Praca w szkole - stanowisko urzędnicze
RZESZÓW.
Fot. Pixabay/CC0
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze- księgowy
Dyrektor II Liceum Ogólnokształcącego im. płk. Leopolda Lisa-Kuli w Rzeszowie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze- księgowy (płace).
Miejsce pracy- nazwa i adres jednostki:
II Liceum Ogólnokształcące im. płk. Leopolda Lisa-Kuli w Rzeszowie
Ul. Ks. J. Jałowego 22
35-010 Rzeszów
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
- określenie stanowiska służbowego- księgowy ( płace)
- wymiar czasu pracy: pełny etat ( 40 godzin tygodniowo)
- rodzaj umowy: umowa o pracę
- planowane zatrudnienie : listopad 2025 r.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie co najmniej średnie ekonomiczne lub wyższe ekonomiczne,
- posiadanie co najmniej 5- letniego doświadczenia w przypadku średniego wykształcenia lub co najmniej 3- letniego doświadczenia w przypadku wyższego wykształcenia na takim samym lub podobnym stanowisku pracy w jednostce oświatowej,
- obywatelstwo polskie,
- kandydat musi posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią.
Wymagania dodatkowe:
- znajomość regulacji prawnych z zakresu Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela, Ustawy Prawo Oświatowe, Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o ochronie danych osobowych, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o rachunkowości, Ustawy o finansach publicznych, znajomość przepisów ZUS,
- znajomość przepisów podatkowych, szczególnie związanych z podatkiem dochodowym od osób fizycznych, płacowych, ZUS, PPK i PFRON,
- znajomość i umiejętność pracy w aplikacjach wykorzystywanych w jednostkach oświatowych a w szczególności platforma Vulcan, SIO,
- znajomość i obsługa programów komputerowych: Płatnik, PUE ZUS, PFRON,
- biegła znajomość pakietu Ms Office oraz umiejętność korzystania z zasobu Internetu,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- znajomość obsługi systemu bankowości elektronicznej,
- zdolności organizacyjne, rzetelność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1. Sporządzanie list płac na podstawie otrzymanej dokumentacji tj.:
- umów o pracę,
- wymiarów miesięcznych wynagrodzeń pracowników,
- zestawienia godzin ponadwymiarowych, doraźnych zastępstw, i innych,
- pism dot. nagród jubileuszowych,
- decyzji dyrektora szkoły o wypłatę ekwiwalentu za urlop,
- wypłat odpraw z tytułu np.: przejścia na emeryturę, rentę itp.
- naliczanie i ewidencja wynagrodzeń chorobowych i zasiłków chorobowych.
Kompletowanie dokumentów dotyczących płac, zasiłków chorobowych, załączników do list płac, zwolnień lekarskich, oświadczeń podatkowych i innych.
Analityczne prowadzenie kart dotyczących udzielania i spłaty pożyczek mieszkaniowych.
Prowadzenie imiennych kartotek wynagrodzeń pracowników.
Terminowe i prawidłowe naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz terminowe sporządzanie przelewów do urzędu skarbowego (termin 20-ty każdego m-ca).
Sporządzanie deklaracji rocznych do Urzędu Skarbowego (PIT 4R).
Sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych dla pracowników.
Przesyłanie dokumentów do instytucji finansowej za pomocą programu IPPK oraz sporządzanie przelewu bankowego.
Przejrzyste i czytelne prowadzenie dokumentacji płacowej.
Dokonywanie potrąceń ustawowych z wynagrodzeń pracowników oraz według złożonych indywidualnych deklaracji lub przez upoważnione do tego podmioty.
Przygotowywanie przelewów z list płac.
Prowadzenie niezbędnej dokumentacji dot. poszczególnych zasiłków na obowiązujących drukach.
Naliczanie i prowadzenie dokumentacji z tytułu umów cywilnoprawnych.
Prawidłowe i terminowe sporządzanie deklaracji ZUS z zachowaniem ustawowego terminu oraz sporządzanie przelewów ZUS do 5-go każdego m-ca.
Sporządzanie rocznej deklaracji do ZUS i przesłanie jej za pomocą programu Płatnik.
Współpraca z Urzędem Skarbowym i ZUS-em w zakresie prawidłowego naliczania i odprowadzania zobowiązań wobec tych jednostek.
Bieżące uzgadnianie z księgowością naliczonego i przekazanego podatku i składki ZUS.
Sporządzanie dokumentacji ubezpieczeniowej związanej ze zgłoszeniem, wyrejestrowaniem, zmianą danych osobowych pracowników w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
Prowadzenie kompleksowej dokumentacji dotyczącej Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, bieżącego sporządzania deklaracji rozliczeniowych oraz terminowego przekazywania składek.
Przygotowywanie i przesyłanie zestawień do naliczenia JDU art. 30a KN dla nauczycieli, sporządzanie sprawozdania z JDU.
Przygotowywanie zestawień pomocniczych płacowych służących do analiz ekonomicznych i sprawozdań statystycznych.
Sporządzanie sprawozdań statystycznych.
Sporządzanie i ewidencja list płac z ZFŚS dla pracowników, emerytów oraz rozliczanie podatku od tych list.
Sporządzanie zbiorówek z list płac do każdej wypłaty oraz zbiorówek na koniec każdego miesiąca.
