Pracownik biurowy (Lasy Państwowe)

Fot. Pixabay/CC0

Zn. spr.: NK.1101.20.2026

Nadleśniczy Nadleśnictwa Baligród

ogłasza rekrutację otwartą na stanowisko referenta/specjalisty ds. administracji

W naborze mogą uczestniczyć wszyscy kandydaci bez względu na płeć.

I. Organizator naboru:

Nadleśnictwo Baligród

ul. Bieszczadzka 15, 38-606 Baligród

tel.: +48 13 465 72 00

e-mail: baligrod@krosno.lasy.gov.pl

II. Adresaci naboru:

Nabór ma charakter rekrutacji otwartej, w której mogą uczestniczyć zarówno pracownicy zatrudnieni w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych, byli pracownicy oraz kandydaci zewnętrzni.

III. Tryb prowadzenia naboru:

Nabór prowadzony jest w oparciu o Zarządzenie Nr 8 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krośnie z dnia 17 kwietnia 2025r., w sprawie zasad prowadzenia naborów na wolne stanowiska pracy w biurze Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krośnie i nadzorowanych nadleśnictwach (znak sprawy: DO.013.12.2024) oraz wytyczne zawarte w piśmie Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych z dnia 21.07.2025 r. (znak: GK.1101.35.2025) w sprawie rekrutacji na wolne stanowiska pracy w jednostkach organizacyjnych LP.

IV. Wymagania obligatoryjne (podstawowe):

1. Wykształcenie wyższe.

2. Doświadczenie zawodowe – minimum 1 rok udokumentowanego doświadczenia w pracy na stanowisku o podobnym profilu (opis stanowiska, którego dotyczy nabór przedstawiono w pkt. VI ogłoszenia).

3. Znajomość obsługi komputera oraz oprogramowania MS Office.

V. Dodatkowe oczekiwania mające wpływ na ocenę kandydata:

1. Praktyczna znajomość procedur biurowych: min. 12 miesięcy samodzielnego prowadzenia sekretariatu lub biura, w tym zarządzania kalendarzem spotkań kadry kierowniczej oraz organizacji narad.

2. Biegłość w obsłudze dokumentacji: roczne doświadczenie w rejestrowaniu, klasyfikowaniu i dekretowaniu korespondencji (przychodzącej i wychodzącej) oraz znajomość zasad archiwizacji dokumentów.

3. Doświadczenie w bezpośredniej obsłudze klienta/interesanta: udokumentowana praktyka w profesjonalnej obsłudze infolinii, centrali telefonicznej oraz przyjmowaniu gości i interesantów zewnętrznych.

4. Znajomość języka angielskiego na poziomie B1, która będzie weryfikowana na etapie rozmowy kwalifikacyjnej.

5. Podstawowa znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP) w szczególności modułu „Infrastruktura”.

6. Podstawowa znajomość Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

7. Znajomość przepisów prawa ogólnego i wewnętrznego Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe z zakresu zadań wymienionych w pkt. VI ogłoszenia.

8. Dodatkowe kwalifikacje np. studia podyplomowe z zakresu Administracji, kursy.

9. Predyspozycje osobowe jak: sumienność, dokładność, rzetelność, dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.

VI. Opis stanowiska (zakres głównych zadań):

1. Przyjmuje i rejestruje w Systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) wszystkie pisma wpływające do Nadleśnictwa i przekazuje Nadleśniczemu do dekretacji.

2. Prowadzi czynności kancelaryjne zgodnie z Instrukcją kancelaryjną oraz wytycznymi wynikającymi z Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

3. Dokonuje zakupu materiałów biurowych zgodnie z Regulaminem Zamówień Publicznych obowiązującym w Nadleśnictwie. Wydaje materiały biurowe pracownikom Nadleśnictwa oraz prowadzi ewidencję pozabilansową tych materiałów.

4. Prowadzi ewidencję składników niskocennych w Nadleśnictwie w SILP.

5. Dokonuje zakupu druków ścisłego zarachowania. Prowadzi książkę ewidencji druków ścisłego zarachowania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

6. Przyjmuje i rejestruje książki wpływające do biblioteki leśnictw oraz biblioteki osób materialnie odpowiedzialnych w księdze inwentarzowej księgozbioru. Następnie przekazuje książki do odpowiednich komórek, zgodnie z dekretacją.

7. Przestrzega wszystkich zasad związanych z obsługą klientów, udziela wszelkich informacji o tym kto załatwia sprawy w poszczególnych działach.

8. Przygotowuje opis warunków zamówienia dla zamówienia publicznego dotyczącego dostawy sortów mundurowych pracowników Nadleśnictwa. Bierze czynny udział w ocenie ofert przetargowych. Odpowiada za podpisanie i rozliczenie umowy opisując faktury z pobranych sortów mundurowych oraz prowadzi kartoteki deputatowe.

9. Prowadzi ewidencję pieczątek i pieczęci, wydaje je za potwierdzeniem odbioru odpowiednim pracownikom.

10.Odpowiada z ochronę mienia na stanowisku pracy.

11.Wykonuje inne czynności zlecone przez sekretarza nadleśnictwa i Nadleśniczego.

12.Dba o terminowe załatwianie korespondencji oraz prawidłowy obieg i przechowywanie dokumentów, przedkładanie dokumentów do archiwizacji.

