowane imprezy,

- wystawianie faktur VAT za organizowane na obiektach ROSiR imprezy,

- prowadzenie rocznego kalendarza imprez własnych oraz zleconych przez Prezydenta Miasta Rzeszowa, Wydział Sportu i Rekreacji Urzędu Miasta Rzeszowa.

4. Informacja o warunkach pracy na zajmowanym stanowisku pracy:

- zakres obowiązków na tym stanowisku wymaga wykorzystania sprzętu biurowego, komputerowego i narzędzi informatycznych.

5. Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV),

2. list motywacyjny,

3. kserokopia dyplomu ukończenia szkoły średniej lub wyższej oraz innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,

4. kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy zawodowej (świadectwa pracy, aktualne zaświadczenia),

5. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów,

6. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (Załącznik Nr 1 do ogłoszenia)

7. oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oraz oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych opatrzone własnoręcznym podpisem i datą (Załącznik Nr 2 do ogłoszenia),

8. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy (Załącznik Nr 3 do ogłoszenia),

9. inne dokumenty świadczące o posiadanym doświadczeniu, kwalifikacjach i umiejętnościach (np. zaświadczenia z ukończonych szkoleń, certyfikaty, referencje).

Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie ROSiR osobiście lub pocztą na adres ośrodka – Rzeszowski Ośrodek Sportu i Rekreacji, 35-010 Rzeszów, ul. Ks. Jałowego 23A, w zamkniętych kopertach z dopiskiem: dotyczy naboru na stanowisko Podinspektora w Rzeszowskim Ośrodku Sportu i Rekreacji, w terminie do 31 sierpnia 2022 r.

Dokumenty, które wpłyną do ROSiR po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http://bip.erzeszow.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie ROSiR przy ul. Ks. Jałowego 23A, 35-010 Rzeszów.

Wymagane dokumenty, list motywacyjny i CV powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem oraz klauzulą:

„Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. A) RODO wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Rzeszowski Ośrodek Sporu i Rekreacji, w celu uczestnictwa w postępowaniu rekrutacyjnym”.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Rzeszowski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Ks. Jałowego 23A, 35-010 Rzeszów, rosir@rosir.pl, reprezentowany przez Dyrektora.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy poprzez e-mail: iod2@erzeszow.pl lub pisemnie na adres Administratora.

3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie Art.22? Kodeksu Pracy i ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz na podstawie Pani/Pana zgody w zakresie podanych danych osobowych wykraczających poza unormowane przepisami prawa.

4. Odbiorcami będą osoby zapoznające się z wynikami naboru na stronie BIP Urzędu Miasta lub tablicy ogłoszeń.

5. W przypadku zatrudnienia w wyniku naboru dane osobowe Pani/Pana będą przechowywane w aktach osobowych przez okres 10 lat. Dane osobowe pozostałych kandydatów przechowywane będą przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia procedury naboru, a następnie dokumenty zawierające te dane zostaną komisyjne zniszczone.

6. Posiada Pani/Pan prawo do:

a. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

b. sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych,

c. ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

d. cofnięcia zgody w zakresie jakim została wyrażona,

e. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-103 Warszawa)

7. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22? Kodeksu Pracy i ustawy o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Do pobrania