Wystawianie zaświadczeń o zarobkach dla pracowników szkoły.
Wprowadzanie danych w zakresie płac w celu uzupełnienia SIO zgodnie z obowiązującymi terminami.
Sporządzanie wszystkich sprawozdań związanych z funduszu płac.
Sporządzenie do ZUS-u informacji o zarobkach emerytów wg obowiązujących przepisów.
Współpraca z komórką kadr w szkole w sprawie umów, sprawozdań GUS, i innych.
Współpraca z gł. Księgową w sprawach finansowych, zestawień zbiorczych, terminowości rozliczeń, wypłat, analiz wynagrodzenia, korekt oraz zmian w planach dot. wynagrodzeń.
Sporządzanie co miesiąc zapotrzebowania na płace i pochodne od płac.
Bieżące prowadzenie wykazu księgowych programów komputerowych.
Bieżące dokształcanie i śledzenie przepisów w zakresie prawidłowego naliczania wynagrodzeń i zasiłków.
Prawidłowe przechowywanie i archiwizowanie dokumentów płacowych i księgowych zgodnie z rzeczowym wykazem akt i Instrukcją kancelaryjną.
Przestrzeganie wewnętrznych zarządzeń Dyrektora Szkoły i wykonywanie innych nie określonych wyżej czynnościach zleconych przez Dyrektora i przełożonych.
Informacja o warunkach pracy za danym stanowisku:
Praca od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 do 15.30. Zakres obowiązków na tym stanowisku wymaga konieczności korzystania ze sprzętu biurowego i komputerowego oraz bezpośredniego kontaktu z innymi pracownikami.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w II Liceum Ogólnokształcącego im płk. Leopolda Lisa-Kuli w Rzeszowie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6 %.
Wymagane dokumenty:
- CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
- list motywacyjny podpisany przez kandydata ,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 1 do ogłoszenia),
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenia i kwalifikacje,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy zawodowej (świadectwa pracy, zaświadczenie o trwającym stosunku pracy),
- oświadczenia kandydata (załącznik nr 2 do ogłoszenia).
Zasady rekrutacji:
- oferty, które wpłyną niekompletne lub po upływie określonego terminu, nie będą rozpatrywane,
- kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej,
- Dyrektor II Liceum Ogólnokształcącego im. płk. Leopolda Lisa-Kuli w Rzeszowie zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia konkursu w następstwie braku wyłonienia odpowiedniego kandydata,
- informacja o wyniku konkursu będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.erzeszow.pl) oraz na tablicy ogłoszeń II Liceum Ogólnokształcącego im. Płk. Leopolda Lisa-Kuli w Rzeszowie.
Miejsce i termin składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie II Liceum Ogólnokształcącego im. płk. Leopolda Lisa-Kuli w Rzeszowie lub przesłać pocztą na adres: II Liceum Ogólnokształcącego im. płk. Leopolda Lisa-Kuli , ul. Ks. J. Jałowego 22, 35-010 Rzeszów w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze -księgowy w II Liceum Ogólnokształcącego im płk. Leopolda Lisa-Kuli w Rzeszowie” w terminie do dnia 8.10.2025r. do godziny 14.00 .
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACYJNYM
Na podstawie Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (dalej: „RODO”) informujemy, że:
Administratorem danych osobowych, jest II Liceum Ogólnokształcące im. płk. Leopolda Lisa-Kuli , ul. Ks. J. Jałowego 22, 35-010 Rzeszów, reprezentowane przez Dyrektora Szkoły.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest poprzez adres e-mail: iod1@erzeszow.pl lub pisemnie na adres administratora danych.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych: Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, na podstawie:
- 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO – w zakresie wskazanym w art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy i/lub ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych i/lub ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela,
- art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed awarciem umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – podanie danych w zakresie wykraczającym poza przepisy prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych,
- Przetwarzanie danych może wiązać się również z przetwarzaniem na podstawie art. 10 RODO np. w związku z obowiązkami pracodawcy wynikającymi z art. 6 ust. 3 pkt. 2 ustawy o pracownikach samorządowych i/lub art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i/lub z art. 10 ust. 8a oraz art. 85x ust. 1 pkt.2 Karty Nauczyciela w celu dokonania sprawdzenia Pani/Pana w odpowiednim rejestrze, w zależności od stanowiska, na które Pan/Pani kandyduje.
Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub stosownej umowy z administratorem. Informacja o wynikach naboru w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania w rozumieniu kodeksu cywilnego będzie udostępniona na stronie BIP oraz tablicy ogłoszeń II Liceum Ogólnokształcącego im. płk. Leopolda Lisa-Kuli.
Okres przechowywania danych osobowych: Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane -rekrutacji. W przypadku zatrudnienia w wyniku naboru dokumenty zostaną dołączone do akt osobowych.
Prawa osób, których dane dotyczą: Przysługuje Pani/Panu ma prawo do:
a) dostępu do danych osobowych i ich poprawiania (sprostowania) – na zasadach przewidzianych w art. 15 i 16 RODO; b) żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym – art. 17 RODO);
c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych – na zasadach przewidzianych w art. 18 RODO;
d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – na zasadach przewidzianych w art. 21 RODO;
e) wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Inne informacje: Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 kodeksu pracy i ustawy o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani nie będą profilowane. Administrator nie przekaże danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
