Wypłata pensji - obowiązki pracodawcy

Wynagrodzenie przysługuje jedynie za pracę wykonaną, natomiast za czas niewykonania pracy z przyczyn dotyczących pracodawcy, pracownik ma prawo do wynagrodzenia postojowego. W przypadku zawarcia umowy o pracę na pełen etat wynagrodzenie nie może być niższe niż 1500 zł brutto (1112 zł do ręki), jest to bowiem aktualnie obowiązująca kwota minimalnego wynagrodzenia w Polsce.

Jeżeli firma zatrudnia ponad dwudziestu pracowników, warunki wynagradzania powinny być ustalone w regulaminie wynagradzania.

Zasadnicze typy to wynagrodzenie określone stawką miesięczną, godzinową, akordowe i prowizyjne. Należy pamiętać, iż – niezależnie od rodzaju – każde wynagrodzenie powinno być wypłacane w ściśle określonym miejscu i czasie oraz co najmniej raz w miesiącu. Nie można zrzec się wynagrodzenia lub przenieść go  na inną osobę. Osoba zatrudniona ma w każdej chwili prawo do wglądu w dokumentację, na podstawie której jest obliczane jego wynagrodzenie. Powinno być ono wypłacane do rąk pracownika. W przypadku pisemnej zgody pracownika istnieje możliwość wypłaty w formie przelewu.

Potrącenia z wynagrodzenia

Pracodawca nie może dokonywać żadnych potrąceń z wynagrodzenia poza ściśle określonymi przypadkami. Dodatkowo należy również zwrócić uwagę na to, że istnieją kwoty wolne od potrąceń.

Kodeks pracy mówi o tym, iż wolna od potrąceń jest kwota wynagrodzenia za pracę w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów (które przysługuje pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych) – przy potrącaniu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie innych należności niż świadczenia alimentacyjne.

Wolne od potrąceń jest 75 proc. wyżej określonego wynagrodzenia – przy potrącaniu zaliczek pieniężnych, udzielonych pracownikowi oraz 90 proc. wynagrodzenia – przy potrącaniu odgórnie ustalonych kar pieniężnych, jakie są zapisane w art. 108 Kodeksu pracy.

Nieprawidłowości przy wypłacie pensji

Niewypłacanie, jak też nieterminowe wypłacanie wynagrodzenia za pracę to jedna z najczęstszych nieprawidłowości. Innym problemem pracowników mogą też być bezpodstawne potrącenia z wynagrodzenia za pracę oraz brak rekompensaty finansowej za pracę w ponadnormatywnym czasie pracy (np. w godzinach nadliczbowych, w niedziele i święta).

Negatywnym zjawiskiem jest także błędne wyliczenie elementów wynagrodzenia (wynagrodzenia chorobowego, wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy czy też ekwiwalentu za niewykorzystany urlop). Źródłem wielu sporów, jeśli chodzi o świadczenia pieniężne, jest nieprawidłowa treść lub brak regulaminu wynagradzania.

Na szkodę pracowników działa też fakt, iż niektóre firmy nieprawidłowo prowadzą ewidencję czasu pracy, która jest podstawowym dokumentem, niezbędnym do obliczenia należnego pracownikowi wynagrodzenia za pracę.

Dodatkowe informacje związane z Kodeksem pracy i rejestracją w urzędzie pracy można uzyskać pod numerem telefonu 19524, pod którym funkcjonuje infolinia urzędu pracy, czyli Zielona Linia.

Joanna Niemyjska (Zielona Linia)