Szczegółowy zakres obowiązków zostanie ustalony po zatrudnieniu.

VII. Informacja o proponowanym wynagrodzeniu:

Oferujemy wynagrodzenie zasadnicze brutto w przedziale 6704 zł – 7660 zł miesięcznie.

VIII. Oferowane warunki:

1. Umowa o pracę na czas określony – 1 rok, a w przypadku spełnienia oczekiwań pracodawcy z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

2. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

3. Praca w stabilnej i dobrze zorganizowanej firmie.

4. Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia.

5. System wynagrodzenia zgodny z obowiązującymi przepisami w PGL LP, w tym w szczególności określony w Ponadzakładowym Układzie Zbiorowym Pracy dla Pracowników Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, świadczenia socjalne.

IX. Miejsce wykonywania pracy:

Biuro Nadleśnictwa Baligród, adres: 38-606 Baligród, ul. Bieszczadzka 15.

X. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny – opatrzony własnoręcznym podpisem.

2. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej – opatrzone własnoręcznym podpisem, zawierające również adres do korespondencji, numer telefonu kontaktowego oraz adres e-mail.

3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i posiadane kwalifikacje zawodowe.

4. Kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.

5. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach i posiadanych uprawnieniach na aplikowane stanowisko.

6. Klauzula informacyjna RODO – stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia, z której treścią należy się zapoznać i podpisać.

7. Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika – załącznik nr 2.

Do oferty mogą zostać dołączone inne dokumenty, w tym opinie lub referencje z poprzednich miejsc pracy. Podanie tych danych osobowych jest dobrowolne i opcjonalne. Podając je wyraża się zgodę na ich przetwarzanie. Nie dołączenie tych dodatkowych danych osobowych nie wpłynie negatywnie na rozpatrywanie kandydatury na stanowisko.

UWAGA: jeżeli w składanych przez kandydata dokumentach będą zawarte informacje o wysokości wynagrodzenia w dotychczasowym miejscu pracy lub w poprzednich miejscach pracy to te informacje należy zanonimizować np. poprzez trwałe zaciemnienie na kopii dokumentu (art. 221 § 1 pkt 6 Kodeksu pracy).

W przypadku, gdy kandydat nie dokona anonimizacji danych o wynagrodzeniu/ach, zawartych w składanych dokumentach to w takim wypadku organizator naboru będzie poczytywał wyrażenie przez kandydata, w formie dorozumianej, zgody na przetwarzanie tych danych osobowych (art. 221a § 1 Kodeksu pracy), z zastrzeżeniem pkt XII ppkt. 4 i 5 ogłoszenia.

XI. Termin i miejsce składania ofert:

1. Wymagane dokumenty należy składać w terminie do dnia 30 października 2026 r. do godziny 15:00: - Osobiście – w zamkniętej kopercie w sekretariacie Nadleśnictwa Baligród, ul. Bieszczadzka 15, 38-606 Baligród, w godzinach 07:00 – 15:00.

- Pocztą elektroniczną – na adres: baligrod@krosno.lasy.gov.pl (w takim wypadku dokumenty, o których mowa w pkt X należy sporządzić w formie skanów)- Pocztą tradycyjną – na adres: ul. Bieszczadzka 15, 38-606 Baligród (decyduje data stempla pocztowego).

2. Dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Każda z form przesłania ofert powinna być opatrzona klauzulą: „Nabór na stanowisko referent/specjalista ds. administracji w Nadleśnictwie Baligród ”.

XII. Informacje dodatkowe:

1. Złożone dokumenty będą podlegały wstępnej selekcji, polegającej na weryfikacji formalnej i ocenie ich zgodności z ustalonymi w ogłoszeniu

kryteriami – I etap naboru

2. Oferty spełniające wymogi formalne zostaną poddane ocenie merytorycznej,

polegającej na ocenie spełnienia przez kandydata wymagań obligatoryjnych i dodatkowych oczekiwań Pracodawcy, określonych w ogłoszeniu.

3. Kandydaci, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone zgodnie z pkt. 1 zostaną zakwalifikowani do II etapu naboru – rozmowy kwalifikacyjnej.

O terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej osoby te zostaną powiadomione pocztą elektroniczną lub telefonicznie.

4. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, będą o tym poinformowane drogą elektroniczną w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia ofert, a dokumenty aplikacyjne tych osób nie będą odsyłane, jeśli kandydat nie zaznaczy tego w ofercie.

5. Nieodesłane dokumenty będą trwale zniszczone i usunięte z nośników elektronicznych.

6. Nadleśniczy Nadleśnictwa Baligród zastrzega sobie prawo do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną tylko wybranych kandydatów.

7. Nadleśniczy Nadleśnictwa Baligród zastrzega sobie możliwość unieważnienia naboru na każdym etapie, bez podania przyczyny.

8. Nadleśnictwo Baligród nie zwraca kandydatom kosztów związanych z rekrutacją.

Dodatkowe informacje w sprawie naboru można uzyskać telefonicznie u Pani Moniki Sławek-Siuciak – Specjalista ds. pracowniczych pod numerem str. 5

telefonu 13 465 72 05 w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00.

Do pobrania

zał.2 - Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika LP (PDF, 173k)

Zał. nr 1 - Klauzula informacyjna dla kandydatów (PDF, 197k) .