Sekretarka – oferta pracy
POWIAT KOLBUSZOWSKI.
Sekretarka/referent w dziale administracyjno- gospodarczym
Obowiązki:
1. Samodzielne prowadzenie sekretariatu,
2. Prowadzenie całokształtu zagadnień związanych z obsługą łączności,
3. Prowadzenie prac związanych z obsługą korespondencji:
a) przyjmowanie, rejestrowanie pism wpływających w Elektronicznym Zarządzaniu Dokumentacją z rozdysponowaniem na działy po dekretacji,
b)przyjmowanie i archiwizowanie faktur elektronicznych,
c) przygotowanie pism do wysyłki,
d)prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej z rozliczeniem z Urzędem pocztowym.
4. Obsługa poczty elektronicznej,
5. Prowadzenie składnicy akt.,
6. Prowadzenie zasobów bibliotecznych, prenumeraty dzienników urzędowych i czasopism oraz udostępnianie ich pracownikom nadleśnictwa,
7. Zamawianie, monitorowanie, nadzorowanie i rozliczanie usług z zakresu sprzątania,
8. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem pokojów gościnnych.,
9. Odpowiedzialność za estetykę, funkcjonalność i wyposażenie powierzonych pomieszczeń,
10. Prowadzenie ewidencji i wydawania druków ścisłego zarachowania oraz mandatów karnych,
11. Zamawianie, dysponowanie, wydawanie i rozliczanie materiałów biurowych niezbędnych do funkcjonowania jednostki,
12. Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki magazynowej,
13. Prowadzenie ewidencji przedmiotów nietrwałych w użytkowaniu, będących na wyposażeniu biura i leśnictw w systemie SILP,
14. Planowanie rzeczowo-finansowe w powierzonym zakresie,
15. Wykonywanie zadań dyspozytora PAD,
16. Zastępowanie Stanowiska ds. Pracowniczych z zakresu organizacji i kadr,
17. Prowadzenie innych spraw zleconych przez Sekretarza.
Dopuszcza się możliwość zmiany zakresu zadań w ramach działalności Nadleśnictwa Kolbuszowa.
Umowa na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony
Cały etat, jedna zmiana
Płaca:od 3 500 zł brutto
- Prawo jazdy kat. B
Wykształcenie wyższe, administracyjne z 2 letnim stażem pracy o profilu administracyjno - biurowym. Dopuszcza się wykształcenie wyższe na kierunku innym niż wymieniony powyżej, z równoczesnym ukończeniem kursów lub studiów podyplomowych, których program obejmował zakres administracyjno-biurowy.
Znajomość obsługi pakietu MS Office, Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, znajomość instrukcji kancelaryjnej LP, podstawy SILP. Obywatelstwo polskie, pełnia zdolności do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku.
Adres: Lasy Państwowe Nadleśnictwo Kolbuszowa w Świerczowie
36-100 Świerczów 138, powiat kolbuszowski
Numer telefonu:17 5812120
E-mail:dariusz.tabisz@krosno.lasy.gov.pl
Wymagane dokumenty:
Dokumenty sporządzone przez kandydata powinny być czytelnie podpisane i przesłane w formie elektronicznej na adres: dariusz.tabisz@krosno.lasy.gov.pl lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Nabór na stanowisko Sekretarka/Referent w Dziale Administracyjno-Gospodarczym" w terminie do 20 października 2021 do godz. 14.00 na adres: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Kolbuszowa Świerczów 138, 36-100 Kolbuszowa.
Szczegółowe informacje nt. ogłoszenia rekrutacyjnego na tablicy ogłoszeń Powiatowego Urzędu Pracy w Kolbuszowej lub pod dostępnym linkiem: https://www.gov.pl/web/nadlesnictwo-kolbuszowa/wystapienia-komunikaty-ogloszenia
1.Kopia dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie (dokumenty obcojęzyczne z tłumaczeniem polskim)
2.Kopia suplementu dyplomu lub innego dokumentu potwierdzającego zgodność zakresu kształcenia z Ramowym zakresem zadań.
3.Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w ramach prowadzonego postępowania rekrutacyjnego.
4.CV, list motywacyjny wraz z podaniem danych kontaktowych (adres do korespondencji, e-mail, telefon).
