Pracownik biurowy (ds. zarządzania budynkami)

Fot. Pixabay/CC0

ORA-K.2110.91.2026

Prezydent Miasta Rzeszowa ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy

Podinspektora (2 etaty) w Wydziale Zarządzania Infrastrukturą Urzędu (Oddział Zarządzania Budynkami) w Urzędzie Miasta Rzeszowa

Ogłoszenie skierowane jest do wszystkich osób spełniających wymagania, bez względu na płeć.

1. Wymagania niezbędne:

- obywatelstwo polskie;

- wykształcenie średnie i co najmniej 3 – letni staż pracy lub wykształcenie wyższe;

- doświadczenie zawodowe w jednostce sektora finansów publicznych w zakresie związanym z prowadzeniem ewidencji majątku tj. środków trwałych oraz ewidencji ilościowej drobnego sprzętu i wyposażenia;

- pełna zdolność do czynności prawnych;

- korzystanie z pełni praw publicznych;

- brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

- nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

- znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego;

- znajomość rozporządzeń oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw;

- bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego w tym miasta Rzeszowa;

- biegła znajomość obsługi komputera, w tym Microsoft Office (Word, Excel);

- doświadczenie w zakresie prowadzenia ewidencji środków trwałych, wyposażenia oraz drobnego sprzętu;

- doświadczenie w zakresie sporządzania dokumentów dotyczących przyjęcia oraz likwidacji środków trwałych;

- doświadczenie w zakresie spisów z natury;

- doświadczenie w obsłudze systemów komputerowych wspierających obieg dokumentacji;

- doświadczenie w zakresie obsługi systemów komputerowych przeznaczonych do prowadzenia ewidencji środków trwałych, wyposażenia oraz drobnego sprzętu;

- znajomość klasyfikacji budżetowej oraz podstaw księgowości;

- umiejętność organizacji pracy własnej i zespołowej;

- umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu;

- komunikatywność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy; swoboda w wypowiadaniu się, dyspozycyjność, odporność na stres, wysoka kultura osobista.

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

- prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych, wyposażenia oraz drobnego sprzętu;

- prowadzenie ewidencji majątku Urzędu w systemie komputerowym;

- znakowanie środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wyposażenia i drobnego sprzętu;

- opisywanie faktur wraz z przygotowaniem załączników dot. rozliczania podatku VAT, dla mienia, któremu przysługuje odliczanie, a które podlega ewidencji;

- przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zużytego, zniszczonego, zbędnego mienia

oraz składanie odpowiedniego wniosku do komisji likwidacyjnej;

- dokonywanie zmian w księgach inwentarzowych na podstawie dokumentów księgowych dotyczących likwidacji środków trwałych, środków trwałych w użytkowaniu oraz sprzętu z ewidencji pozaksięgowej;

- procedowanie postanowień komisji likwidacyjnej poprzez sprzedaż, likwidację oraz przekazanie zbędnego mienia;

- uczestnictwo w spisie z natury majątku obcego oraz majątku na terenie niestrzeżonym;

- uczestnictwo w spisie z natury majątku Urzędu;

- prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem stanowisk pracy dla pracowników Urzędu;

- współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy Miasto Rzeszów w zakresie zawierania umów w celu wypożyczenia środków trwałych oraz drobnego sprzętu itp.;

- odpowiedzialność za archiwizację dokumentacji w ramach prowadzonych przez siebie spraw;

- wykonywanie innych zleconych przez przełożonych zadań i poleceń służbowych.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

- praca przy komputerze o charakterze administracyjno – biurowym;

- praca w terenie;

- praca w godzinach: 7:30 – 15:30, z uwzględnieniem postanowień Regulaminu Pracy.

5. Miejsce wykonywania pracy: ul. Targowa 1, 35-064 Rzeszów.

6. Informacja o warunkach zatrudnienia:

- pierwsza umowa o pracę na czas określony, nieprzekraczający 6 miesięcy.

7. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 6%.

8. Wymagane dokumenty:

- Curriculum vitae (CV) lub życiorys – opatrzony własnoręcznym podpisem oraz numerem telefonu kontaktowego lub adresem e-mail;

- list motywacyjny – opatrzony własnoręcznym podpisem;

- kserokopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej oraz innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;

- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy zawodowej;

- kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;

- oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, że nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą.

Wzory ww. oświadczeń oraz kwestionariusza dostępne są do pobrania na stronie internetowe https://bip.erzeszow.pl (w lokalizacji: Praca Urząd Miasta Rzeszowa Kwestionariusz oraz Oświadczenie – pliki do pobrania).

Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w budynku przy ul. Rynek 12, Rzeszów – punkt kancelaryjny urzędu, osobiście lub przesłać pocztą na adres – Urząd Miasta Rzeszowa, ul. Rynek 12, 35-064 Rzeszów, w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

„Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektora (2 etaty) w Wydziale Zarządzania Infrastrukturą Urzędu (Oddział Zarządzania Budynkami) w Urzędzie Miasta Rzeszowa”, w terminie do dnia 10 listopada 2026 r.

Dokumenty, które wpłyną do urzędu po upływie określonego terminu, nie będą rozpatrywane.

Osoby ubiegające się o zatrudnienie, którzy spełniają wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailowo o terminie i miejscu postępowania sprawdzającego.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Rzeszowa (https://bip.erzeszow.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Miasta Rzeszowa przy ul. Rynek 12

Do pobrania 

Kwestionariusz oraz Oświadczenie.

W Urzędzie Miasta Rzeszowa obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Procedura jest dostępna pod adresem: https://bip.erzeszow.pl/375-zarzadzenia-prezydenta

miasta-rzeszowa/68347-zarzadzenia-prezydenta-miasta-rzeszowa-jako-kierownika-urzedu

od-2023-r/108409-zarzadzenie-nr-1202582024-prezydenta-miasta-rzeszowa-z-dnia-18

wrzesnia-2024-r.html