Praca kancelaryjno-biurowa w sekretariacie sądowym

Fot. pixabay/CC0

Załącznik Nr 1 do zarządzenia A.022.3.2026 z dnia 17 lutego 2026 roku

OGŁOSZENIE Nr A.1101.2.2026

KONKURS NA STAŻ URZĘDNICZY W SĄDZIE REJONOWYM W MIELCU

Dyrektor Sądu Rejonowego w Mielcu na podstawie art. 3b ustawy z dnia 18 grudnia 1998 roku o pracownikach sądów i prokuratury (tekst jedn. Dz.U. z 2025 roku, poz. 1332) oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 roku w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie
i prokuraturze (tekst jedn. Dz.U. z 2014 roku poz. 400) ogłasza konkurs na staż urzędniczy w Sądzie Rejonowym w Mielcu – na stanowisko sekretarz sądowy.

1. Nazwa i adres Sądu: Sąd Rejonowy w Mielcu, ul. Kościuszki 15, 39-300 Mielec;

2. Sygnatura konkursu: A.1101.2.2026; 

3. Liczba wolnych stanowisk pracy: jedno stanowisko (1 etat) – sekretarz sądowy
w pełnym wymiarze czasu pracy – po odbyciu stażu urzędniczego, o którym mowa w art.
3 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 roku o pracownikach sądów i prokuratury w zw. z § 11 - § 16 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 roku w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów
i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (tekst jedn. Dz.U. z 2023 roku poz. 2016);

4. Przewidywany termin obsadzenia stanowiska – kwiecień 2026 roku

5. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku stażysta – docelowo sekretarz sądowy: praca kancelaryjno – biurowa w sekretariacie sądowym, w tym protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach;

6. Wymagania niezbędne:

1) wykształcenie wyższe I stopnia i uzyskany tytuł zawodowy licencjat,

2) pełna zdolność  do czynności prawnych,

3)  nieposzlakowana opinia,

4) kandydat nie może być karany za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe i nie może być prowadzone wobec niego postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego  lub przestępstwo skarbowe,

5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku sekretarz sądowy,

6)  znajomość techniki pracy biurowej, w tym umiejętność posługiwania się sprzętem biurowym, a także biegła umiejętność pisania na komputerze w edytorze tekstu MS Word oraz znajomość pakietu MS Office, 

7)  co najmniej półroczne doświadczenie w pracach biurowych na stanowiskach pokrewnych;

7. Wymagania dodatkowe:

1) pożądane cechy osobowości: komunikatywność, odporność na stres, podzielność uwagi, dokładność, kreatywność, odpowiedzialność, wysoki poziom kultury osobistej, umiejętność analitycznego myślenia oraz umiejętność pracy w zespole,

2) posiadanie wiedzy ogólnej z zakresu organizacji sądownictwa powszechnego – znajomość (w stopniu podstawowym) takich aktów prawnych jak:

a) ustawa z dnia 27 lipca 2001 roku Prawo o ustroju sądów powszechnych (tekst jedn. Dz.U. z 2024 roku poz. 334 ze zm.),

b)  rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 roku Regulamin urzędowania sądów powszechnych (tekst jedn. Dz.U. z 2024 roku poz. 867 ze zm.),

c)  zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia z dnia 19 czerwca 2019 roku w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz.Urz.MS. z 2019 roku  poz. 138 ze zm.).

8. Wymagane dokumenty:

1) wniosek o zatrudnienie na wskazanym stanowisku adresowany do Dyrektora Sądu Rejonowego w Mielcu ze wskazaniem sygnatury konkursu oraz podaniem danych teleadresowych;

2) własnoręcznie podpisane CV z uwzględnieniem przebiegu nauki, pracy zawodowej oraz posiadanych kwalifikacji (kursy, szkolenia, certyfikaty, dyplomy, inne);

3) kserokopia dyplomu ukończenia studiów licencjackich;

4) kserokopia dokumentów potwierdzających staż pracy, o którym mowa w pkt 6.7

5) własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadaniu stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku sekretarza sądowego;

6) własnoręcznie podpisane oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;

7) własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o nieposzlakowanej opinii;

8) własnoręcznie podpisane oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;

9) pisemna zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji na podstawie RODO,

10) oświadczenie dotyczące zapoznania się z klauzulą informacyjną dla kandydatów na stanowisko urzędnika,

11)  oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą zasad przetwarzania danych osobowych sygnalisty/osoby zgłaszającej w związku z przyjmowaniem zgłoszeń wewnętrznych zawierających informacje o naruszeniu prawa  i z podejmowaniem działań następczych w Sądzie Rejonowym w Mielcu,

12) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą zasad przetwarzania danych osobowych osób, których dane są przetwarzane w procesie o naruszeniu prawa
i z podejmowaniem działań następczych w Sądzie Rejonowym w Mielcu,

13) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Sądzie Rejonowym w Mielcu

14) do zgłoszenia kandydat może dołączyć dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje i osiągnięcia.

Uwaga! Zgłoszenie o przystąpieniu do konkursu wraz z w/w załącznikami Kandydat składa jako komplet dokumentów trwale ze sobą połączonych. Stronice zgłoszenia Kandydat winien ponumerować typem numeracji „strona X z Y” (np.: str. 1/12).  

Treść klauzul informacyjnych oraz Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Sądzie Rejonowym w Mielcu, znajdują się na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Mielcu www.mielec.sr.gov.pl zakładka: „Ochrona Danych Osobowych” oraz „Sygnaliści”.

