Urzędnik w Wydziale Księgowo – Rachunkowym
RZESZÓW.
Fot. Pixabay/CC0
ORA-K.2110.73.2026
Prezydent Miasta Rzeszowa
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy
Podinspektora w Wydziale Księgowo – Rachunkowym (Oddział Rozliczeń Podatku VAT Urzędu i Miasta) Urzędu Miasta Rzeszowa
Ogłoszenie skierowane jest do wszystkich osób spełniających
wymagania, bez względu na płeć.
1. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie;
- wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub prawnicze, wyższe z uzupełniającymi studiami ekonomicznymi lub wyższe wraz ze studiami podyplomowymi ekonomicznymi;
- wymagany kierunek: finanse, rachunkowość, ekonomia, bankowość, prawo, administracja;
- doświadczenie zawodowe w służbach finansowo – księgowych, w tym doświadczenie w pracy w służbach finansowo – księgowych w jednostce sektora finansów publicznych;
- pełna zdolność do czynności prawnych;
- korzystanie z pełni praw publicznych;
- brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia.
2. Wymagania dodatkowe:
- praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach
samorządowych, o finansach publicznych, o rachunkowości wraz z aktami wykonawczymi dotyczącymi rachunkowości budżetowej;
- znajomość przepisów prawa dotyczących: zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w ramach jednolitego rzeczowego wykazu akt – instrukcja kancelaryjna;
zasad kontroli formalnej i rachunkowej, klasyfikowania i dekretowania budżetowego i finansowego dowodów księgowych;
- znajomość ustawy o podatku od towarów i usług wraz z aktami wykonawczymi dotyczącymi podstawowego rozliczenia podatkowego, stosowania kas rejestrujących, faktur ustrukturyzowanych;
- znajomość podstawowych zasad rachunkowości w zakresie prowadzenia ewidencji szczegółowej wyznaczonych kont księgowych ich uzgadniania oraz inwentaryzowania;
- bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa;
- biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office (Word, Excel);
- samodzielność, sumienność, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność.
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- prowadzenie obsługi kancelaryjnej i administracyjnej, w szczególności w zakresie przyjmowania, segregowania i ewidencjonowania korespondencji – dokumentacji;
- prowadzenie akt i spraw Wydziału w podziale i szczegółowości wynikającej z JRWA, a w szczególności podział na dokumentację tworzącą i nietworzącą akt sprawy oraz oznaczenie komórki organizacyjnej Wydziału i pracowników prowadzących sprawę/korespondencję;
- bieżące monitorowanie poczty elektronicznej Wydziału;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Wydziału, w szczególności list obecności, ewidencji wyjść służbowych i prywatnych godzin nadliczbowych;
- opracowywanie projektów korespondencji Wydziału;
- przygotowywanie do archiwizacji akt sprawy;
- bieżące aktualizowanie informacji zamieszczonych przez Wydział w BiuletynieInformacji Publicznej Urzędu;
- monitorowanie nowych informacji na stronach Ministerstwa Finansów i Regionalnych Izb Obrachunkowych i pobieranie wskazanych aktów prawnych, a także interpretacji i informacji zakresu zadań realizowanych przez Wydział;
- kontrola formalno-rachunkowa dowodów księgowych, w tym dla potrzeb rozliczenia podatku VAT;
- współpraca przy weryfikacji „cząstkowych rejestrów i deklaracji” wyznaczonych jednostek organizacyjnych Miasta;
- prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej i szczegółowej wyznaczonych kont księgowych;
- obsługa elektronicznej bankowości.
4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
- praca przy komputerze o charakterze administracyjno – biurowym;
- praca w godzinach: 7:30 – 15:30, z uwzględnieniem postanowień Regulaminu Pracy.
5. Miejsce wykonywania pracy: ul. Okrzei 1, 35-064 Rzeszów.
6. Informacja o warunkach zatrudnienia:
- pierwsza umowa o pracę na czas określony, nieprzekraczający 6 miesięcy.
7. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.
8. Wymagane dokumenty:
- Curriculum vitae (CV) lub życiorys – opatrzony własnoręcznym podpisem oraz numerem telefonu kontaktowego lub adresem e-mail;
- list motywacyjny – opatrzony własnoręcznym podpisem;
- kserokopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej oraz innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
- kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku posiadania przez osoby ubiegające się o zatrudnienie, stopnia niepełnosprawności;
- oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, że nie była skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii
opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą.
Wzory ww. oświadczeń oraz kwestionariusza dostępne są do pobrania na stronie internetowe https://bip.erzeszow.pl (w lokalizacji: Praca Urząd Miasta Rzeszowa Kwestionariusz osobowy oraz Oświadczenie – pliki do pobrania) lub poniżej.
Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie urzędu osobiście lub przesłać
pocztą na adres – Urząd Miasta Rzeszowa, ul. Rynek 12, 35-064 Rzeszów, w zamkniętej
kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektora w Wydziale Księgowo - Rachunkowym (Oddział Rozliczeń Podatku VAT Urzędu i Miasta) Urzędu Miasta Rzeszowa”, w terminie do dnia 24 sierpnia 2026 r.
Dokumenty, które wpłyną do urzędu po upływie określonego terminu, nie będą rozpatrywane.
Osoby ubiegające się o zatrudnienie, którzy spełniają wymagania niezbędne określone
w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailowo o terminie i miejscu
postępowania sprawdzającego.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji
Publicznej Miasta Rzeszowa (https://bip.erzeszow.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w budynku
Urzędu Miasta Rzeszowa przy ul. Rynek 12.
W Urzędzie Miasta Rzeszowa obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń
naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zgodnie z ustawą z dnia
14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Procedura jest dostępna pod adresem: https://bip.erzeszow.pl/375-zarzadzenia-prezydenta
miasta-rzeszowa/68347-zarzadzenia-prezydenta-miasta-rzeszowa-jako-kierownika-urzedu
od-2023-r/108409-zarzadzenie-nr-1202582024-prezydenta-miasta-rzeszowa-z-dnia-18
