Postępowanie w sprawie naboru na wolne stanowisko pracy inspektora w Oddziale współpracy miedzynarodowej Kancelarii Zarządu

URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO

al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35 – 010 Rzeszów

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

inspektora w Oddziale współpracy międzynarodowej

Kancelarii Zarządu

1. Wymagania niezbędne:

1) wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku prawo, administracja, stosunki międzynarodowe, politologia lub filologia,

2) co najmniej trzyletni staż pracy,

3) znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B2,

4) znajomość przepisów ustawy o samorządzie województwa,

5) znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych,

6) znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,

7) znajomość zasad protokołu dyplomatycznego i etykiety,

8) obywatelstwo polskie,

9) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

10) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

11) nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

1) co najmniej roczne doświadczenie w organizacji wydarzeń z komponentem międzynarodowym lub co najmniej roczne doświadczenie w pracy w placówkach dyplomatycznych, przedstawicielstwach RP za granicą lub organizacjach międzynarodowych,

2) doświadczenie w organizacji przedsięwzięć o charakterze międzynarodowym,

3) znajomość innych języków obcych krajów UE.

3. Do zakresu wykonywanych zadań na stanowisku należeć będzie:

1) realizacja zadań związanych z prowadzeniem współpracy międzyregionalnej Województwa Podkarpackiego,

2) przygotowywanie wizyt delegacji zagranicznych przyjazdowych oraz wyjazdowych,

3) prowadzenie współpracy z Przedstawicielstwem Województwa Podkarpackiego w Brukseli,

4) prowadzenie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej związanej z wykonywaniem powierzonych zadań,

5) przygotowywanie projektów umów, uchwał oraz innych dokumentów związanych z pracą merytoryczną departamentu,

6) udział w spotkaniach, seminariach, konferencjach oraz imprezach promocyjnych wynikających z prowadzonej współpracy międzynarodowej,

7) wykonywanie tłumaczeń pisemnych i ustnych,

8) opracowywanie prezentacji i innych materiałów promocyjnych w języku angielskim,

9) prowadzenie korespondencji z podmiotami zagranicznymi,

10) przygotowywanie i procedowanie umów z podmiotami zewnętrznymi,

11) przygotowywanie dokumentów i materiałów informacyjnych na posiedzenia Sejmiku Województwa Podkarpackiego oraz komisji Sejmiku.

4. Warunki pracy:

1) praca w pełnym wymiarze czasu pracy,

2) zatrudnienie w ramach umowy o pracę,

3) praca na miejscu - w siedzibie Urzędu oraz wyjazdy służbowe krajowe i zagraniczne,

4) pakiet socjalny.

5. Wymagane dokumenty:

1) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór – załącznik nr 1 do ogłoszenia),

2) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,

3) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (np. zaświadczenie od pracodawcy lub pisemne referencje z potwierdzeniem okresu zatrudnienia u danego pracodawcy),

4) kserokopia dokumentu poświadczającego znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B2 (zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej, Dz. U. z 2009 r. nr 218, poz.1695),

5) oświadczenie kandydata, że jest obywatelem polskim (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia),

6) oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia),

7) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia),

8) oświadczenie kandydata, że cieszy się nieposzlakowana opinią (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia),

9) oświadczenie kandydata dotyczące kodu identyfikacyjnego składającego się z 6 znaków (kombinacja dużych i małych liter oraz cyfr), jakim Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego będzie się posługiwał publikując w Biuletynie Informacji Publicznej informacje o kandydatach, którzy spełniają wymagania formalne (wzór – załącznik nr 3 do ogłoszenia),

10) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

11) kserokopie innych dokumentów z zakresu objętego wymaganiami dodatkowymi (np. dyplomy, certyfikaty, zaświadczenia, referencje).

Podanie danych osobowych przez kandydata jest wymogiem ustawowym. Dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata, wyrażoną na piśmie. (wzór – załącznik nr 4 do ogłoszenia). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może skutkować odrzuceniem oferty.

W miesiącu lutym 2019 r. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych nie osiągnął 6%.

Wymagane dokumenty aplikacyjne umieszczone w kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko pracy inspektora w Oddziale współpracy międzynarodowej Kancelarii Zarządu, należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie al. Łukasza Cieplińskiego 4, pok. 217, lub przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego, 35-010 Rzeszów, al. Łukasza Cieplińskiego 4 w terminie do dnia 12 marca 2019 r. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacje o kandydatach spełniających wymagania formalne, terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej oraz o wyniku naboru będą umieszczane na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.podkarpackie.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu przy al. Łukasza Cieplińskiego 4.

UWAGA

Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego nie zwraca złożonych dokumentów. Po upływie 7 miesięcy od zakończenia naboru dokumenty aplikacyjne złożone w odpowiedzi na ogłoszony nabór będą niszczone.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

- administratorem danych osobowych kandydatów aplikujących na wolne stanowiska urzędnicze jest Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego z siedzibą w Rzeszowie, al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów,

- kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@podkarpackie.pl, telefonicznie: 17 747 67 09, listownie na adres Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego, kontakt osobisty w siedzibie Urzędu przy al. Łukasza Cieplińskiego 4 w Rzeszowie,

- dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procedury naboru - na podstawie art. 6 ust 1 lit. a i lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,

- w przypadku podawania dodatkowych danych osobowych, które nie są wymagane przepisami prawa proszę o wyraźne wskazanie zgody na ich przetwarzanie, gdyż brak takiej zgody będzie skutkować odrzuceniem oferty,

- dane osobowe przechowywane będą nie dłużej niż 7 miesięcy od zakończenia naboru, - posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (jeżeli podstawą ich przetwarzania nie jest obowiązek prawny) lub ograniczenia przetwarzania, oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

- ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Ochrony Danych Osobowych,

- podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest dobrowolne jednakże niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie naboru,

- odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.