9. Termin i miejsce składania dokumentów:

Termin składania dokumentów upływa z dniem 27 lutego 2026 roku

Miejsce składania dokumentów:

Kandydat przystępujący do konkursu składa wymagane dokumenty bezpośrednio w siedzibie Sądu:

Sąd Rejonowy w Mielcu ul. Kościuszki 15, 39 – 300 Mielec, pok. nr 10 (Biuro Podawcze Sądu Rejonowego w Mielcu) – w godzinach urzędowania Sądu albo przesyła drogą pocztową na w/w adres Sądu z zaznaczeniem sygnatury konkursu podanej
w ogłoszeniu o konkursie. W razie przesłania dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego.  

Dokumenty, które wpłyną do Sądu Rejonowego w Mielcu po w/w terminie nie będą rozpatrywane.

10. Lista osób dopuszczonych do udziału w dalszych etapach Konkursu zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń Sądu Rejonowego w Mielcu ul. Kościuszki 15 39-300 Mielec oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Sądu Rejonowego w Mielcu (www.mielec.sr.gov.pl) – najpóźniej na 7 dni przed terminem odpowiednio II i III etapu konkursu.

·  Osoby niedopuszczone do dalszych etapów konkursu, zobowiązane są do odebrania złożonych dokumentów w terminie 7 dni od zakończenia konkursu. Po upływie w/w terminu przedmiotowe dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.

·   Dokumenty złożone przez kandydatów wpisanych na listę rezerwową zostaną zniszczone w terminie 14 dni od  utraty ważności listy.  

Etapy Konkursu:

Etap pierwszy – selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu;

Etap drugi – praktyczny sprawdzian umiejętności;

Etap trzeci – rozmowa kwalifikacyjna.

11. Imię i nazwisko kandydata wybranego na stanowisko, na które przeprowadzany był konkurs zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń Sądu Rejonowego w Mielcu ul. Kościuszki 15 oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Sądu Rejonowego w Mielcu www.mielec.sr.gov.pl.

12. Informacje dodatkowe:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) - zwanego dalej RODO – informuję, że:

1. Tożsamość i dane kontaktowe Administratora: Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w Sądzie Rejonowym w Mielcu jest:

•  Dyrektor Sądu Rejonowego w Mielcu, dane kontaktowe: 39-300 Mielec,
ul. Kościuszki 15, tel. 17 582 04 16, e-mail: dyrektor@mielec.sr.gov.pl

2.  Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Z Inspektorem Ochrony Danych, monitorującym prawidłowość przetwarzania danych osobowych w Sądzie Rejonowym w Mielcu można skontaktować się:

·  listownie na adres: Sąd Rejonowy w Mielcu ul. Kościuszki 15, 39-300 Mielec -
z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych;

· telefonicznie pod numerem telefonu: 17 582 04 38;

·  drogą elektroniczną: iod@mielec.sr.gov.pl

3. Cel przetwarzania danych i podstawa prawna: Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wyłonienia kandydata do zatrudnienia w ramach konkursu na stanowisko urzędnika na podstawie ustawy z dnia 18 grudnia 1998 roku
o pracownikach sądów i prokuratury, rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 roku w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze, ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit c RODO.

Administrator uznaje, że przystępując do konkursu i podając dane osobowe wykraczające poza zakres danych osobowych wymaganych przepisami prawa, będąc w posiadaniu kompletnej wiedzy o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych osobowych, w sposób świadomy, konkretny, dobrowolny i jednoznaczny, poprzez wyraźne działanie, wyrażają Pani/Pan zgodę na ich przetwarzanie (art. 6 ust.
1 lit. a RODO). Zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrazi Pani/Pan na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO
(dane szczególnej kategorii) konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4. Okres przechowywania danych: Dokumentacja kandydatów, którzy w wyniku konkursu zostali umieszczeni na liście rezerwowej przetwarzana jest do czasu ogłoszenia kolejnego konkursu, nie dłużej niż 12 miesięcy. Dokumentacja pozostałych kandydatów przechowywana jest przez okres 14 dni po zakończeniu rekrutacji. Pozostałe dane archiwizowane są zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym u Administratora.

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie odpowiedniej zgody - do momentu jej wycofania. Dane wyłonionego w rekrutacji kandydata zawarte w jego kwestionariuszu są dołączane do jego akt osobowych.

5. Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców: Informacja o wynikach konkursu zawierająca imiona i nazwiska oraz wyniki kandydatów zakwalifikowanych do zatrudnienia na stanowisku urzędnika, rezerwową listę kandydatów oraz wyniki kandydatów znajdujących się na tej liście zostaną udostępnione w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Sądu Rejonowego w Mielcu oraz na jego stronie internetowej.

Ponadto Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa, a także mogą zostać przekazane podmiotom przetwarzającym na polecenie Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych, w szczególności dostawcom oprogramowania
do zarządzania systemami, podmiotom świadczącym usługi serwisowe dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy przetwarzaniu danych.

6.   Prawa osób, których dane są przetwarzane: Ma Pani/Pan prawo żądania od Administratora:

1) dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia (z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO);

2)  cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, w przypadku jej wyrażenia, przy czym jej cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania tych danych.

· Ma Pani/ Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/ Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących narusza przepisy
o ochronie danych osobowych.

7. Zamiar przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej: Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyłączeniem sytuacji wynikających
z przepisów prawa.

8. Informacja o wymogu podania danych: Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa, tj. art. 3b  ustawy z dnia 18 grudnia 1998 roku o pracownikach sądów i prokuratury,
§ 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 roku w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze, art. 221 Kodeksu Pracy w sprawie przeprowadzania konkursu na stanowisko urzędnika jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne w celu skutecznego przeprowadzenia procesu wyłonienia kandydata do zatrudnienia.

Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacji.

Podanie przez Panią/Pana innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa jest dobrowolne i nie ma wpływu na proces rekrutacji.

9. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu: Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.

Dyrektor Sądu Rejonowego w Mielcu

(-)

Beata Pelc