Szkolenie „Prawo pracy 2025/2026 bez zaskoczeń – nowe obowiązki pracodawców, kontrole i ryzyka”
RZESZÓW.
Fot. Pixabay/CC0
Izba Przemysłowo – Handlowa w Rzeszowie oraz Kancelaria GWW Legal
zapraszają na szkolenie stacjonarne
„Prawo pracy 2025/2026 bez zaskoczeń – nowe obowiązki pracodawców, kontrole i ryzyka”
Termin szkolenia: 19.03.2026r.
Czas trwania: 10.00-15.00
Prowadzący:
Justyna Gunia – radca prawny, specjalizuje się w obsłudze klientów w sprawach dotyczących zatrudnienia, ubezpieczeń społecznych. W GWW zajmuje się bieżącą i kompleksową obsługą przedsiębiorców w sprawach z zakresu indywidualnego i zbiorowego prawa pracy, bezpieczeństwa
i higieny pracy, a także reprezentuje klientów w postępowaniach sądowych.
Dominika Cząstka – radca prawny, specjalizuje się w kompleksowej obsłudze cudzoziemców, wspierając ich w legalizacji pobytu i pracy w Polsce. W GWW zajmuje się bieżącą i kompleksową obsługą przedsiębiorców w sprawach prawa pracy i prawa migracyjnego. Jest certyfikowanym mediatorem sądowym.
Program szkolenia:
1. Zaostrzenie zakazu palenia w miejscu pracy
• objęcie zakazem wszystkich wyrobów tytoniowych i e-papierosów,
• obowiązki pracodawcy w zakresie BHP,
• aktualizacja regulaminów pracy i polityk wewnętrznych.
2. Ułatwienia dla kobiet po stracie ciąży
• uproszczone zasady uzyskania skróconego urlopu macierzyńskiego,
• zasiłek pogrzebowy bez ustalania płci dziecka,
• praktyczne obowiązki pracodawcy.
3. Pilotaż skróconego czasu pracy
• cele i założenia programu rządowego,
• możliwe modele skróconego czasu pracy,
• znaczenie pilotażu dla przyszłych regulacji.
4. Wigilia 24 grudnia dniem ustawowo wolnym od pracy
• wpływ na planowanie czasu pracy i harmonogramy,
• konieczność aktualizacji regulaminów czasu pracy,
• ryzyka naruszeń i konsekwencje kontrolne.
5. Jawność wynagrodzeń i neutralność stanowisk (od 24 grudnia 2025 r.)
• obowiązek informowania o wynagrodzeniu na etapie rekrutacji,
• neutralne nazwy stanowisk,
• konieczność przeglądu polityk płacowych i ogłoszeń.
6. Układy zbiorowe pracy i porozumienia zbiorowe
• nowe zasady zawierania i funkcjonowania układów zbiorowych,
• znaczenie dialogu społecznego dla pracodawców.
BLOK II – ZMIANY W PRAWIE PRACY – WEJŚCIE W ŻYCIE: POCZĄTEK 2026 R.
1. Nowe zasady ustalania stażu pracy
• sektor publiczny – weszło w życie1 stycznia 2026 r.
• sektor prywatny – od 1 maja 2026 r.
2. Zmiany w zasadach wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop – 27 stycznia 2026 r.
• nowe terminy wypłaty ekwiwalentu,
• doprecyzowanie momentu nabycia prawa,
• obowiązek dostosowania procedur kadrowo-płacowych.
3. Kontrola zwolnień lekarskich – 27 stycznia 2026 r.
• doprecyzowanie zasad utraty prawa do zasiłku chorobowego,
• możliwość pracy u jednego pracodawcy przy zwolnieniu u drugiego,
• jeden okres zasiłkowy obejmujący wszystkie tytuły zatrudnienia,
4. Nowelizacja Kodeksu pracy i ustawy o ZFŚS od 27 stycznia 2026 r.
• nowa postać papierowa lub elektroniczna” zamiast formy pisemnej
• zmiany w zasadach wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop
• nowe obowiązki w zakresie ZFŚS – większa reprezentatywność pracowników
BLOK III – PLANOWANE ZMIANY W PRAWIE PRACY NA 2026 ROK
1. Państwowa Inspekcja Pracy – nowe kompetencje
• decyzja PIP stwierdzająca istnienie stosunku pracy – nowe zasady
• interpretacja indywidualna Głównego Inspektora Pracy – nowy instrument ochronny
• wytyczne GIP i jednolite standardy kontroli
• postępowanie w sprawie ustalenia istnienia stosunku pracy
• skutki decyzji stwierdzającej istnienie stosunku pracy
• odwołanie od decyzji PIP
• podwyższenie kar – istotny czynnik ryzyka
2. Mobbing i dyskryminacja – projektowane zmiany w Kodeksie pracy
• nowa definicja mobbingu,
• nowe formy dyskryminacji (przez założenie, przez skojarzenie),
• obowiązek stałego i aktywnego przeciwdziałania mobbingowi,
• badanie naruszenia dóbr osobistych w sporach sądowych,
• podwyższenie minimalnego zadośćuczynienia (co najmniej 6-krotność minimalnego wynagrodzenia),
• konieczność aktualizacji procedur antymobbingowych.
