Asystent ds. administracji

Obowiązki:

- Obsługa i prowadzenie programu magazynowego: wprowadzanie faktur zakupowych do systemu, tworzenie dokumentów PZ i RW, raportów oraz zestawień z programu.

- Wsparcie przy zarządzaniu nieruchomościami: rozliczanie najemców, obsługa zgłoszeń, przygotowywanie pism i dokumentów.

- Wsparcie floty: poszukiwanie serwisu oraz umawianie wizyt, wprowadzanie danych do programu, przygotowywanie dokumentacji związanej z flotą.

- Wsparcie zespołów w codziennych obowiązkach w zakresie prac biurowych, logistycznych oraz wszelkich dotyczących bieżącego funkcjonowania biura: przygotowywanie pism, wniosków i analiz, nadzór nad obiegiem dokumentacji, pomoc w organizacji i obsłudze spotkań biznesowych, archiwizacja dokumentów, prowadzenie kalendarza spotkań i harmonogramu prac firmy, inne.

Umowa o pracę na okres próbny, cały etat

Płaca:od 3 010 zł brutto

Wymagania

- wykształcenie średnie ogólnokształcące

- bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,

- dobra organizacja pracy,

- komputerowa obsługa magazynu

- dwa lata stażu pracy

- komunikatywność, sumienność, samodzielność.

Adres: Invest Media I Sp. z o.o.

ul. Strefowa 15, 39-442 Chmielów, powiat tarnobrzeski

E-mail:sekretariat@investmedia.org.pl

  .