Pracownik, pracownica ds. obsługi kancelaryjnej

Opublikowano: 2026-10-15 12:13:38, przez: admin, w kategorii: Oferty pracy

RZESZÓW.

Pracownik. pracownica ds. obsługi kancelaryjnej

Młodszy specjalista (k/m)* ,Wydział Obsługi Klientów i Profilaktyki, Sekcja Kancelarii Ogólnej w Podkarpackim Oddziale Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Rzeszowie (1 etat - umowa o pracę)

Miejsce pracy

Rzeszów

Numer ogłoszenia

Rzeszów/26/12

Termin składania ofert

2026-10-27

Status

w trakcie

GŁÓWNE ZADANIA

obsługa kancelaryjna

obsługa systemu E Doręczenia i ePUAP

przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie wszelkiego rodzaju przesyłek wpływających do właściwych komórek organizacyjnych

obsługa składu chronologicznego

obsługa korespondencji wychodzącej

realizacja zadań kancelarii ogólnej w systemie tradycyjnym i elektronicznym (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)

współpraca z Pocztą Polską oraz firmami kurierskimi w zakresie obsługi kancelaryjnej

rejestrowanie i przekazywanie do właściwych komórek korespondencji przychodzącej na skrzynkę e-doręczeń, platformę e-PUAP, drogą e-mailową na skrzynkę ,,Kancelaria’’

obsługa centrali telefonicznej

obsługa faktur / rachunków wpływających przez platformę KSeF w części właściwej dla SKO

archiwizacja dokumentóww odpowiednich składach chronologicznych, skanowanie dokumentów przekazywanych do składu chronologicznego, opisywanie składów chronologicznych

WYMAGANIA

WYMAGANIA KONIECZNE

wykształcenie: minimum średnie, preferowane wyższe

przy wykształceniu wyższym 1 rok stażu pracy lata pracy zawodowej: przy wykształceniu średnim 4 lata stażu pracy,

doświadczenie w pracy biurowej, w tym przy obsłudze korespondencji przynajmniej 1 rok

prawo jazdy kategorii B (prowadzenie pojazdu służbowego)

WYMAGANIA DODATKOWE

znajomość przepisów regulujących obsługę kancelaryjną w jednostkach administracji publicznej (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów (Dz.U. z 2011 nr 14 poz. 67)

ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 3 t.j.)

znajomość RODO (UE) 2016/679

znajomość obsługi komputera w zakresie Pakiet MS Office (Word, Excel) i urządzeń biurowych

znajomość obsługi systemów klasy EZD, szczególnie EZD PUW

umiejętność organizowania i planowania pracy

dokładność w wykonywaniu obowiązków i sumienne podejście do pracy

chęć do nauki i samorozwoju

odporność na stres i zdolność do pracy pod presją czasu

efektywna komunikacja w zespole

współpraca z pozostałymi pracownikami

zaangażowanie i odpowiedzialność

orientacja na jakość

orientacja na klienta, interesariusza

WYMAGANE DOKUMENTY

CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,

Domki na Roztoczu. Wykorzystaj Podkarpacki Czek Turystyczny

Kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,

Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

Kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenia lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenie o trwającym zatrudnieniu, aktualny wyciąg z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy),

Kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,

Oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.

Dokumenty do pobrania!

CO OFERUJEMY

pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników

stabilne zatrudnienie na umowę o pracę

możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku

ruchomy czas pracy

dodatkowy urlop stażowy

profesjonalny system szkoleń

atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.: o dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”

ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach

inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)

pakiet powitalny dla każdego nowozatrudnionego pracownika

wynagrodzenie zasadnicze:

na stanowisku młodszy specjalista od 5 200,00 zł brutto,

możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod nr telefonu: 17 86 04 217.

Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 27.10.2026 r. : elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Podkarpackiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 – 16.00) lub przesłać na adres:

Podkarpacki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

ul. Zamkowa 8, 35 – 032 Rzeszów

( decyduje data wpływu oferty do Oddziału )

z dopiskiem: oferta pracy Rzeszów/26/12

*k - kobieta / m - mężczyzna

Aplikuj

Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych”.

Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia.

Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/