Elektroniczne deklaracje PIT od Ideo
Przepisy pozwalają pracodawcy na wystawienie deklaracji PIT-11 wyłącznie drogą elektroniczną. Cała procedura jest znacznie szybsza i prostsza, jeśli wybierze się odpowiednie narzędzie. Przykładem jest system do elektronicznego generowania i dystrybucji rozliczeń e-PIT, opracowany przez Software House i Agencję Interaktywną Ideo.
Fot. Pixabay/CC0
Ustawowym obowiązkiem każdego pracodawcy jest wystawienie pracownikowi deklaracji PIT-11. Zmiany w przepisach, które pojawiły się w 2019 r., pozwalają płatnikowi na złożenie jej tylko w formie elektronicznej. Jednym z narzędzi, które jeszcze bardziej usprawnią cały proces, jest system do elektronicznego generowania i dystrybucji rozliczeń e-PIT, opracowany przez Software House i Agencję Interaktywną Ideo z Rzeszowa.
Szereg czynności związanych z przygotowaniem i dostarczeniem dokumentacji w wersji tradycyjnej wiąże się z nagromadzeniem obowiązków w krótkim czasie. Dlatego e-PITy szczególnie sprawdzają się w przypadku firm z dużą liczbą zatrudnionych.
Przepisy jasno określają wymogi dotyczące elektronicznego przesyłania dokumentów. Plik musi mieć formę nieedytowalną, określony termin i wzór oraz kwalifikowany podpis elektroniczny. System e-PIT gwarantuje zachowanie najwyższych standardów bezpieczeństwa, podczas elektronicznego wystawiania deklaracji. Każdemu pracownikowi generowane jest unikatowe hasło, dzięki czemu procedura jest całkowicie bezpieczna. Podwładny zostaje o tym fakcie poinformowany drogą mailową lub smsem. Następnie za pomocą znanych jedynie jemu danych, loguje się do platformy na której znajduje się PIT-11 w formie pliku PDF.
Zastosowanie proponowanego systemu to przede wszystkim oszczędność czasu. Zarówno aktualni pracownicy, jak i byli zatrudnieni otrzymują deklarację znacznie szybciej, niż w przypadku standardowej formy. Wszystkie obowiązki działu kadr związane z papierową dokumentacją zostają wypełnione przez elektroniczny system. Ponadto rezygnacja z druku pozwala ograniczyć koszty operacyjne, a także zadbać o środowisko.
- Z roku na rok postęp cyfryzacji jest widoczny praktycznie w każdym aspekcie naszego życia. System e-PITy to tylko jeden z licznych przykładów wdrożeń technologicznych. Takie rozwiązania za kilka lat będą funkcjonować w przedsiębiorstwach na co dzień. Sprawna realizacja zadań pracowniczych będzie bez nich trudna lub nawet niemożliwa - podsumowuje Grzegorz Kucharski, kierownik Działu Wdrożeń Technologii Internetowych w Ideo.
Zarządzanie systemem elektronicznego generowania i dystrybucji rozliczeń e-PIT jest bardzo komfortowe i intuicyjne. Stworzona procedura przebiega w szybki i bezpieczny sposób. To proste narzędzie, które niezwykle korzystnie wpływa na funkcjonowanie całej firmy.