3. Jawność płac i luka płacowa – wdrożenie dyrektywy UE (do 7 czerwca 2026 r.)
• obowiązek raportowania luki płacowej (w określonych firmach),
• wprowadzenie struktur wynagrodzeń,
• obowiązek wartościowania stanowisk pracy,
• nowe sankcje za brak wdrożenia,
• przygotowanie organizacji na kontrolę i sprawozdawczość.
4. Nowa stawka diety za podróż krajową (projekt rozporządzenia)
• wzrost diety krajowej z 45 zł do 60 zł,
• wzrost ryczałtu za dojazdy i noclegi,
• wpływ na koszty pracodawcy,
• konieczność aktualizacji regulaminów podróży służbowych.
5. Podsumowanie
• rekomendacje wdrożeniowe dla przedsiębiorców,
• sesja pytań i odpowiedzi.
BLOK IV –ZATRUDNIENIE CUDZOZIEMCÓW – NOWY REŻIM PRAWNY
1. Zatrudnianie cudzoziemców od 1 czerwca 2025 r.
• elektronizacja postępowań legalizacyjnych (MOS 2.0) – co się zmieni w pracy z urzędami i jak się na to przygotować.
• poszerzone ujęcie nielegalnego powierzenia pracy
• Cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę(w tym szczególna sytuacja studentów i absolwentów)
• odpowiedzialność pracodawcy – sankcje, kary finansowe i inne konsekwencje
2. „Zawody deficytowe” – ścieżka priorytetowa (projekt rozporządzenia)|
• wprowadzenie ogólnopolskiego wykazu zawodów deficytowych (na podstawie Barometru zawodów 2026),
• preferencyjna ścieżka rozpoznawania spraw przez wojewodów,
• potencjalne skrócenie terminów rozpatrywania wniosków wizowych.
3. Obywatele Ukrainy i ochrona czasowa – wygaszenie specustawy ukraińskiej
• Zatrudnianie obywateli Ukrainy po 4 marca 2026 r. – możliwe scenariusze
• PESEL UKR i status UKR – zasady uzyskania, utraty, a także ewentualnego odzyskania statusu;
• Zatrudnianie na podstawie powiadomienia – zakres uprawnień i ograniczenia;
• Obowiązki pracodawcy i cudzoziemca w trakcie zatrudnienia;
• Nowy tytuł pobytowy – karta pobytu CUKR
BLOK V – OUTSOURCING, PRACA TYMCZASOWA I KONTROLE
1. Kwalifikacja modeli współpracy z podmiotami trzecimi
• kluczowe rozróżnienie: outsourcing procesowy vs. outsourcing pracowniczy
• ryzyka udostępniania personelu poza reżimem pracy tymczasowej,
• Outsourcing a legalizacja pracy cudzoziemców
2. Praca tymczasowa w 2026
• rola agencji pracy tymczasowej i zakres odpowiedzialności stron,
• praktyczne ryzyka naruszeń (BHP, czas pracy, ewidencje, dopuszczenie do pracy),
• przygotowanie na kontrolę: dokumenty i procedury
BLOK VI NOWA USTAWA O RYNKU PRACY I SŁUŻBACH ZATRUDNIENIA
1. Pakiet bonów aktywizacyjnych:
• bon zatrudnieniowy (gwarancja refundacji części kosztów zatrudnienia dla pracodawcy),
• bon na zasiedlenie (wsparcie mobilności zawodowej pracownika),
• bon szkoleniowy (finansowanie podnoszenia kwalifikacji kadr).
2. Aktywizacja seniorów (Silver Economy)
• dofinansowanie do wynagrodzenia za zatrudnienie osoby poszukującej pracy w wieku emerytalnym (60/65 lat),
• zachęty do utrzymania w zatrudnieniu pracowników z długim stażem.
3. Wsparcie kształcenia ustawicznego:
• pożyczka edukacyjna (do 400% przeciętnego wynagrodzenia) z opcją umorzenia – narzędzie do upskillingu i reskillingu pracowników.
4. Grant na pracę zdalną
• środki na wyposażenie stanowiska pracy zdalnej (dedykowane m.in. dla rodziców powracających na rynek pracy lub opiekunów osób zależnych).
KOSZT SZKOLENIA 1 osoby: 380 zł + VAT 23% (dla członków Izby 330 zł + VAT 23%)
(koszty obejmują: materiały szkoleniowe, zaświadczenie uczestnictwa, przerwy kawowe, lunch).
MIEJSCE SZKOLENIA: Hotel FALCON***, ul. Jastrzębia 29, Rzeszów
Rejestracja na szkolenie jest obowiązkowa i odbywa się poprzez uzupełnienie formularza
