Pracownik biura zarządu

Specjalista ds. administracyjno-prawnych w biurze zarządu

Obowiązki:

obsługa dokumentacji Zarządu (przygotowywanie posiedzeń zarządu, projektów uchwał) oraz dokumentacji dot. innych organów Spółki, Zgromadzeń Wspólników spółek zależnych,

udział w procesie raportowania spółek publicznych oraz w działaniach związanych z funkcjonowaniem dokumentacji związanej z uczestnictwem Spółki w rynku publicznym

współodpowiedzialność za właściwe funkcjonowanie ochrony danych osobowych w Grupie Makarony Polskie zgodnie z przepisami prawa, w tym rozporządzeniem RODO

prowadzenie rejestrów administracyjnych Spółki, w tym rejestru umów, umów w drodze, pełnomocnictw, upoważnień, weksli

negocjowanie, zawieranie i odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie umów z dostawcami towarów i usług w obszarze administracyjnym,

rejestracja dokumentów w programie Softlab i opis faktur administracyjnych/zarządu,

odpowiedzialność za bieżące funkcjonowanie i aktualizowanie strony korporacyjnej Spółki w obszarze relacji inwestorskich oraz części administracyjnych np. zakładka kontakt

udział w organizacji narad, spotkań okolicznościowych, integracji pracowniczych i innych wydarzeń związanych z PR korporacyjnym oraz sponsoringiem,

kontakt z instytucjami zewnętrznymi mdz innymi KRS, rejestry sądowe (zastawy, księgi wieczyste), ZUS, US: telefoniczny, email, korespondencja tradycyjna, wizyty osobiste samochodem służbowym

przygotowywanie zleconych opracowań i analiz, prezentacji i informacji

Umowa o pracę na okres próbny, cały etat, jedna zmiana

Płaca:od 5 000 do 6 000 zł brutto

Wymagania

- wyższe, mile widziane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie, minimum 3-letnie doświadczenie w obszarze administracji/prawa na stanowisku specjalisty, komunikatywność, dobra organizacja własnej pracy, samodzielność , czynne prawo jazdy kat. B, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym. Oferujemy: zatrudnienie na umowę o pracę, pełen etat, dni pracy: od poniedziałku do piątku, pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji, która realizuje projekty badawczo-rozwojowe, możliwość rozwoju zawodowego, udziału w szkoleniach, praca w zgranym zespole ludzi zorientowanych na sukces, wynagrodzenie od 5000 zł do 6000 zł brutto miesięcznie: zasadnicze oraz system premiowy uzależniony od wyników pracy, niezbędne narzędzia pracy: komputer, nowoczesne oprogramowanie, telefon komórkowy, możliwość korzystania z samochodu służbowego, atrakcyjny pakiet socjalny: bezpłatny parking przy zakładzie, imprezy integracyjne, świąteczne bony, możliwość udziału w prywatnym ubezpieczeniu grupowym na życie, dofinansowanie: karty Multisport i prywatnej opieki medycznej.

Adres:Makarony Polskie SA

ul. Podkarpacka 15 A, 35-082 Rzeszów

E-mail:praca@makarony.pl

  .