Pracownik biurowy w sądzie (sekretarz sądowy)

Fot. ilustracyjne (pixabay/CC0)

Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Rzeszowie

Al. Piłsudskiego 28, 35-001 Rzeszów

tel.(17) 85 80 212

dyrektor@rzeszow.sa.gov.pl

Oddział Kadr KD.1101.6.2026

Rzeszów, dnia 06 listopada 2026 r.

OGŁOSZENIE

o konkursie na staż urzędniczy docelowo na stanowisko sekretarza sądowego w wydziale orzeczniczym Sądu Apelacyjnego w Rzeszowie oznaczenie konkursu: KD.1101.6.2026

Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Rzeszowie na podstawie art. 3b ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r., poz. 1332) ogłasza w drodze konkursu nabór na staż urzędniczy, docelowo na stanowisko sekretarza sądowego w wydziale orzeczniczym Sądu Apelacyjnego w Rzeszowie.

Sąd Apelacyjny w Rzeszowie

Al. Piłsudskiego 28

35-001 Rzeszów

Oznaczenie konkursu:

KD.1101.6.2026

Liczba wolnych stanowisk: 1, w wymiarze pełnego etatu.

Zatrudnienie na powyższym stanowisku poprzedzone będzie zatrudnieniem na staż urzędniczy, z tym, że Dyrektor Sądu – na podstawie art. 3a § 2 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r., poz. 1332) – może zwolnić z obowiązku odbywania stażu urzędniczego lub jego części osobę, wybraną w drodze konkursu na staż urzędniczy, która wykaże się wymaganą programem stażu urzędniczego wiedzą teoretyczną, w szczególności znajomością organizacji i funkcjonowania sądu, umiejętnościami stosowania tej wiedzy w praktyce oraz znajomością metod i techniki pracy biurowej.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

- protokołowanie przebiegu rozpraw i posiedzeń sądowych,

- wykonywanie wydanych w sprawach zarządzeń sędziego,

- pisanie uzasadnień i postanowień pod dyktando, przepisywanie uzasadnień orzeczeń,

- rozpisywanie sesji,

- sporządzanie i wysyłanie wezwań, zawiadomień i innej korespondencji,

- wykonywanie wszystkich czynności związanych z prowadzeniem akt sądowych,

- wykonywanie innych czynności zleconych przez Przewodniczącego Wydziału i Kierownika Sekretariatu Wydziału wynikających z funkcjonowania Wydziału.

Wymagania niezbędne:

- wykształcenie wyższe (na poziomie studiów pierwszego lub drugiego stopnia),

- bardzo dobra znajomość techniki pracy biurowej i obsługi komputera – pakiet MS Office,

- umiejętność biegłego pisania na komputerze,

- kandydat nie może być karany za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe i nie może być prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,

- pełna zdolność do czynności prawnych i nieposzlakowana opinia,

- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na powyższym stanowisku,

- wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej,

- odpowiedzialność i rzetelność,

- komunikatywność,

- sumienność,

- umiejętność pracy w zespole.

Atutem będzie:

- znajomość systemu repertoryjno-biurowego Currenda,

- znajomość przepisów związanych z sądownictwem.

Proponowane miesięczne wynagrodzenie brutto za pracę na stanowisku protokolanta sądowego obejmuje:

- wynagrodzenie zasadnicze: 5 500,00 zł,

- dodatek za wieloletnią pracę – przyznawany zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r., poz. 1332) oraz § 8 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r., poz. 2016 ze zm.).

Dodatkowo:

- dodatkowe wynagrodzenie roczne,

- możliwość otrzymania nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej,

- możliwość otrzymania dodatku specjalnego z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań,

- nagrody jubileuszowe,

- świadczenia socjalne,

- możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego,

- możliwość uczestnictwa w PPK,

- możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,

- możliwość dofinansowania zakupu okularów lub soczewek kontaktowych korygujących wzrok, do pracy przy monitorach ekranowych,

- możliwość doskonalenia umiejętności i podnoszenia kwalifikacji zawodowych, poprzez uczestnictwo w szkoleniach.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1) zgłoszenie na konkurs adresowane do Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Rzeszowie z podaniem sygnatury konkursu oraz danych kontaktowych kandydata,

2) kserokopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie wyższe (na poziomie studiów pierwszego lub drugiego stopnia),

3) kserokopia dokumentu lub oświadczenie kandydata potwierdzające znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,

4) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,

5) oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,

6) oświadczenie kandydata, że nie jest prowadzone przeciwko niemu postępowanie

o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,

7) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw cywilnych i obywatelskich,

8) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

9) oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych – brak złożenia oświadczenia spowoduje nie umieszczenie niewyłonionego kandydata w niniejszej rekrutacji na listę rezerwową.

