Nabór na wolne stanowiska urzędnicze w szkole

Fot. ilustracyjne (pixabay/CC0)

1. Dyrektor Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Hyżnem ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

1. Nazwa i adres jednostki:

Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Hyżnem,  Hyżne 103, 36-024 Hyżne

2. Nazwa stanowiska urzędniczego: referent/referentka ds. finansowo-księgowych

2.  Wymagania niezbędne:

1. Posiadanie obywatelstwa polskiego.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych.
3. Korzystanie z pełni praw publicznych.
4. Brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Posiadanie nieposzlakowanej opinii.
6. Wykształcenie wyższe: jednolite studia magisterskie lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym, preferowany kierunek – rachunkowość.
7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wskazanym stanowisku urzędniczym.
8. Co najmniej 3-letni staż pracy, w tym co najmniej rok w administracji samorządowej lub publicznej.

3. Wymagania dodatkowe:

1. Doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych związanych z oświatą i wychowaniem.
2. Umiejętność pracy zespołowej, odpowiedzialność, komunikatywność, samodzielność.
3. Znajomość obsługi programu Finanse VULCAN.
4. Odporność na stres i presję czasu podczas wykonywania zadań.
5. Znajomość aktów prawnych: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy prawo oświatowe, Kodeks postępowania administracyjnego.
6. Umiejętność właściwej interpretacji przepisów prawa z zastosowaniem ich w praktyce.
7. Znajomość obsługi urządzeń biurowych.
8. Umiejętności posługiwania się pakietem biurowym MS Office.

4. Zakres wykonywania zadań na stanowisku:

1. Obsługa programu finansowo – księgowego „Finanse VULCAN”.
2. Sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym, zaklasyfikowanie wydatków wg klasyfikacji budżetowej.
3. Przyjmowanie i weryfikacja wniosków o przyznanie stypendiów dla uczniów o charakterze socjalnym.
4. Przygotowywanie decyzji, sporządzanie listy wypłat stypendiów, wystawianie zaświadczeń.
5. Prowadzenie procedury pozyskiwania i rozliczania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki i materiały ćwiczeniowe. Weryfikacja i monitorowanie wydatków z zakresu dotacji.
6. Organizowanie transportu dzieci niepełnosprawnych i opieki w czasie dowozu.
7. Sporządzanie umów z rodzicami w transporcie indywidualnym uczniów niepełnosprawnych oraz ich rozliczanie.
8. Rozliczanie opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego (obsługa programu e-Dziecko).
9. Udział w przygotowywaniu dokumentacji zamówień publicznych.

5. Warunki pracy na stanowisku:

1. Miejsce pracy:  siedziba jednostki znajduje się na IV piętrze budynku Urzędu Gminy Hyżne, Hyżne 103 (brak windy).
2. Forma zatrudnienia: umowa o pracę
3. Wymiar zatrudnienia: 1 etat.
4. Przewidywany termin zatrudnienia marzec/kwiecień 2026 r.
5. Wynagrodzenie: zasadnicze w przedziale 4.806,00 - 5.200,00 zł brutto, ustalane zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 ze zm.) oraz Regulaminu wynagradzania pracowników zatrudnionych w Gminnym Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół w Hyżnem, plus dodatki wynikające z ww. przepisów.
6. Stanowisko pracy: praca o charakterze administracyjno-biurowym, jednozmianowa, siedząca, z obsługą komputera w czasie przekraczającym 4 godz. dziennie.
7. Możliwe narażenie na: stres, obciążenia mięśniowo – szkieletowe.

6. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gminnym Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół w Hyżnem był niższy niż 6% w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.

7. Wymagane dokumenty:
   1. List motywacyjny i życiorys (CV) opatrzone własnoręcznym podpisem.
   2. Podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik do ogłoszenia).
   3. Kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia (np. zaświadczenie od pracodawcy/pracodawców, lub pisemne referencje zawierające potwierdzenie okresów zatrudnienia u danego pracodawcy; zaświadczenie z ZUS).
   4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
   5. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na danym stanowisku (np. zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach, itp.).
   6. Własnoręcznie podpisane oświadczenia kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
      o pracownikach samorządowych.
   7. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych
      i korzystaniu z pełni praw publicznych, zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
   8. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata, że cieszy się nieposzlakowaną opinią, zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

9. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
10. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.
11. Kserokopia dokumentów potwierdzających niepełnosprawność w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (jeżeli dotyczy).
12. Własnoręcznie podpisana zgoda kandydata na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji.
13. Własnoręcznie podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza dane wymagane przepisami prawa (załącznik do ogłoszenia).
14. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną w związku z prowadzonym procesem rekrutacyjnym (klauzula informacyjna – załącznik do ogłoszenia).

Kserokopie dokumentów aplikacyjnych powinny być opatrzone klauzulą „Za zgodność
z oryginałem” datą i podpisem kandydata.

Podanie danych osobowych przez kandydata jest wymogiem ustawowym.  Dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata, wyrażoną na piśmie (załącznik do ogłoszenia). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może skutkować odrzuceniem oferty.

8. Miejsce i termin składania dokumentów:
   1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w godzinach 800 - 1500 w siedzibie Gminnego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Szkół w Hyżnem, 36-024 Hyżne 103, IV piętro, pok. 22 w budynku Urzędu Gminy w Hyżnem lub za pośrednictwem Operatora pocztowego w zamkniętej kopercie oznaczonej czytelnym imieniem i nazwiskiem z adnotacją: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze referent/referentka ds. finansowo - księgowych”,
      w terminie do dnia 16 marca 2026 r. do godz. 1500.
   2. Dokumenty aplikacyjne mogą być składane w postaci elektronicznej za pomocą usługi
      e-doręczenia, na adres e-doręczeń GZEAS:  AE:PL-67610-98706-UASRS-30 przy uwzględnieniu,
      że dokumenty te będą opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
   3. Za termin złożenia dokumentów aplikacyjnych uznaje się datę faktycznego wpływu kompletu wymaganych dokumentów do GZEAS-u.
   4. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej  (e-mail) o terminie dalszego postępowania rekrutacyjnego.
   5. Dokumenty, które wpłyną do GZEAS w Hyżnem  po terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze albo zostaną złożone w innej formie nie będą rozpatrywane.
   6. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej GZEAS w Hyżnem oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie GZEAS w Hyżnem (Hyżne 103, 36-024 Hyżne).
   7. Aplikacje, które nie spełniają wymagań formalnych pozostaną bez rozpatrzenia.

Klauzula informacyjna:

Niniejszym działając na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informujemy, że przetwarzamy dane osobowe.

1. Administratorem danych osobowych jest Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Hyżnem, Hyżne 103, 36-024 Hyżne, NIP: 813-24-57-019 oraz REGON: 690369570. Z Administratorem Danych osobowych można się kontaktować: listownie, na adres: Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Hyżnem, Hyżne 103, 36-024 Hyżne za pośrednictwem e-mail na adres: gzeas@hyzne.pl, oraz telefonicznie pod numerem telefonu: 17 22 95 005.

2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora ochrony danych, w osobie Pana Kamila Kędzierskiego, z którym można się kontaktować listownie, na adres: Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Hyżnem, Hyżne 103, 36-024 Hyżne, telefonicznie, po numerem telefonu: (+48) 733 040 110 oraz za pośrednictwem poczty e – mail, na adres: iod@hyzne.pl

3. Dane osobowe przetwarzane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO tj. prowadzenia procesu rekrutacji oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO tj. w przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie dodatkowych danych osobowych, które nie zostały określone w Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,  lub na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Administratora. 

4. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione jeżeli wykażą interes prawny lub faktyczny w otrzymaniu danych osobowych, podmioty przetwarzające na podstawie zawartych stosownych umów powierzenia lub inni administratorzy danych przetwarzający dane we własnym imieniu.

5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia rekrutacji na określone stanowisko lub do momentu wycofania zgody, w przypadku, gdy wyrażono zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych rekrutacji.

6. Przysługuje Państwu prawo do dostępu do danych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, prawo do sprostowania (poprawienia) danych, w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne, prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych - z zastrzeżeniem odrębnych przepisów, które mogą ograniczyć lub wyłączyć poszczególne prawa wskazane powyżej.

7. Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy Państwa zdaniem dane osobowe są przetwarzane w sposób niezgodny z obowiązującym prawem. Organem nadzorczym w kwestii ochrony danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Posiadacie Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych udzielonej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej na adres: Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Hyżnem, Hyżne 103, 36-024 Hyżne, lub osobiście w siedzibie Administratora danych osobowych.

9. Podanie danych osobowych jest warunkiem ustawowym w zakresie wynikającym z art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r., Kodeks Pracy w pozostałym zakresie wynikającym z udzielonej zgody jest dobrowolne. Odmowa podania danych osobowych wskazanych  ww. przepisie może wiązać się z brakiem możliwości realizacji przez Administratora danych osobowych obowiązków wynikających z prowadzonego procesu rekrutacji lub przyszłych rekrutacji, a tym samym uniemożliwi udział w procesie rekrutacyjnym.

10. Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.