Pomoc administracyjna (obsługa biura)

Fot. ilustracyjne (pixabay/CC0)

Obowiązki:

1.Weryfikacja formalna, rachunkowa i merytoryczna dokumentów księgowych oraz ich opisywanie zgodnie z umowami i zamówieniami.

2.Obsługa faktur ustrukturyzowanych w systemie Krajowy System e-Faktur.

3.Prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych oraz innych składników majątku jednostki.

4.Prowadzenie rejestrów, w tym rejestru umów i faktur oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów.

5.Udział w przygotowywaniu postępowań zakupowych.

6.Prowadzenie gospodarki magazyn. oraz zaopatrzenia w materiały biurowe i środki czystości.

7.Monitorowanie i analiza wydatków budżetowych oraz sporządzanie zestawień i raportów.

8.Nadzór nad stanem technicznym obiektu oraz współpraca z firmami serwisowymi i dostawcami usług.

9.Realizacja zadań związanych z zapewnieniem bezpiecz. i ochrony obiektu.

10.Wsparcie organizacyjne szkoleń, konferencji i innych wydarzeń.

11.Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku jednostki, w tym przygotowywanie i aktualizacja polis ubezpieczeniowych.

12.Zgłaszanie szkód oraz współpraca z ubezpieczycielami w zakresie likwidacji szkód i uzyskiwania odszkodowań.

13.Nadzór nad terminowością przeglądów technicznych, ubezpieczeń oraz innych obowiązkowych badań i kontroli.

14.Udział w przygotowywaniu planów rzeczowo-finansowych oraz ich bieżąca aktualizacja.

15.Kontrola realizacji umów zawartych z dostawcami i usługodawcami, w tym monitorowanie terminów i warunków realizacji.

16.Obsługa spraw związanych z gospodarowaniem powierzchnią biurową oraz wyposażeniem stanowisk pracy.

17.Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych.

18.Prowadzenie dokumentacji związanej z inwentaryzacją majątku oraz udział w jej przeprowadzaniu.

19.Obsługa zgłoszeń dotyczących awarii oraz bieżących potrzeb administracyjnych jednostki.

20.Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego

Umowa o pracę na czas określony, cały etat, jedna zmiana

Wymagania

wykształcenie średnie ogólnokształcące

prawo kat. B

Umiejętność sprawnej organizacji pracy i pracy w zespole, dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań, komunikatywność

Obsługa komputera i urzadzeń peryferyjnych (skaner, drukarka), doswiadczenie w obsłudze programów i aplikacji (Microsoft Office, Microsoft Excel)

Doświadczenie w pracy administracyjnej

Adres

Podkarpacki Zespół Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie

ul. Romana Niedzielskiego 2, 35-036 Rzeszów

E-mail: rekrutacja@pzpw.pl

Płaca od 4 870 do 5 700 zł brutto