Dodatkowo kandydat może przedłożyć kserokopie dokumentów potwierdzających osiągnięcia, kwalifikacje, umiejętności, referencje, które mogą być przydatne do wykonywania zadań na

stanowisku.

Złożenie powyższych dokumentów będzie uznane za wyrażenie zgody na przetwarzanie dodatkowych informacji dla potrzeb procesu rekrutacji, zgodnie z art. 221a Kodeksu pracy.

Składane oświadczenia winny być podpisane własnoręcznie przez kandydata.

Dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 20 listopada 2026 r. na adres Sądu Apelacyjnego w Rzeszowie, 35-001 Rzeszów, Al. Piłsudskiego 28 lub złożyć osobiście na Biurze Podawczym Sądu Apelacyjnego, z dopiskiem na kopercie „Konkurs na staż urzędniczy, oznaczenie konkursu KD.1101.6.2026 nie otwierać”.

Konkurs składa się z trzech etapów:

- etap pierwszy - selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów

formalnych przystąpienia do konkursu,

- drugi etap - praktyczny sprawdzian umiejętności,

- trzeci etap - rozmowa kwalifikacyjna.

Przewidywany termin zatrudnienia: styczeń 2027 r.

Inne informacje:

- oferty przesłane, czy doręczone osobiście po terminie nie będą rozpatrywane, w ofertach przesłanych za pośrednictwem operatora pocztowego decyduje data stempla pocztowego,

- kandydaci spełniający wymogi formalne dopuszczeni do drugiego etapu konkursu zostaną powiadomieni o terminie i miejscu egzaminu poprzez umieszczenie listy kandydatów na stronie internetowej www.rzeszow.sa.gov.pl oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Sądu Apelacyjnego w Rzeszowie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem egzaminu praktycznego,

- oferty nie spełniające wskazanych wymogów zostaną odrzucone,

- do postępowania konkursowego stosuje się przepisy rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 400),

- kandydaci, którzy nie zostaną wybrani w drodze konkursu na w/w stanowisko mogą odebrać dokumenty rekrutacyjne w ciągu 14 dni od dnia zakończenia procedury konkursowej w Oddziale Kadr Sądu Apelacyjnego w Rzeszowie Al. Piłsudskiego 28, pokój nr 101, I piętro.

Dokumenty nieodebrane w zakreślonym terminie zostaną komisyjnie zniszczone.

Ogłoszenie o konkursie umieszcza się na tablicy ogłoszeń Sądu Apelacyjnego w Rzeszowie, Biuletynie Informacji Publicznej Sądu Apelacyjnego w Rzeszowie, oraz w centralnej bazie ofert pracy (oferty.praca.gov.pl).

Oświadczenia i kwestionariusz do pobrania, dostępne są na stronie BIP Sądu Apelacyjnego w Rzeszowie.

Dodatkowe informacje można uzyskać w Oddziale Kadr Sądu Apelacyjnego w Rzeszowie pod numerem telefonu 17/ 85-80-209.

W Sądzie Apelacyjnym w Rzeszowie funkcjonuje „Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Sądzie Apelacyjnym w Rzeszowie”, która ma na celu realizację obowiązków wynikających z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w zakresie przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych zawierających informacje o naruszeniu prawa w Sądzie Apelacyjnym w Rzeszowie.

Treść „Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Sądzie Apelacyjnym w Rzeszowie” oraz szczegółowe klauzule informacyjne dostępne są na stronie internetowej Sądu Apelacyjnego w Rzeszowie pod linkiem: https://www.rzeszow.sa.gov.pl/sygnalisci,m,mg,319.

