Jak prowadzić w Polsce firmę zarejestrowaną za granicą?

Polskie firmy można rejestrować np. na Słowacji, fot. Adam Cyło

Przedsiębiorca, który prowadzi (czy raczej tylko zarejestrował) działalność na obszarze dowolnego kraju Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Islandii, Norwegii, Lichtensteinu) lub też Szwajcarii, może prowadzić działalność gospodarczą w Polsce, czasowo świadcząc usługi, bez konieczności rejestracji tejże działalności. Taka możliwość wynika z przepisów prawa wspólnotowego.

Utworzenie oddziału firmy zagranicznej w Polsce

Jeśli dana firma została zarejestrowana np. na Słowacji, to po to, by w Polsce powstał jej oddział, należy dokonać wpisu tegoż oddziału do Krajowego Rejestru Sądowego na wniosku KRS W10. Oprócz wniosku wymagane jest też dostarczenie załączników w postaci odpowiednich urzędowych formularzy. Szczegółowe informacje na ten temat podaje Ministerstwo Finansów na swojej stronie internetowej.

Przedstawicielstwo firmy

Jedną z form działania na obszarze Polski firmy zarejestrowanej za granicą jest utworzenie przedstawicielstwa. W tym wypadku zakres działania formy, jaką jest przedstawicielstwo, będzie ograniczony do reklamy i promocji zarejestrowanej zagranicą firmy. Zaś samo utworzenie przedstawicielstwa wymaga wpisu do rejestru przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych, który jest prowadzony przez ministra gospodarki. Wniosek powinien zawierać: nazwę, siedzibę oraz formę prawną przedsiębiorcy tworzącego przedstawicielstwo, a także przedmiot działalności gospodarczej przedsiębiorcy i adres przedstawicielstwa. Ponadto należy podać imię, nazwisko i adres na terytorium Polski osoby upoważnionej w przedstawicielstwie do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego.

Dodatkowo, jeśli przedsiębiorca zagraniczny działa na podstawie aktu założycielskiego, umowy, statutu, powinien dostarczyć odpis tego dokumentu. Gdy zaś przedsiębiorca zagraniczny wykonuje działalność lub po prostu istnieje na podstawie wpisu do rejestru, zobowiązany jest dostarczyć odpis z tego rejestru. Należy także przygotować oświadczenie przedsiębiorcy zagranicznego o ustanowieniu przedstawicielstwa na terytorium Polski, dokument potwierdzający tytuł prawny przedsiębiorcy zagranicznego do lokalu, gdzie będzie wykonywana działalność, a wreszcie dowód uiszczenia opłaty skarbowej, który należy dołączyć w ciągu trzech dni od momentu złożenia wniosku.

Różne kraje, różne przepisy

Przy składaniu wniosku należy zwrócić szczególną uwagę na to, iż dokumenty, które zostały sporządzone w języku obcym, należy przedstawić wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski. Przy wpisie do rejestru przedstawicielstw obowiązuje opłata skarbowa. Samo zaś dokonanie wpisu do rejestru przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych jest potwierdzone przez wydanie zaświadczenia.

Przedsiębiorcy, którzy planują prowadzić swoją działalność w Polsce, powinni dokładnie przemyśleć, na jakich zasadach będzie to dla nich opłacalne. Nie bez znaczenia jest też kraj, w którym firma została założona. Dzięki zasadom koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego takie kwestie, jak prowadzenie firm w różnych krajach czy też np. obowiązki podatkowe, są w pewien sposób wspólnie regulowane. Nie oznacza to jednak, że sytuacja w każdym kraju na świecie będzie wyglądała podobnie, dlatego należy bardzo dokładnie zapoznać się z prawodawstwem kraju, na obszarze którego chcemy prowadzić działalność gospodarczą.

Joanna Niemyjska (Zielona Linia)