Pracownik - urzędnik ds. organizacyjno-administracyjnych

Fot. Pixabay/CC0

Prezydent Miasta Mielca ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Podinspektor - Wydział Organizacyjno-Administracyjny Urząd Miejski w Mielcu, ul. Żeromskiego 26

1. Stanowisko pracy: Podinspektor (kobieta/mężczyzna) Wydział Organizacyjno - Administracyjny.

2. Wymagania niezbędne wobec kandydata:

a) obywatelstwo polskie, z uwzględnieniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;

b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

d) cieszy się nieposzlakowaną opinią;

e) wykształcenie wyższe;

f) wymagana znajomość i umiejętność stosowania przepisów archiwalnych ( ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o samorządzie gminnym i Kodeksu postępowania administracyjnego;

g) umiejętności zawodowe:

− klasyfikacja, znakowanie i przygotowanie dokumentów do brakowania lub przekazania;

− znajomość zagadnień związanych z elektronicznym zarządzaniem dokumentacją;

− obsługa systemów informatycznych do archiwizacji i ewidencji dokumentów;

− znajomość obsługi komputera z systemem Windows, posługiwanie się oprogramowaniem biurowym (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny) w stopniu umożliwiającym sporządzanie prawidłowo sformatowanych pism oraz zestawień.

3. Wymagania dodatkowe:

a) mile widziane: staż pracy w administracji samorządowej w archiwum zakładowym, doświadczenie zawodowe na stanowisku pracy związanym z archiwizacją dokumentów, kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia;

b) predyspozycje osobowościowe: umiejętność pracy samodzielnie jak i w zespole, sumienność, dokładność, odpowiedzialność, własna inicjatywa, dobra organizacja pracy.

4. Zakres wykonywania zadań na stanowisku, m.in.:

1) Zadania główne:

a) prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z przepisami prawa, Instrukcją archiwalną, zarządzeniami Prezydenta Miasta oraz obowiązującym jednolitym rzeczowym wykazem akt (JRWA);

b) przyjmowanie i ewidencjonowanie dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej spraw zakończonych z komórek organizacyjnych Urzędu, w tym dokumentacji ze składów chronologicznych i informatycznych nośników danych;

c) porządkowanie, przechowywanie i właściwe rozmieszczanie dokumentacji w archiwum, nadawanie kategorii archiwalnej, oznakowanie jednostek i regałów oraz bieżące monitorowanie stanu ewidencji;

d) udostępnianie dokumentacji uprawnionym osobom, prowadzenie ewidencji udostępnień, uwierzytelnianie dokumentów oraz realizacja kwerend archiwalnych;

e) wycofywanie dokumentacji w przypadku wznowienia sprawy przez komórki organizacyjne oraz obsługa zwrotów akt;

f) zabezpieczanie dokumentacji przed zniszczeniem, zagubieniem lub dostępem osób nieuprawnionych, w tym kontrola dostępu do pomieszczeń archiwum oraz prowadzenie ewidencji warunków przechowywania (temperatura, wilgotność);

g) koordynowanie obiegu dokumentacji i sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania spraw w systemie tradycyjnym i elektronicznym;

h) brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przekwalifikowywanie jej na dokumentację archiwalną oraz przygotowanie materiałów kategorii A do przekazania do właściwego Archiwum Państwowego;

i) monitorowanie terminów przechowywania oraz inicjowanie brakowania /przekwalifikowania;

j) obsługa archiwum po byłej Samorządowej Składnicy Dokumentacji Niearchiwalnej oraz wykonywanie innych czynności archiwalnych zgodnie z przepisami prawa.

2) Zadania pomocnicze:

a) wspieranie pracowników w klasyfikacji, oznaczaniu i obiegu dokumentacji;

b) utrzymywanie porządku w archiwum, kontrola regałów i warunków przechowywania;

c) monitorowanie terminów przechowywania, brakowania i przekwalifikowania dokumentów;

3) Zadania okresowe:

a) przejmowanie dokumentacji niearchiwalnej po zlikwidowanych jednostkach i porządkowanie dokumentacji nieuporządkowanej;

b) inicjowanie i udział w procedurze brakowania oraz przygotowanie dokumentacji do przekazania do Archiwum Państwowego;

c) przeprowadzanie skontrum dokumentacji, kontrola zasobu archiwum i stanu ewidencji;

d) okresowa analiza warunków przechowywania, reorganizacja zasobu i aktualizacja oznakowania;

e) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum;

f) kontrola zabezpieczeń technicznych archiwum i przestrzegania przepisów kancelaryjnych w komórkach organizacyjnych;

g) prowadzenie szkoleń wewnętrznych z zakresu wykonywania czynności kancelaryjnych i archiwalnych.

5. Warunki pracy:

a) pełny wymiar czasu pracy;

b) praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, praca w wymuszonej pozycji, kontakt z kurzem mogący powodować alergie;

c) miejsce pracy: obszar Gminy Miejskiej Mielec, budynek urzędu Mielec, ul. Żeromskiego 26, lokalizacja pokoju na parterze budynku piętrowego, bez windy;

d) w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika;

e) wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5030-5200 zł brutto (zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 ze zm. oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Mielcu) plus dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy (5%- 20%), dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw.13-stka), nagroda uznaniowa, nagroda jubileuszowa po osiągnięciu wymaganego ogólnego stażu pracy (75%-400%), pakiet socjalny, możliwość przystąpienia do Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, ubezpieczenie grupowe na życie, dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.

f) praca wymagająca kontaktów :

- kluczowe kontakty zewnętrzne – Archiwum Państwowe w Rzeszowie, Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie;

- kluczowe kontakty wewnętrzne – komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Mielcu.

6. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W marcu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Mielcu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

7. Wymagane dokumenty:

a) list motywacyjny, CV z telefonem kontaktowym lub/i adresem e-mail;

b) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania na stronie biuletynu informacji publicznej Gminy Miejskiej Mielec -mielec.bip.gov.pl);

c) kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenia potwierdzające wymagany staż pracy, doświadczenie zawodowe;

d) kserokopie dyplomów oraz innych dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i inne kwalifikacje, suplement do dyplomu;

e) w przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna – kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność;

f) oświadczenie, że kandydat jest obywatelem polskim;

g) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;

h) oświadczenie o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (po rozstrzygnięciu konkursu potwierdzone przez Krajowy Rejestr Karny „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie”);

i) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia;

j) oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;

k) klauzula informacyjna;

l) zgoda kandydata na przetwarzanie danych osobowych.

8. Miejsce i termin złożenia dokumentów:

Wymagane dokumenty osobowe należy składać w terminie do dnia 22 kwietnia 2026 r.

- osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Mielcu, pok. 20, I piętro, w godzinach pracy urzędu;

- drogą pocztową na adres: Urząd Miejski, 39-300 Mielec ul. Żeromskiego 26, pok. 20

Dokumenty powinny być przekazane w zamkniętej kopercie, z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Podinspektor w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym”. Dokumenty, które wpłyną do urzędu po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej miasta www.mielec.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Miejskiej Mielec oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu.

Dokumenty aplikacyjne tj. CV, list motywacyjny powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem oraz klauzulą o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych w celu realizacji procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze, na podstawie przepisów prawa: ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy i ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.”

Do pobrania

Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.pdf

Oświadczenie dla kandydatów ubiegających sie o stanowisko urzędnicze.pdf

Zgoda kandydata na przetwarzanie danych osobowych (118,61 KB)

Regulamin naboru kandydatów.pdf (1,85 MB)

Klauzula informacyjna.pdf (142,52 KB)