Praca w urzędzie (kadry i szkolenia)

Fot. Pixabay/CC0

ORA-K.2110.92.2026

Prezydent Miasta Rzeszowa

ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy Podinspektora I w Wydziale Organizacyjno – Administracyjnym (Oddział Kadr i Szkoleń) Urzędu Miasta Rzeszowa

Ogłoszenie skierowane jest do wszystkich osób spełniających wymagania, bez względu na płeć.

1. Wymagania niezbędne:

- obywatelstwo polskie;

- wykształcenie wyższe;

- doświadczenie zawodowe związane z obsługą kadrową;

- pełna zdolność do czynności prawnych;

- korzystanie z pełni praw publicznych;

- brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane

z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

- nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

- znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, Kodeks pracy oraz znajomość aktów wykonawczych;

- znajomość Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, w sprawie dokumentacji pracowniczej,

- bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego w tym miasta Rzeszowa;

- biegła znajomość obsługi komputera, w tym Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) oraz programów Płatnik i e-ZUS;

- odpowiedzialność, zaangażowanie w pracę, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole, dokładność, sumienność, umiejętność sprawnej organizacji pracy, komunikatywność.

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

- prowadzenie ewidencji czasu pracy i ewidencji urlopów pracowników Urzędu Miasta;

- opracowywanie wykazu bieżącego urlopu i zaległego;

- przygotowywanie wykazu pracowników do wypłaty ekwiwalentu za materiały biurowe i odzież ochronną;

- przygotowywanie skierowań na badania lekarskie;

- sporządzanie corocznie wykazu osób uprawnionych do otrzymania dodatkowego, 13-tego wynagrodzenia;

- przygotowywanie projektów pism dotyczących rozwiązania stosunku pracy, w tym świadectw pracy;

- przygotowywanie projektów pism dotyczących stażu pracy;

- przygotowywanie projektów pism o przyznaniu urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego ojcowskiego, wychowawczego oraz bezpłatnego;

- przyjmowanie i weryfikacja poprawności oświadczeń pracowników o używaniu pojazdu prywatnego do celów służbowych.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

- praca przy komputerze o charakterze administracyjno – biurowym;

- praca w godzinach: 7:30 – 15:30, z uwzględnieniem postanowień Regulaminu Pracy.

5. Miejsce wykonywania pracy: ul. Rynek 11, 35-064 Rzeszów.

6. Informacja o warunkach zatrudnienia:

- pierwsza umowa o pracę na czas określony, nieprzekraczający 6 miesięcy.

7. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 6%.

8. Wymagane dokumenty:

- Curriculum vitae (CV) lub życiorys – opatrzony własnoręcznym podpisem oraz numerem telefonu kontaktowego lub adresem e-mail;

- list motywacyjny – opatrzony własnoręcznym podpisem;

- kserokopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej oraz innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;

- kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, o którym mowa

w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;

- oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, że nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą.

Wzory ww. oświadczeń oraz kwestionariusza dostępne są do pobrania na stronie internetowe https://bip.erzeszow.pl (w lokalizacji: Praca Urząd Miasta Rzeszowa Kwestionariusz oraz Oświadczenie).

Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w budynku przy ul. Rynek 12, Rzeszów – punkt kancelaryjny urzędu, osobiście lub przesłać pocztą na adres – Urząd Miasta Rzeszowa, ul. Rynek 12, 35-064 Rzeszów, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektora I w Wydziale Organizacyjno – Administracyjnym (Oddział Kadr i Szkoleń) Urzędu Miasta Rzeszowa”, w terminie do dnia 9 listopada 2026 r. Dokumenty, które wpłyną do urzędu po upływie określonego terminu, nie będą rozpatrywane.

Osoby ubiegające się o zatrudnienie, którzy spełniają wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailowo o terminie i miejscu postępowania sprawdzającego.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Rzeszowa (https://bip.erzeszow.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Miasta Rzeszowa przy ul. Rynek 12.

W Urzędzie Miasta Rzeszowa obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Procedura jest dostępna pod adresem: https://bip.erzeszow.pl/375-zarzadzenia-prezydenta-

miasta-rzeszowa/68347-zarzadzenia-prezydenta-miasta-rzeszowa-jako-kierownika-urzedu-

od-2023-r/108409-zarzadzenie-nr-1202582024-prezydenta-miasta-rzeszowa-z-dnia-18-

wrzesnia-2024-r.html 

Do pobrania 

Kwestionariusz oraz Oświadczenie