Oferta pracy - prowadzenie sekretariatu

Fot. Pixabay/CC0

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Krośnie

38-400 Krosno ul. ks. Piotra Ściegiennego, Krosno 6A

Ogłoszenie nr 169102 / 16.10.2026

Poszukujemy osoby na stanowisko: starszy referent/starsza referentka

Do spraw: obsługi kancelaryjnej oraz prowadzenia sekretariatu Zakładu Higieny Weterynaryjnej

Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Osoba na tym stanowisku:

rejestruje i przygotowuje do wysyłki sprawozdania z badań laboratoryjnych oraz pozostałą korespondencję kierowaną do klientów i innych odbiorców, we współpracy z sekretariatem WIW w Krośnie,

współuczestniczy w przygotowywaniu i przekazywaniu do Działu Administracyjno-Gospodarczego zamówień cząstkowych na zakup materiałów, wyposażenia i usług, zgodnie z rocznymi zestawieniami oraz bieżącymi potrzebami pracowni, z uwzględnieniem obowiązujących procedur przetargowych oraz przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,

segreguje i porządkuje dokumentację, w tym korespondencję przychodzącą i wychodzącą oraz korespondencję elektroniczną (e-mail), przyporządkowując ją do właściwych teczek aktowych zgodnie z zakresem merytorycznym prowadzonych spraw,

prowadzi opisy teczek aktowych zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz umieszcza znaki spraw na dokumentach wpływających do ZHW, przyporządkowując je do właściwych spraw,

sporządza miesięczne, kwartalne i roczne sprawozdania, zestawienia oraz informacje dotyczące działalności Laboratorium, w zakresie powierzonych obowiązków,

gromadzi i aktualizuje informacje dotyczące ofert dostawców materiałów, wyposażenia i usług niezbędnych do bieżącego funkcjonowania Laboratorium,

współuczestniczy w przygotowywaniu zbiorczych zestawień na podstawie zamówień cząstkowych poszczególnych pracowni ZHW oraz grupowaniu dostaw i usług w pakiety obejmujące szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, terminy dostaw i przeznaczenie do określonych zakresów badań. Przygotowane zestawienia stanowią podstawę do przeprowadzenia postępowań przetargowych przez Dział Administracyjno-Gospodarczy WIW w Krośnie,

sporządza miesięczne, kwartalne i roczne sprawozdania oraz zestawienia dotyczące planowanych i zrealizowanych zakupów i dostaw na potrzeby ZHW, w tym zestawienia finansowe związane z realizacją zamówień.

Wymagania niezbędne:

Wykształcenie: średnie zawodowe

Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok i 6 miesięcy w administracji

znajomość języka angielskiego na poziomie A1,

znajomość aktualnej normy PN-EN ISO/IEC 17025 "Ogólne wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących",

znajomość ustawy "prawo zamówień publicznych",

znajomość "Instrukcji Kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej",

komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,

podstawowa znajomość przepisów o ochronie danych osobowych (RODO)

Posiadanie obywatelstwa polskiego

Korzystanie z pełni praw publicznych

Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.

Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np.większa czcionka w materiałach drukowanych).

Zwiększamy czas poszczególnych metod i technik naboru dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

- praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych,

- obsługa dostawców zewnęrznych,

- praca przy komputerze i wymuszonej pozycji,

- praca w magazynie chemicznym

- narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia elektroniczne, dydaktyczne.

Siedziba Inspektoratu mieści się w budynku piętrowym z windą i podjazdem dla osób niepełnosprawnych.

Dodatkowe informacje

- Oświadczenia powinny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie.

- Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć osobiście w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii z/s w Krośnie, ul. ks. Piotra Ściegiennego 6A, 38-400 Krosno w Dziale ds. pracowniczych, bhp i p.poż. lub przesłać pocztą z dopiskiem "Ogłoszenie o naborze Nr 169102 - Imię i nzawisko..." w terminie do 27.10.2026 r. (decyduje data stempla pocztowego). Oferty niekompletne i otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

- Tylko kandydatki/kandydaci, których oferty spełniają wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie albo pisemnie czy elektronicznie, o zakwalifikowaniu do dalszego postępowania rekrutacyjnego.

-Metody i techniki naboru zastosowane w naborze: test (w przypadku zakwalifikowania po wstępnej selekcji co najmniej 10 kandydatów), rozmowa kwalifikacyjna, praktyczne wykonanie zadań.

- Oferty kandydatek/kandydatów, które zostały zakwalifikowane do dalszego postępowania rekrutacyjnego i zostały umieszczone w protokole, mogą zostać odebrane w ciągu 3 miesięcy od dnia opublikowania wyniku naboru. Po upływie 3 miesięcy zostaną komisyjnie zniszczone.

- Oferty pozostałych kandydatek/kandydatów bedą odsyłane na ich adres zamieszkania.

- Kandydat/Kandydatka, który urodził się przed 1 sierpnia 1972 r. powinien złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz.U. z 2025 poz.1519).

- W Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii z/s w Krośnie ustalono Procedurę zgłoszeń wewnętrznych w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii z/s w Krośnie, o której mowa w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928). Procedura jest dostępna na stronie Biuletynu Informacji Publicznej WIW z/s w Krośnie, w zakładce "Kompetencje jednostki".

- Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (13) 43-259-23 wew.34

Dokumenty niezbędne:

CV i list motywacyjny

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

oświadczenie o pracy, pełnieniu służby lub współpracy w organach bezpieczeństwa państwa w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz.U. z 2025 poz. 1519)- dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.,

Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych

Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty dodatkowe:

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Aplikuj do 27 października 2026

na adres:

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Krośnie

Dział ds. pracowniczych, bhp i p.poż.

ul. ks. Piotra Ściegiennego 6A

38-400 Krosno

Dokumenty należy złożyć do: 27.10.2026

Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Krośnie ul. ks. Piotra Ściegiennego 6A 38-400 Krosno, tel. (13) 43-259-23

Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@wiw.krosno.pl

Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru

Informacje o odbiorcach danych: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Krośnie ul. ks. Piotra Ściegiennego 6A 38-400 Krosno

Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji

Uprawnienia:

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

prawo do usunięcia danych osobowych; - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

Podstawa prawna przetwarzania danych:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane