Urzędnik - praca w Centrum Usług Wspólnych

Fot. pixabay/CC0

Podinspektor w Centrum Usług Wspólnych Gminy Świlcza

Miejsce pracy:36-072 Świlcza 164, powiat rzeszowski, woj: podkarpackie Zobacz na mapie Obowiązki:

a) prowadzenie spraw kadrowych obsługiwanych jednostek,

b) sporządzanie sprawozdawczości w zakresie Systemu Informacji Oświatowej (SIO) jego weryfikacja i przekazywanie do Ministerstwa Edukacji Narodowej, celem naliczenia subwencji oświatowej, prowadzenie bazy SIO wraz z uaktualnieniami,

c)realizacja zapisu ustawy Prawo oświatowe w zakresie art. 122 z dnia 14 grudnia 2016 r. w tym: przyjmowania wniosków od pracodawców, dokonywanie zapotrzebowań finansowych, wydawanie decyzji administracyjnych i rozliczanie,

d) prowadzenie kontroli spełniania obowiązku nauki przez uczniów z terenu gminy,

e) terminowa ewidencja księgowa i finansowa operacji gospodarczych jednostek obsługiwanych,

f) opisywanie faktur, zgodnie z przydziałem obowiązków,

g) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych oraz ich dekretacja,

h) prace w zakresie spraw związanych z wysyłką, segregacją i rejestracją korespondencji, dekretacja dokumentów,

i) segregacja dokumentacji źródłowej z podziałem na jednostki obsługiwane,

j) czuwanie nad terminowym realizowaniem poleceń i załatwianiem korespondencji, czynności biurowych (tworzenie rejestrów, ewidencji itp.),

k) terminowe i rzetelne sporządzanie zestawień, analiz i sprawozdań związanych z zajmowanym stanowiskiem,

l) wdrażanie procedury e doręczeń, elektronicznego obiegu dokumentów CUW,

m) przygotowywanie projektów instrukcji kancelaryjnej w sytuacji zmiany przepisów,

n) prowadzenie i zapewnienie kompletności dokumentacji związanej z realizacją powierzonych zadań,

o) współdziałanie w przygotowaniu materiałów do projektu budżetu oraz postrzeganie zapisów budżetu przy wykonywaniu zadań,

p) stałe aktualizowanie zbiorów przepisów prawnych dotyczących stanowiska pracy,

r) prace w zakresie spraw związanych z archiwizacją dokumentów,

s) inne czynności zlecone przez przełożonego

Umowa o pracę na czas określony, cały etat, jedna zmiana

Wymagania

Kandydaci przystępujący do składania ofert powinni spełniać następujące wymagania niezbędne: 1) wykształcenie wyższe magisterskie, 2) min. 6- letni staż pracy, 3) obywatelstwo polskie, 4) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 5) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych, 6) nieposzlakowana opinia, 7) odpowiedni stan zdrowia , pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku, 8) znajomość przepisów prawa oświatowego. 2.Preferowane kwalifikacje dodatkowe: 1)znajomość przepisów ustawy Prawo oświatowe, Karta Nauczyciela, Kodeks pracy, 2)znajomość przepisów wykonawczych do ww. ustaw, 3)umiejętność biegłej obsługi komputera (pakiet MS Office), ze szczególnym uwzględnieniem programu arkusza kalkulacyjnego MS Office Exel, 4)znajomość programów organizacyjnych, kadrowych, księgowych, 5)umiejętność analizy i syntezy informacji, 6)umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, 7)poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania, 8)rzetelność, dokładność, terminowość, 9)obsługa urządzeń biurowych, 10)min. 1 - roczny staż pracy w jednostkach sektora budżetowego; 11)znajomość zagadnień kadrowych, 12)znajomość przepisów z zakresu rachunkowości, sprawozdawczości samorządowych jednostek budżetowych.

Adres:

Pracodawca:Centrum Usług Wspólnych Gminy Świlcza

36-072 Świlcza 164, powiat rzeszowski

Dokumenty składane przez osoby zainteresowane muszą spełniać wymogi zgodnie z ogłoszeniem.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w zaklejonej kopercie z adresem zwrotnym, imieniem i nazwiskiem z dopiskiem:

„Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Podinspektor w Centrum Usług Wspólnych Gminy Świlcza” w Centrum Usług Wspólnych 18; 36-072 Świlcza 164 lub przesłać pocztą w terminie do dnia : 31.10.2024 r.

Wymagane dokumenty:

a) własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wg załącznika),

b) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

c) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,

d) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy np. zaświadczenie z zakładu pracy o zatrudnieniu),

e) własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

f) własnoręcznie podpisane oświadczenie, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych,

g) własnoręcznie podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,

h) własnoręcznie podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych (wgzałącznika),

i) inne dodatkowe dokumenty potwierdzające kwalifikacje w zakresie objętym wymaganiami dodatkowymi (np. dyplomy, certyfikaty, zaświadczenia),

j) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska.

We wrześniu 2024 r. w Centrum Usług Wspólnych Gminy Świlcza wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych nie osiągnął 6 %.

Do pobrania

Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie