Fot. pixabay/CC0

Nabór na stanowisko Głównego Księgowego / Głównej Księgowej w GZEAS w Wielkich Oczach

Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Wielkich Oczach ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze Głównego Księgowego / Głównej Księgowej.

Poszukiwana jest osoba posiadająca odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe w zakresie rachunkowości, która będzie odpowiedzialna za prowadzenie gospodarki finansowej Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół oraz obsługiwanych jednostek oświatowych. Do głównych obowiązków należeć będzie m.in. prowadzenie rachunkowości jednostki, sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych, nadzór nad prawidłową realizacją budżetu, prowadzenie rozliczeń podatkowych oraz wykonywanie zadań wynikających z ustawy o finansach publicznych.

Kandydaci powinni spełniać wymagania określone w ogłoszeniu, w szczególności posiadać odpowiednie wykształcenie i praktykę zawodową w księgowości, pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych. Szczegółowy wykaz wymagań niezbędnych i dodatkowych został zawarty w treści ogłoszenia o naborze.

Zatrudnienie przewidziane jest w pełnym wymiarze czasu pracy. Wynagrodzenie zasadnicze wynosi od 6 000 zł do 7 050 zł brutto, ponadto przysługuje dodatek funkcyjny oraz pozostałe składniki wynagrodzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminem wynagradzania.

Osoby zainteresowane udziałem w naborze proszone są o złożenie kompletu wymaganych dokumentów do dnia 14 sierpnia 2026 r. do godz. 15:15 w siedzibie Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Wielkich Oczach przy ul. Leśnej 13 lub za pośrednictwem Adresu Doręczeń Elektronicznych.

1. Nazwa jednostki: Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Wielkich Oczach w Wielkich Oczach, 37-627 Wielkie Oczy, ul. Leśna 13.

2. Określenie stanowiska:Główny księgowy/Główna księgowaw Gminnym Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół w Wielkich Oczach.

3. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego;

2. pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

3. nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;

4. posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;

5. spełnia jeden z poniższych warunków:

   a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,

   b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,

   c) jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,

   d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

6. nieposzlakowana opinia;

7. umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych.

4. Wymagania dodatkowe:

1. umiejętność obsługi bankowości elektronicznej;

2. znajomość obsługi pakietu Microsoft Office, Open Office;

3. umiejętność dobrej organizacji pracy;

4. terminowość w realizacji zadań;

5. umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu.

5. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Pełnienie funkcji głównego księgowego;

a) wykonywanie zadań i obowiązków wynikających z art. 54 ust.1 ustawy o finansach publicznych w zakresie:

b) prowadzenia rachunkowości jednostki GZEAS, oraz jednostek obsługiwanych Publicznej Szkoły Podstawowej w Łukawcu, Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wielkich Oczach

c) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi,

d) dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

e) dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

2. Terminowe, rzetelne i zgodne z przepisami sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych GZEAS i jednostek obsługiwanych w systemie informatycznym SJO Besti@.

3.  Sporządzanie sprawozdań statystycznych (m.in. SG-01 „Środki trwałe”).

4.  Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów finansowych.

5.  Kontrolowanie wyciągów bankowych.

6. Sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalno-rachunkowym (wstępna kontrola) i zatwierdzanie do wypłaty.

 7. Wprowadzanie danych dotyczących zmian w budżetach GZEAS i jednostek obsługiwanych pochodzących z zarządzeń Wójta Gminy i uchwał Rady Gminy do systemu finansowo-księgowego i systemu informatycznego SJOBesti@ w podziale na dochody i wydatki.

8. Opracowywanie projektu budżetów GZEAS, jednostek obsługiwanych, nadzór nad prawidłowym wykonaniem budżetu.

9. Nadzór nad przeprowadzeniem inwentaryzacji składników majątkowych metodą potwierdzenia sald i metodą weryfikacji.

10. Koordynowanie i nadzorowanie przeprowadzania inwentaryzacji środków trwałych zgodnie z przepisami wewnętrznymi.

11. Współpraca z dyrektorami jednostek oświatowych, dyrektorem GZEAS  przy opracowaniu projektów planów finansowych jednostek.

12. Przygotowywanie rocznego sprawozdania z wykonania budżetów GZEAS i jednostek obsługiwanych, półrocznej informacji o przebiegu wykonania budżetów.

13. Prowadzenie ewidencji księgowej (ewidencji syntetycznej i analitycznej)

w systemie finansowo-księgowym dla GZEAS i jednostek obsługiwanych, dekretowanie dokumentów księgowych, uzgadnianie obrotów i sald na kontach organu;

14. Przygotowywanie dokumentów finansowych do zapłaty w programie finansowo-księgowym.
15. Dekretowanie dokumentów księgowych GZEAS i jednostek obsługiwanych zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową oraz zakładowym planem kont.

 16. Sporządzanie przelewów bankowych w systemie bankowości elektronicznej.

 17. Sporządzanie wydruków wyciągów bankowych wszystkich rachunków z systemu bankowości elektronicznej należących do GZEAS i jednostek obsługiwanych.

18. Prowadzenie ewidencji księgowej dochodów i wydatków (ewidencji syntetycznej i analitycznej) w systemie finansowo-księgowym dla GZAS i jednostek obsługiwanych.

19. Prowadzenie ewidencji księgowej rachunków wydzielonych.

20. Sporządzanie comiesięcznych wydruków zestawień obrotów i sald kont księgi głównej i kont ksiąg pomocniczych, dziennika, kart dochodów i kart wydatków
dla GZEAS i jednostek obsługiwanych.

21. Prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych, pozostałych środków trwałych (wyposażenia) oraz wartości niematerialnych i prawnych oraz naliczanie umorzeń.

22. Naliczanie i ewidencja odsetek ustawowych od zobowiązań, nie rzadziej niż
na koniec każdego kwartału.

23. Przygotowanie dokumentów w celu przeprowadzenia inwentaryzacji metodą weryfikacji i potwierdzenia sald.

24. Prowadzenie rejestru sprzedaży i zakupów na potrzeby rozliczenia naliczonego
i należnego podatku VAT.

25. Sporządzanie deklaracji VAT-7 „cząstkowej” dla GZEAS i jednostek obsługiwanych.

26. Comiesięczne rozliczanie podatku VAT wraz z prowadzeniem ewidencji księgowej w systemie finansowo-księgowym.

27. Prowadzenie ewidencji księgowej (syntetycznej i analitycznej) Zakładowego Funduszu  Świadczeń Socjalnych jednostek obsługiwanych.

28. Terminowe naliczanie i przekazywanie na rachunek bankowy ZFŚS kwoty należnego odpisu za pracowników zatrudnionych w GZEAS i jednostkach obsługiwanych.

29. Prowadzenie ewidencji księgowej dokumentów finansowych dotyczących sprzedaży.

30. Kontrola kont rozrachunkowych dotyczących należności i zobowiązań
tj. cywilnoprawnych, publicznoprawnych, rozrachunków z dostawcami,

z pracownikami, innych rozrachunków.

31. Stały nadzór nad prawidłowością pracy programu finansowo-księgowego.

32. Kontrola nad terminowym przekazywaniem do ZUS składek społecznych, zdrowotnych, Funduszu Pracy i Funduszu Emerytur Pomostowych naliczonych
od wynagrodzeń.

33. Naliczanie zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych od wynagrodzeń

i kontrola nad terminowym przekazywaniem comiesięcznej zaliczki do Urzędu Skarbowego.

34. Przygotowywanie przelewów w systemie bankowości elektronicznej dotyczących wynagrodzeń, składek ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych i pozostałych obciążeń (np. pożyczki mieszkaniowe, składka dobrowolnego ubezpieczenia);

35. Prowadzenie spraw związanych z dobrowolnym ubezpieczeniem grupowym

na życie dla pracowników GZEAS i jednostek obsługiwanych.

36. Prowadzenie ewidencji spłat pożyczek mieszkaniowych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

37. Kontrola nad terminowych przekazywaniem comiesięcznych wpłat PPK.

38. Rozliczanie inwentaryzacji sporządzonej metodą spisu z natury.

39. Analiza poniesionych wydatków na wynagrodzenia nauczycieli w danym roku kalendarzowym na poszczególnych stopniach awansu zawodowego celem wypłaty JDU.

40. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora GZEAS.

6. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. stanowisko pracy usytułowane jest na pierwszym piętrze budynku, z windą;

2. praca na pełny etat;

3. praca w godzinach od 7.15-15.15;

4. pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony, z możliwością zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony;

5. praca przy komputerze;

6. wysiłek umysłowy;

7. wynagrodzenie zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 lutego 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół  w Wielkich Oczach. Wynagrodzenia zasadnicze 6.000,00-7.050,00 (brutto), dodatek funkcyjny 800,00 (brutto) oraz dodatkowe składniki wynagrodzenia przyznawane zgodnie z obowiązującym Regulaminem wynagradzania pracowników Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Wielkich Oczach (dodatek stażowy, nagroda uznaniowa, dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagroda jubileuszowa).

7. Wymagane dokumenty:

1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;*

2. dokument poświadczający wykształcenie, gdy jest on niezbędny do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku (kserokopia);

3. inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, odbytych szkoleniach, gdy są one niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku (kserokopie);

4. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy, gdy są one niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku;

   1. oświadczenia zawarte w ogłoszeniu o naborze.*

8. Miejsce i termin składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w Gminnym Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół w Wielkich Oczach  ul. Leśna 13, z dopiskiem; ”Dotyczy naboru na stanowisko Główny księgowy/Główna księgowa w Gminnym Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół w Wielkich Oczach” do dnia 14.08.2026 r. do godz. 15:15., lub na Adres Doręczeń Elektronicznych: AE:PL-44252-92390-VWGIG-21Dokumenty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Lista kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne oraz informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Wielkich Oczach oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Wielkich Oczach. 

9. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosił co najmniej 6%.

Uwagi:

Nabór zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:

1. I etap – polegać będzie na analizie formalnej dokumentów.

2. II etap – polegać będzie na merytorycznej ocenie kandydatów. Zostaną do niego dopuszczeni kandydaci spełniający wymagania formalne.

3. Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w wyniku naboru zostaną dołączone do akt osobowych w momencie zatrudnienia.

4. Dokumenty aplikacyjne kandydatów niewyłonionych w drodze naboru, jak również dokumenty nie spełniające wymagań formalnych oraz dokumenty, które wpłynęły po terminie zostaną zwrócone na adres nadawcy po upływie 3 miesięcy od zakończenia naboru.

Dodatkowych informacji udziela: Aneta Juraszek – Dyrektor GZEAS, tel. 604385631.

Załączniki

20241004-kwestionariusz-osobowy(2).pdf (85,51 KB)

20241004-oswiadczenia(2).pdf (144,24 KB)

Informacja o naborze — główny księgowy.pdf (255,19 KB)

Klauzula RODO - nabór Główny księgowy GZEAS.pdf (124,9 KB)