KLAUZULA INFORMACYJNA

dla kandydatów na stanowisko urzędnika oraz na inne stanowiska w Sądzie Apelacyjnym w Rzeszowie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), dalej "RODO" informujemy, iż:

I. Tożsamość i dane kontaktowe Administratora

Administratorem Pani/Pana danych osobowych w zakresie związanym z udziałem w postępowaniu

rekrutacyjnym jest Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Rzeszowie, Al. Piłsudskiego 28, 35-001 Rzeszów, e-mail:

dyrektor@rzeszow.sa.gov.pl

II. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych

Z Inspektorem Ochrony Danych, nadzorującym prawidłowość przetwarzania danych osobowych w Sądzie

Apelacyjnym w Rzeszowie można skontaktować się listownie: Sąd Apelacyjny w Rzeszowie, Al. Piłsudskiego 28, 35-001 Rzeszów lub drogą elektroniczną pod adresem poczty e-mail: iod@rzeszow.sa.gov.pl

III. Cel przetwarzania danych i podstawa prawna

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wyłonienia kandydata do zatrudnienia na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy, ustawy z dnia 18 grudnia 1998 roku o pracownikach sądów i prokuratury, rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 roku w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze,

zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO i art. 6 ust. 1 lit c RODO.

Administrator uznaje, że przystępując do konkursu i podając dane osobowe wykraczające poza zakres danych osobowych wymaganych przepisami prawa, będąc w posiadaniu kompletnej wiedzy o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych osobowych, w sposób świadomy, konkretny, dobrowolny i jednoznaczny,

poprzez wyraźne działanie, wyrażają Pani/Pan zgodę na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit a RODO). Zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane szczególnej kategorii) konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać

odwołana w dowolnym czasie.

IV. Okres przechowywania danych

Dokumentacja kandydatów, którzy w wyniku konkursu zostali umieszczeni na liście rezerwowej

przetwarzana jest do czasu ogłoszenia kolejnego konkursu, nie dłużej niż 12 miesięcy. Dokumentacja

pozostałych kandydatów przechowywana jest przez okres 14 dni po zakończeniu rekrutacji. Pozostałe dane

archiwizowane są zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym u Administratora.

6

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie odpowiedniej zgody - do momentu jej

wycofania.

Dane wyłonionego w rekrutacji kandydata zawarte w jego kwestionariuszu są dołączane do jego akt

osobowych.

V. Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców

Listy kandydatów zawierające imię i nazwisko dopuszczonych do kolejnych etapów konkursu, jak

i ostateczne rozstrzygnięcie konkursu, dodatkowo zawierające wyniki poszczególnych kandydatów, zostaną

udostępnione na stronie internetowej Sądu Apelacyjnego w Rzeszowie.

Ponadto Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania

przepisami prawa, a także mogą zostać przekazane podmiotom przetwarzającym na polecenie

Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych, w szczególności

dostawcom oprogramowania do zarządzania systemami, podmiotom świadczącym usługi serwisowe dla

systemów informatycznych wykorzystywanych przy przetwarzaniu danych.

VI. Prawa osób, których dane są przetwarzane:

Ma Pani/Pan prawo do żądania od Administratora:

1) dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia

(z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO);

2) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, w przypadku jej wyrażenia, przy czym jej cofnięcie

nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania tych danych.

Ma Pani/ Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych

Osobowych (dane kontaktowe dostępne na stronie: https://uodo.gov.pl/), gdy uzna Pani/ Pan, że

przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

VII. Zamiar przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

z wyłączeniem sytuacji wynikających z przepisów prawa.

VIII. Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne w celu skutecznego przeprowadzenia procesu wyłonienia kandydata do zatrudnienia. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacji.

Podanie przez Panią/Pana innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa jest dobrowolne i nie ma wpływu na proces rekrutacji.

IX. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu

Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.

Oświadczenia w formie edytowalnej (Plik doc, 31.50 KB)

Kwestionariusz osobowy w formie edytowalnej (Plik doc, 26.50 KB)  

Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych (Plik doc, 36.00 KB)