Pracownik biurowo-administracyjny
RZESZÓW.
Fot. pixabay/CC0
ORA-K.2110.57.2026
Prezydent Miasta Rzeszowa ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy
Podinspektora w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Rzeszowa
Ogłoszenie skierowane jest do wszystkich osób spełniających wymagania,
bez względu na płeć.
1. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie;
- wykształcenie wyższe;
- wymagany kierunek: prawo, administracja lub inny kierunek z dziedziny nauk społecznych;
- doświadczenie zawodowe w jednostce sektora finansów publicznych;
- pełna zdolność do czynności prawnych;
- korzystanie z pełni praw publicznych;
- brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia.
2. Wymagania dodatkowe:
- praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
- praktyczna znajomość aktów wykonawczych do ww. ustaw;
- bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego w tym miasta Rzeszowa;
- biegła znajomość obsługi komputera, w tym Microsoft Office (Word, Excel);
- odpowiedzialność, odporność ma stres, umiejętność pracy w zespole, dokładność, umiejętność sprawnej organizacji pracy swojej i innych, komunikatywność.
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji Wydziału w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją;
- rozdzielanie korespondencji zgodnie z dekretacją i procedurami wewnętrznymi;
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i przepływu informacji;
- koordynowanie zadań i prac związanych z wdrożonym systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz wykonywanie działań związanych z dalszym rozwojem systemu;
- obsługa organizacyjno-administracyjna Dyrektora Wydziału, kierowników referatów;
- przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego w zakresie zadań sekretariatu;
- obsługa interesantów;
- przygotowywanie dokumentów do wysyłki i przekazywanie ich do Oddziału Zarządzania Dokumentacją w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym;
- sporządzanie list obecności, planu urlopów wypoczynkowych pracowników Wydziału, ewidencjonowanie książek wyjść;
- prowadzenie elektronicznego kalendarza spotkań Wydziału;
- zaopatrywanie Wydziału w materiały biurowe, prasę i inne akcesoria biurowe;
- realizowanie zadań z zakresu obsługi organizacyjno-technicznej Wydziału, w tym: zgłoszenie awarii itp.;
- redagowanie pism urzędowych z zakresu organizacyjno-kadrowego Wydziału;
- współpracowanie z Sekretariatami Prezydenta Miasta, Wydziałami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi.
4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
- praca przy komputerze o charakterze administracyjno – biurowym;
- bezpośredni kontakt z klientem;
- praca w godzinach: 7:30 – 15:30, z uwzględnieniem postanowień Regulaminu Pracy.
5. Miejsce wykonywania pracy: ul. 3-go Maja 13, 35-030 Rzeszów.
6. Informacja o warunkach zatrudnienia:
- pierwsza umowa o pracę na czas określony, nieprzekraczający 6 miesięcy.
7. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 6%.
8. Wymagane dokumenty:
- Curriculum vitae (CV) lub życiorys – opatrzony własnoręcznym podpisem oraz numerem telefonu kontaktowego lub adresem e-mail;
- list motywacyjny – opatrzony własnoręcznym podpisem;
- kserokopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej oraz innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
- kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
- oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, że nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą.
Wzory ww. oświadczeń oraz kwestionariusza dostępne są do pobrania na stronie internetowe https://bip.erzeszow.pl (w lokalizacji: Praca Urząd Miasta Rzeszowa Kwestionariusz
oraz Oświadczenie – pliki do pobrania).
Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w budynku przy ul. Rynek 12, Rzeszów – punkt kancelaryjny urzędu, osobiście lub przesłać pocztą na adres – Urząd Miasta Rzeszowa, ul. Rynek 12, 35-064 Rzeszów, w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektora w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Rzeszowa”, w terminie do dnia 24 lipca 2026 r.
Dokumenty, które wpłyną do urzędu po upływie określonego terminu, nie będą rozpatrywane.
Osoby ubiegające się o zatrudnienie, którzy spełniają wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailowo o terminie i miejscu postępowania sprawdzającego.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Rzeszowa (https://bip.erzeszow.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Miasta Rzeszowa przy ul. Rynek 12.
W Urzędzie Miasta Rzeszowa obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Procedura jest dostępna pod adresem: https://bip.erzeszow.pl/375-zarzadzenia-prezydenta
miasta-rzeszowa/68347-zarzadzenia-prezydenta-miasta-rzeszowa-jako-kierownika-urzedu
od-2023-r/108409-zarzadzenie-nr-1202582024-prezydenta-miasta-rzeszowa-z-dnia-18
wrzesnia-2024-r.html
INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Miasta Rzeszowa, Rynek 1, 35-064 Rzeszów,
2. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy poprzez e-mail iod@erzeszow.pl lub pisemnie na adres administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (tj. w związku z zamiarem zawarcia umowy). Zakres przetwarzania danych osobowych wynika z art. 221 ustawy Kodeks pracy, art. 6 oraz art. 13 ust. 2b ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz art. 2b .ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
4. Pracodawca nie żąda podania innych danych niż wynikające z ww. przepisów, gdyby jednak kandydat podał dobrowolnie takie dane, podstawą ich przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. zgoda kandydata na przetwarzanie jego danych osobowych przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
5. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub stosownej umowy z administratorem, w szczególności te którym zlecane są usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych (np. dostawcy systemów informatycznych i usług IT). Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją. Informacja o wynikach naboru w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania w rozumieniu Kodeksu cywilnego będzie udostępniona na stronie BIP Urzędu Miasta lub tablicy ogłoszeń.
6. W przypadku wygrania naboru Pani/Pana dokumenty zostaną dołączone do akt osobowych pracownika i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej – 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł. Dane osobowe kandydatów, którzy nie zostaną wyłonieni w procesie naboru, będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia postępowania rekrutacyjnego, a następnie przez czas odpowiadający okresowi przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z procesem rekrutacji, tj. przez 3 lata zgodnie z art. 291 § 1 Kodeksu pracy, co jest prawnym interesem administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Po upływie tego okresu dane zostaną trwale usunięte lub zniszczone.
7. Posiada Pani/Pan prawo do:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
d) usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
e) cofnięcia zgody w zakresie w jakim została wyrażona w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
f) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO,
g) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przepisami RODO.
8. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy i ustawy o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne. Niepodanie danych określonych jako obowiązkowe skutkuje brakiem wzięcia możliwości udziału w rekrutacji, na stanowisko którego dotyczy ogłoszenie.
9. Zarejestrowane dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania.
Do pobrania
