Pracownik administracyjno - biurowy

Firma HEATING z Rzeszowa szuka: Pracownika administracyjno – biurowego https://heating.ik.pl/

Gdzie: Rzeszów, Strefa Ekonomiczna Dworzysko

Zadania:

- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji i informacji w firmie

- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

- obsługa spotkań biznesowych w firmie

- organizacja zaopatrzenia biura w artykuły i sprzęty biurowe oraz artykuły spożywcze

- prowadzenie kalendarza spotkań

- nadzór nad infrastrukturą w firmie (ubezpieczenia, przeglądy)

- rozwiązywanie bieżących problemów odnośnie funkcjonowania biura zgłaszanych przez pracowników (ok. 100 osób)

- współpraca z firmami świadczącymi usługi sprzątające, serwisowe, ochrona itp.

- sporządzanie procedur w zakresie czynności biurowych oraz wewnętrznych regulaminów, zarządzeń´, instrukcji i zasad bezpieczeństwa,

- przygotowywanie miejsc pracy dla nowych pracowników

Wymagania:

- Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,

- Samodzielność i odpowiedzialności w wykonywaniu powierzonych zadań,

- Zaangażowanie w powierzone obowiązki,

- Otwartość na poszukiwanie nowych rozwiązań, wychodzenie z inicjatywą i proponowanie usprawnień,

- Dynamiczność, komunikatywność i pogodne usposobienie.

- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

- Mile widziana umiejętność obsługi social media.

Oferujemy:

- zatrudnienie w formie umowy o pracę

- niezbędne narzędzia pracy,

- możliwość rozwoju zawodowego i dbanie o dalszy rozwój kompetencji w dynamicznie działającej firmie

- miłą atmosferę w zgranym zespole

Zgłoszenia wraz z CV prosimy o wysyłanie na e-mail:

biuro@heating.pl