Miejsce pracy: Rzeszów

Obowiązki:

- współpraca z architektami pracownia14 (koordynatorami projektów);

- opracowanie kosztorysów, zestawień materiałów dla bieżących opracowań projektowych;

- organizowanie i nadzór nad kompletnością i gromadzeniem dokumentacji projektów;

- precyzyjne określanie zadań oraz egzekwowanie od podwykonawców oraz innych kontrahentów terminów oraz kosztów prac przygotowawczych;

- koordynacja obiegu dokumentów pomiędzy projektantami i jednostkami zewnętrznymi w procesie projektowym;

- prowadzenie telefonicznych rozmów handlowych (przedstawienie oferty biura);

- zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (poczta, kurierzy, maile ofertowe), zamawianie artykułów budowlanych;

- dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy osobami współpracującymi przy projekcie;

- pomoc w przygotowywaniu materiałów na spotkania (np. wydruki, foldery, prezentacje itp.);

- wsparcie w organizacji spotkań w biurze w Rzeszowie

Wymagania:

- wysokiej kultury osobistej i zdolności komunikacyjnych

- mile widziane doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenckim administracyjno-biurowym;

- znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym będzie dodatkowym atutem;

- profesjonalne podejście do zakresu zadań i reprezentowania firmy na zewnątrz;

- zaangażowanie i dokładność w wykonywaniu zadań;

- zainteresowania projektowaniem wnętrz i architekturą;

- dobrej znajomości pakietu Microsoft Office i obsługi urządzeń biurowych;

- umiejętność słuchania i radzenia sobie w trudnych sytuacjach;

- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu;

- prawo jazdy kat. B

Oferujemy:

- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;

- przyjazną i niekorporacyjną atmosferę;

- możliwość udziału w ciekawych projektach;

- stabilne stanowisko i możliwość rozwoju zawodowego;

- pracę w komfortowych warunkach w nowoczesnym biurze

Aplikuj