Oferta: Praca biurowa w szkole

Fot. pixabay/CC0

SP25.111.9.2026

Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 25 im. Prymasa Tysiąclecia w Rzeszowie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze „specjalista” w Szkole Podstawowej nr 25 im. Prymasa Tysiąclecia w Rzeszowie

Ogłoszenie skierowane jest do wszystkich osób spełniających wymagania, bez względu na płeć.

1. Wymagania niezbędne:

- obywatelstwo polskie,

- wykształcenie: wyższe lub średnie i co najmniej 3 letni staż pracy

- pełna zdolność do czynności prawnych,

- korzystanie z pełni praw publicznych,

- brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

- nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

- znajomość regulacji prawnych w zakresie przepisów ustawy Prawo Oświatowe, ustawy o ochronie danych osobowych, instrukcji kancelaryjnej, przepisów archiwalnych

- biegła obsługa komputera i programów: Vulcan, SIO,

- umiejętność sporządzania sprawozdań np. SIO,

- biegła znajomość pakietu MS Office oraz umiejętności korzystania z zasobów Internetu,

- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

- rzetelność, dobra organizacja pracy, dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, obowiązkowość, gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji,

- mile widziane doświadczenie w jednostkach oświatowych.

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

- prowadzenie spraw dotyczących realizacji obowiązku szkolnego i obowiązku przygotowania przedszkolnego,

- prowadzenie księgi uczniów przyjętych i wypisanych ze szkoły prowadzenie księgi ewidencji dzieci (rocznikami) zamieszkałych w obwodzie Szkoły Podstawowej nr 25 w Rzeszowie,

- kontrola realizacji przez te dzieci obowiązku szkolnego i obowiązku przygotowania przedszkolnego,

- korespondencja z rodzicami dzieci w celu ustalenia placówki oświatowej w której realizowany jest obowiązek szkolny (przedszkole, szkoła lub szkoła za granicą),

- dokumentacja ucznia w postępowaniu rekrutacyjnym i uzupełniającym do klas I szkoły podstawowej - obsługa programu,

- prowadzenie spraw związanych z zapisywaniem, wypisywaniem i przenoszeniem uczniów klas I-VIII w sieci szkolnej,

- sporządzanie i aktualizacja imiennych wykazów uczniów w klasach i liczby oddziałów,

- prowadzenie spraw uczniowskich, w szczególności: sporządzanie sprawozdawczości dotyczącej uczniów w Systemie Informacji Oświatowej,

- wydawanie oraz ewidencja e-legitymacji uczniowskich,

- zamawianie, wydawanie i ewidencja giloszy świadectw szkolnych dla uczniów szkoły podstawowej oraz sporządzanie duplikatów świadectw,

- ewidencja i wydawanie zaświadczeń z OKE dla uczniów kończących szkołę podstawową,

- przechowywanie i wydawanie wychowawcom klas arkuszy ocen – zakładanie księgi arkuszy ocen dla uczniów, którzy ukończyli lub z różnych przyczyn opuścili szkołę,

- prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania - gilosze świadectw, karty rowerowe, zaświadczenia z Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej,

- prawidłowe funkcjonowanie pracy sekretariatu szkoły,

- prowadzenie księgi kancelaryjnej, prowadzenie spraw zgodnie z instrukcja kancelaryjną,

- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, poczty elektronicznej,

- prowadzenie dokumentacji związanej z nauczaniem i wychowaniem: - realizacja obowiązku szkolnego, informacje o wynikach nauczania i zachowania ucznia, - profilaktyka w sprawie przestępczości dzieci i młodzieży (poradnie psychologiczne, sądy, ośrodki pomocy społecznej), - opieka zdrowotna uczniów, ewidencja wypadków uczniów, - konkursy przedmiotowe KO, konkursy plastyczne i inne, wycieczki, grupowe wyjścia uczniów, zawody sportowe,

- zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci i pieczątek urzędowych,

- rejestrowanie pism wychodzących ze szkoły oraz rejestrowanie i kierowanie do odpowiednich komórek pism przychodzących,

- przyjmowanie spraw i udzielanie informacji interesantom

- obsługa skrzynki e-doręczeń.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

- praca o charakterze administracyjno – biurowym. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej – praca z dokumentami, obsługa monitora ekranowego powyżej 4 godzin na dobę, kontakt z klientem zewnętrznym. Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniu biurowym oświetlonym przez światło naturalne i sztuczne, wyposażone w zestaw komputerowy z monitorem ekranowym, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.

- lokalizacja w budynku wielokondygnacyjnym. Wejście do budynku przystosowane do potrzeb osób z niepełną sprawnością (podjazd). Przemieszczanie osób korzystających z wózka przy pomocy osób towarzyszących.

5. Informacja o warunkach zatrudnienia:

- miejsce pracy: nazwa i adres jednostki:

Szkoła Podstawowa nr 25 im. Prymasa Tysiąclecia w Rzeszowie

ul. Starzyńskiego 17, 35-508 Rzeszów

- rodzaj umowy: umowa o pracę

- pierwsza umowa o pracę na czas określony, nieprzekraczający 6 miesięcy.

- wymiar czasu pracy: pełny etat (40 godzin tygodniowo)

- planowane zatrudnienie: od 1 sierpnia 2026 r.

- wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku: od 6300,00 zł oraz dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po pięciu latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego

6. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

7. Wymagane dokumenty:

- Curriculum vitae (CV) lub życiorys,

- list motywacyjny – opatrzony własnoręcznym podpisem,

- kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie kandydata oraz innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,

- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy zawodowej,

- oświadczenie dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

- oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, że nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadanej nieposzlakowanej opinii opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą.

Wymagane dokumenty aplikacyjne (z oznaczeniem nadawcy) winny być własnoręcznie podpisane pod rygorem nieuzyskania pozytywnej oceny formalnej.

Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w budynku szkoły przy ul. Starzyńskiego 17, 35-508, osobiście lub przesłać pocztą na adres – Szkoła Podstawowa nr 25 im. Prymasa Tysiąclecia w Rzeszowie ul. Starzyńskiego 17, 35-508 Rzeszów, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko: specjalista w Szkole Podstawowej nr 25 im. Prymasa Tysiąclecia w Rzeszowie” w terminie do dnia 6 czerwca 2026 r. do godz. 15:30. (decyduje data wpływu do jednostki).

Dokumenty, które wpłyną do urzędu po upływie określonego terminu, nie będą rozpatrywane.

Osoby ubiegające się o zatrudnienie, które spełniają wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomione telefonicznie lub e-mailowo o terminie i miejscu postępowania sprawdzającego.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej szkoły oraz na tablicy ogłoszeń w budynku szkoły.

W Szkole Podstawowej nr 25 im. Prymasa Tysiąclecia w Rzeszowie obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Procedura jest dostępna pod adresem:

https://bip.erzeszow.pl/162-szkola-podstawowa-nr-25/132618-informacja-dla-sygnalistow/144617regulamin-zgloszen-wewnetrznych-w-szkole-podstawowej-nr-25-w-rzeszowie.html

Do pobrania