Pracownik obsługi kancelaryjno-biurowej

Opublikowano: 2022-07-20 15:08:16, przez: admin, w kategorii: Oferty pracy

RZESZÓW.

Ogłoszenie nr 1300-OP.BIP.110.11.2022 z dnia 20.07.2022 r.

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Rzeszowie ul. Słowackiego 7, 35-060 Rzeszów

Dyrektor Oddziału Regionalnego

poszukuje kandydatki/kandydata na stanowisko

Inspektor

w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym w OR KRUS w Rzeszowie

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w KRUS, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6%.

Wymiar etatu: 1

Miejsce wykonywania pracy: Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

w Rzeszowie

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Obsługa centrali telefonicznej Oddziału Regionalnego.

2. Rejestrowanie w systemie Archiwum dokumentów przyjętych od rolników przez Wydział Świadczeń, Wydział Ubezpieczeń oraz dokumentów przesłanych pocztą.

3. Bieżące prowadzenie obsługi kancelaryjnej :

- podział wpływającej korespondencji dla poszczególnych komórek organizacyjnych,

- skanowanie dokumentów wpływających do systemu ARC-EZD,

- rejestrowanie korespondencji wpływającej w systemie elektronicznym i w dziennikach korespondencyjnych,

- przekazywanie zarejestrowanych dokumentów do sekretariatu i komórek organizacyjnych,

- przyjmowanie przesyłek przeznaczonych do wysłania,

- wykonanie frankowania przesyłek pocztowych,

- wpisywanie do pocztowej książki nadawczej przesyłek specjalnych oraz wykonywanie zestawienia wszystkich przesyłek pocztowych przeznaczonych do wysłania w danym dniu,

- sporządzanie sprawozdań miesięcznych,

- obsługa skrzynki E-PUAP

4. Przekazywanie i odbiór dokumentów przeznaczonych do tłumaczenia.

5. Gospodarowanie środkami transportu zgodnie z zasadami prawidłowej eksploatacji:

- prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją samochodów służbowych,

- pobieranie i wydawanie kart drogowych,

- prowadzenie dokumentacji wykorzystania samochodów prywatnych do celów służbowych,

- prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie do Centrali KRUS,

- zapewnienie środków transportu do bieżącego wykonywania zadań Oddziału,

- nadzór nad stanem technicznym i prawidłową eksploatacją samochodów służbowych w OR Rzeszów,

- weryfikacja zakupów przy użyciu kart flotowych,

- przekazywanie informacji osobie sporządzającej zestawienie o zakresie korzystania ze środowiska oraz należnych z tego tytułu opłat na temat emisji do atmosfery substancji szkodliwych wytworzonych przez silniki spalinowe samochodów służbowych OR w Rzeszowie

6. Opisywanie rachunków i faktur zgodnie z obowiązującymi wymogami i przepisami.

Warunki pracy: Praca administracyjno-biurowa wykonywana w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Użytkowanie sprzętu biurowego ( komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Praca wymaga przemieszczania się pomiędzy piętrami. Budynek, w którym wykonywana będzie praca nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich – brak windy.

Wykształcenie:

- poziom: średnie lub wyższe

- kierunek: preferowane administracyjne, ekonomiczne, techniczne

Wymagania konieczne:

- co najmniej 2-letni staż pracy przy wykształceniu średnim,

- znajomość ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników i statutu KRUS,

- znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie

swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,

- wysoka kultura osobista,

- umiejętność obsługi aplikacji i urządzeń biurowych,

- umiejętność sporządzania pism i notatek,

- umiejętność pracy w zespole,

- umiejętność pracy pod presją czasu,

- komunikatywność

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

- kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,

- kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy,

- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych,

- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych,

o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia

27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych

osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – jeżeli zostały zawarte w złożonych w ofercie pracy dokumentach.

Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń:

- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.krus.gov.pl/bip/praca-w-krus,

- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie,

- dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia świadectwa, dyplomu lub zaświadczenie ze szkoły średniej lub uczelni. W przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu

zawodowego na uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię nostryfikacji dyplomu,

- w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego,

- spełnienie wymagania w zakresie stażu pracy należy udokumentować np.: kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu.

Informacja o metodach i technikach naboru:

- weryfikacja formalna dokumentów,

- sprawdzian wiedzy (test lub sprawdzian pisemny) i/lub

- rozmowa kwalifikacyjna.

Termin składania dokumentów: 04.08.2022 r.Oferty pracy należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie jednostki

organizacyjnej przeprowadzającej nabór lub za pośrednictwem operatora pocztowego z wyraźnym dopiskiem na kopercie: Oferta pracy – ogłoszenie numer 1300-OP.BIP.110.11.2022

Oferty pracy bez zaznaczonego na kopercie numeru ogłoszenia oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do siedziby jednostki KRUS).

Miejsce składania dokumentów:

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Rzeszowie

Wydział Administracyjno-Gospodarczy, pok. nr 103

ul. Słowackiego 7, 35-060 Rzeszów

Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do piątku w godz. 7.00-15.00

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 17-867-34-25 lub adresem e-mail :

rzeszow@krus.gov.pl

Inne informacje:

Do składania ofert zachęcamy osoby niepełnosprawne.

Brak nazwiska kandydatki/kandydata na opublikowanej w Biuletynie Informacji Publicznej „Liście kandydatów spełniających wymagania formalne” jest jednocześnie informacją o niezakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru.

Kandydaci zostaną zaproszeni do kolejnego etapu naboru poprzez informację umieszczoną na opublikowanej w Biuletynie Informacji Publicznej „Liście kandydatów spełniających wymagania formalne” albo za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych przez kandydata.

Wynik naboru jest jednocześnie informacją dla pozostałych kandydatów biorących udział w procesie

naboru o niezakwalifikowaniu do zatrudnienia na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o naborze.

Kandydaci mają prawo uzupełnić swoją ofertę pracy wyłącznie w terminie składania dokumentów określonych w ogłoszeniu o naborze (liczy się data wpływu do siedziby jednostki KRUS).

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla kandydatów do pracy w oddziałach regionalnych Kasy

1. Administrator danych Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Al. Niepodległości 190

00-608 Warszawa, którą reprezentuje Dyrektor Oddziału Regionalnego KRUS w Rzeszowie na podstawie pełnomocnictwa Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, adres Oddziału: ul. Słowackiego 7, 35-060 Rzeszów

2. Dane kontaktowe

inspektora ochrony

danych

poczta elektroniczna na adres e-mail: iod@krus.gov.pl,

poczta tradycyjna na adres: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia

Społecznego, Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa z dopiskiem

„Inspektor Ochrony Danych”,

Wzory dokumentów dla potrzeb naboru

Kwestionariusz osobowy dla ubiegających się o zatrudnienie w jednostkach organizacyjnych KRUS (plik pdf)