Asystent /asystentka (pracownik biurowy)

Fot. Pixabay/CC0

Asystent /Asystentka w Biurze Rektora

Do zadań Kandydata lub Kandydatki należeć będzie:

Osoba pracująca na tym stanowisku, będzie odpowiedzialna za prowadzenie Biura Rektora, obieg dokumentów, korespondencję, umawianie rozmów, prowadzenia grafika spotkań/pracy Władz Uczelni, przyjmowanie gości. Poza tym będzie odpowiedzialna za sporządzanie na potrzeby Rektora sprawozdań, raportów, analiz, prezentacji. Osoba będzie dbać o pozytywny wizerunek uczelni, a także utrzymywać kontakty z klientami/partnerami uczelni.

Poszukiwane kompetencje:

wykształcenie wyższe lub ostatni rok studiów magisterskich/II stopnia

znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

wysoka kultura osobista i nienaganna aparycja

komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktu

łatwość w sporządzaniu sprawozdań i przygotowywaniu pism urzędowych

samodzielność w działaniu

doskonałe umiejętności organizacyjne

umiejętność radzenia sobie w pracy pod presją czasu

mile widziana znajomość etykiety biznesu

Oferujemy:

interesującą pracę w pełnym wymiarze godzin w środowisku akademickim

bezpośredni kontakt z Władzami oraz Gośćmi Uczelni

zadania, które rozwijają wiedzę multidyscyplinarną oraz kompetencje związane z zarządzaniem sobą w czasie

cenne doświadczenie zawodowe

udział w szkoleniach podnoszących umiejętności administracyjne

pracę w zgranym i wspierającym zespole

Osoby zainteresowane prosimy przesłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres e-mail: bdp@wsiz.rzeszow.pl

Prosimy zapoznanie się z informacją odnośnie ochrony danych osobowych i dołączenie do aplikacji podpisanych klauzul.