Urzędnik w Dziale Organizacyjno-Kadrowym
RZESZÓW.
OK.111.1.2021.AP Rzeszów, 19 marca 2021 r.
Dyrektor Zarządu Zieleni Miejskiej w Rzeszowie ogłasza nabór no wolne stanowisko pracy Inspektor w Dziale Organizacyjno-Kadrowym
1. Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) wykształcenie wyższe: prawo, administracja, ekonomia lub zarządzanie,
c) co najmniej roczny staż pracy w kadrach,
d) kandydat musi posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, cieszyć się nieposzlakowaną opinią.
2. Wymagania dodatkowe:
a) mile widzialne doświadczenie w pracy w urzędzie (jednostkach budżetowych) przy wykonywaniu podobnych czynności (o których mowa w pkt. 3),
b) praktyczna znajomość ustaw: kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, kodeks postępowania administracyjnego oraz aktów wykonawczych do tych ustaw,
c) umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawnych,
d) biegła znajomość obsługi komputera (pakiet Office),
e) predyspozycje osobowościowe: samodzielność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność samokształcenia, komunikatywność, systematyczność, sumienność, dobra organizacja pracy,
f) mile widziana znajomość obsługi programu WAPRO Gang Kadry i płace.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
a) prowadzenie spraw związanych z naborem, zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników,
b) prowadzenie dokumentacji pracowniczych w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.
c) prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniem i awansowaniem pracowników,
d) udzielanie pracownikom informacji z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
e) prowadzenie ewidencji w zakresie spraw związanych z obecnością w pracy pracowników (listy obecności, plany urlopów),
f) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach,
g) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem upomnień i kar regulaminowych,
h) wystawianie i rozliczanie delegacji służbowych oraz prowadzenie ich ewidencji,
i) prowadzenie ewidencji badań okresowych i pilnowanie okresu ich ważności,
j) prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych ZZM w Rzeszowie,
k) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 130 000,00 zł,
l) przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 130 000,00 zł zgodnie z przepisami prawa i obowiązującymi w ZZM w Rzeszowie regulaminami,
m) przygotowywanie do archiwizowania i terminowe przekazywanie do archiwum dokumentacji Działu z zachowaniem zasad i procedur szczególnych,
n) sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, zestawień i raportów.
4. Informacja o warunkach pracy:
a) praca przy komputerze przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy,
b) obsługa urządzeń biurowo-technicznych i narzędzi informatycznych,
c) pełny wymiar czasu pracy,
d) miejsce wykonywania pracy – siedziba Zarządu Zieleni Miejskiej w Rzeszowie.
5. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
6. Wymagane dokumenty:
a) życiorys (CV),
b) list motywacyjny,
c) kserokopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej oraz innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
d) kserokopie dokumentów poświadczających doświadczenie zawodowe,
e) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (świadectwa pracy, aktualne zaświadczenia),
f) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
g) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów,
h) oświadczenie kandydata, że jest obywatelem polskim, ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą..
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz życiorys powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem. Wymagane dokumenty należy składać w siedzibie ZZM w Rzeszowie osobiście lub pocztą na adres: Zarząd Zieleni Miejskiej w Rzeszowie, Plac Ofiar Getta 6, 35-002 Rzeszów, z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Inspektora w Dziale Organizacyjno-Kadrowym”, w terminie do dnia 30 marca 2021 r. Dokumenty, które wpłynął po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rzeszowa (www.bip.erzeszow.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie ZZM w Rzeszowie przy Placu Ofiar Getta 6.
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych informuję, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Zieleni Miejskiej w Rzeszowie, Plac Ofiar Getta 6, 35-002 Rzeszów. 2. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy poprzez e-mail iod@erzeszow.pl lub pisemnie na adres administratora. 3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu rekrutacji na podstawie Art. 221 Kodeksu Pracy i ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz na podstawie Pani/Pana zgody w zakresie podanych danych osobowych wykraczających poza unormowane przepisami prawa. 4. W przypadku zatrudnienie w wyniku naboru dane osobowe Pani/Pana będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. (Dz. U. z 2011 r., Nr 14 poz. 67 z późn. zm.). Oferty pozostałych kandydatów przechowywane będą przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia procedury naboru, a następnie dokumenty te zostaną komisyjnie zniszczone. Dotyczy to również ofert niespełniających wymagań formalnych oraz tych, które wpłynęły po upływie wyznaczonego terminu. W przypadku kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne i zakwalifikowali się do kolejnego etapu naboru, dane osobowe w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania przechowywane będą w dokumentacji z przeprowadzonego naboru z uwzględnieniem okresów przechowywania obowiązujących w przepisach prawnych, w tym przepisach archiwalnych. 5. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania, żądania ograniczenia przetwarzania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, żądania usunięcia danych. 6. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 7. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy i ustawy o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne. 8. Odbiorcami będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. W zakresie odbiorców danych osobowych informacja o wynikach naboru w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania w rozumieniu Kodeksu Cywilnego będzie udostępniona na stronie BIP UM Rzeszowa i na tablicy ogłoszeń w siedzibie ZZM w Rzeszowie.
Do pobrania
Załączniki:
