Papierowy wniosek o urlop odchodzi do lamusa. Jak wygląda elektroniczny wniosek urlopowy?
Sezon urlopowy zacznie się dopiero za kilka miesięcy, ale już teraz warto pomyśleć, jak usprawnić proces obsługi wniosków urlopowych w Twojej firmie. Nowoczesne przedsiębiorstwa coraz chętniej korzystają z elektronicznego systemu zarządzania procesami biznesowymi i być może już niebawem papierowy wniosek o urlop odejdzie do lamusa. Sprawdź jak wygląda elektroniczny wniosek o urlop i jak należy go wypełnić.
Fot. mateariał reklamodawcy
Urlop wypoczynkowy a przepisy Kodeksu pracy
Dział siódmy Kodeksu pracy reguluje kwestie dotyczące urlopu wypoczynkowego, urlopu na żądanie oraz urlopu bezpłatnego. Wymiar urlopu wypoczynkowego uzależniony jest od stażu pracy pracownika i wynosi 20 dni (staż pracy krótszy niż 10 lat) lub 26 dni (staż pracy co najmniej 10 lat). Przepisy prawne nie regulują natomiast formy wypełniania wniosków urlopowych, zatem uznaje się, że kwestia ta jest indywidualnie ustalana w każdym przedsiębiorstwie, najczęściej w wewnątrzzakładowych przepisach. Jeżeli w firmie nie ma ustalonego jednego wniosku urlopowego, można skorzystać z darmowych wzorów w internecie. Przykładowo wniosek o urlop na inewi.pl będzie przydatny dla każdego pracownika, ponieważ dodatkowo znajdziemy tam szczegółowe omówienie wzoru wniosku o urlop.
Elektroniczny wniosek o urlop
Idąc z duchem czasu wiele przedsiębiorstw decyduje się na wprowadzenie elektronicznych wniosków o urlop. Warto podkreślić, że taki system sprawowania kontroli nad urlopami ma zastosowanie nie tylko w dużych firmach produkcyjnych, handlowych i usługowych. Nowoczesne programy online do urlopów z powodzeniem można również wdrożyć w średnich firmach, dzięki czemu pracodawca, wszyscy zatrudnieni pracownicy oraz dział HR mają dostęp do wniosków i możliwość łatwego sprawdzania ich statusu. Systemy do E-urlopów usprawniają cały proces składania wniosku urlopowego przez pracownika, a użytkownicy podkreślają, że takie systemy są bardzo proste w obsłudze. W artykule Elektroniczny wniosek o urlop, czyli cyfrowa rewolucja znajdziemy więcej informacji na temat innowacyjnych systemów kadrowych, które mają funkcję wysyłania wniosków o urlop online.
Wypełnienie elektronicznego wniosku urlopowego
Elektroniczny wniosek o urlop znajduje się w systemie, który został wybrany przez konkretną firmę do zarządzania procesami kadrowymi. Każdy użytkownik po zalogowaniu się na swoje konto automatycznie ma przypisany swój dział, zajmowane stanowisko oraz przełożonego. Pracownik, który chce wziąć urlop powinien jedynie w odpowiednich miejscach zaznaczyć termin oraz rodzaj wybranego urlopu. Wszystkie inne elementy, które standardowo znajdowały się na papierowej wersji wniosku o urlop zostają wypełnione przez system. Kolejnym krokiem jest wysłanie swojego wniosku o urlop i czekanie na jego akceptację przez przełożonego. Zalogowany użytkownik ma także wgląd do swojego profilu w systemie, dzięki czemu ma dostęp do aktualnych danych informujących o pozostałej ilości dni urlopu wypoczynkowego oraz urlopu na żądanie. Dodatkową przydatną funkcją jest możliwość ustawienia zastępstwa za daną osobę w terminie jej urlopu.
Artykuł sponsorowany
