Pracownik biurowy - praca w szkole

Opublikowano: 2024-12-18 11:16:35, przez: admin, w kategorii: Oferty pracy

RZESZÓW.

Fot. pixabay/CC0

DYREKTOR III LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO IM. CYPRIANA KAMILA NORWIDA

W RZESZOWIE OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY: KIEROWNIK GOSPODARCZY

1. Nazwa i adres szkoły:

III Liceum Ogólnokształcące im. Cypriana Kamila Norwida ul. Szopena 11,35-055 Rzeszów

Określenie stanowiska służbowego: kierownik gospodarczy
Wymiar etatu: 1.00 ( pełny ). Umowa na czas określony z możliwością przedłużenia.
Planowane zatrudnienie: 1 luty 2025r.
Wymagania niezbędne:

1) obywatelstwo polskie,

2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3) wykształcenie wyższe w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku,

min. 5 lat staż pracy, w tym co najmniej 3 lat w obszarze administracji,
doświadczenie w pracy w jednostkach samorządowych przy wykonywaniu podobnych czynności — co najmniej 2 lata,
znajomość przepisów prawa w ramach:, kodeksu pracy w szczególności przepisów regulujących czas pracy pracowników, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy prawo zamówień publicznych, prawa budowlanego, zagadnień finansów publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych i ochrony środowiska,
znajomość i obsługa programów komputerowych: System Informacji Oświatowej, Inwentarz Optivum
kandydat winien cieszyć się nieposzlakowaną opinią, nie może być skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Zabezpieczenie budynku szkoły w zakresie bhp i p.poż zgodnie z przepisami, zaleceniami zewnętrznych organów kontroli (Państwowa Inspekcja pracy, Sanepid) oraz wytycznymi specjalisty ds. BHP i ZSiP
Nadzór nad pracownikami obsługi szkoły w zakresie przestrzegania dyscypliny pracy oraz wywiązywania się z powierzonych im obowiązków.

3. Bieżące zlecanie prac i koordynowanie wykonywania zadań przez pracowników obsługi.

4.Prowadzenie kartotek ewidencyjnych odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej. 5. Dbanie o terminowe przeprowadzanie okresowych kontroli stanu technicznego budynków szkolnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji i książek kontroli i przeglądów.
Kontrolowanie właściwego funkcjonowania urządzeń, sprzętów, instalacji elektrycznej, odgromowej, fotowoltaicznej, gaśnic i hydrantów, klimatyzacji nawiewnej zgodnie z przepisami BHP i

p.poż, zabezpieczanie kluczy do wejść ewakuacyjnych szkoły.

8.Wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej w zakresie infrastruktury, biblioteki, komputerów.

Prowadzenie spraw związanych z dostawą usług, w tym : telekomunikacyjnych, energetycznych, wodnokanalizacyjnych, odbioru i wywozu odpadów i nieczystości.
Organizowanie przetargów, zapytań ofertowych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130.000 zł i wyższej od 130.000 zł i przygotowanie dokumentacji.
Zamieszczanie zapytań ofertowych na stronie BIP UM Rzeszowa zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130.000 zł i większej niż 130.000 zł obowiązującym w jednostce.
Sporządzanie dokumentów w zakresie:

planu zamówień publicznych i planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych przewidywanych do przeprowadzenia w danym roku finansowym;
aktualizacja planu zamówień i postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
zamieszczanie planu postępowań na platformie e-zamówienia i na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Rzeszowa;
zamieszczanie planu zamówień publicznych i aktualizacji na platformie Wydziału Edukacji UM Rzeszowa.
sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych

13. Przygotowanie dokumentacji związanej z zawieraniem umów na roboty remontowe zgodnie z obowiązującymi przepisami (zamówienia publiczne). Sprawna organizacja remontów bieżących, konserwacja budynku, wydawanie zleceń w tym zakresie zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami oraz prowadzenie księgi remontów i stanu technicznego budynku.

14.Zlecanie usuwania awarii oraz wykonywanie napraw i usuwanie usterek.

Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku szkoły, zgłaszanie szkód do ubezpieczyciela.
Gospodarowanie majątkiem trwałym szkoły, w tym:

Prowadzenie ksiąg inwentarzowych w programie „Inwentarz”
Znakowanie zakupionego sprzętu i środków trwałych;
Organizowanie i nadzór nad pracami komisji inwetaryzacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
Przeprowadzanie procedury likwidacyjnej zużytych fizycznie i/lub ekonomicznie środków trwałych; 5) Prowadzenie bieżącej konserwacji środków trwałych.

6) Nadzór nad gospodarką odpadami i materiałami chemicznymi

Zapewnienie opieki nad zielenią wokół szkoły. Dbanie o stan zieleni szkolnej i współpraca w tym zakresie z Urzędem Miasta Rzeszowa i Urzędem Marszałkowskim.
Zaopatrywanie Szkoły w sprzęt szkolny, pomoce naukowe, środki czystości, materiały i urządzenia biurowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami z zachowaniem zasad ustalonych w art. 44 ustawy o finansach publicznych w tym między innymi w zakresie oszczędności, celowości, zgodności z planem finansowym i wydawanie środków pracownikom odpowiedzialnym za utrzymanie czystości na terenie szkoły i rozliczanie zużycia.
Przygotowanie umów najmu i aneksów wraz z ich rozliczeniem, prowadzenie ewidencji i harmonogramów wykorzystania pomieszczeń.
Opis merytoryczny faktur.
Bezpośredni nadzór i kontakt z agencją ochrony Solid Security.
Prowadzenie innych spraw zleconych przez Dyrektora Szkoły.

Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:

zakres obowiązków na tym stanowisku wymaga umiejętności korzystania ze sprzętu biurowego i komputerowego
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi poniżej 6%.

Wymagane dokumenty:

curriculum vitae,
list motywacyjny,
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz innych dokumentów mogących świadczyć o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
kserokopie dokumentów poświadczających doświadczenie zawodowe,
oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą.
kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Miejsce i termin składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w III Liceum Ogólnokształcącym w Rzeszowie osobiście lub pocztą na adres: III Liceum Ogólnokształcące ul. Szopena 11, 35-055 Rzeszów, pok. 208, w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Kierownik Gospodarczy"', w terminie do dnia 10 stycznia 2025r. do godz. 10:00

Dokumenty, które wpłyną po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

Dyrektor zastrzega sobie prawo odwołania konkursu na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny.

10. Informacje dodatkowe:

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rzeszowa
Wybrani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie. 3) Wymagane dokumenty aplikacyjne muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem.

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH: