Pracownik biurowy w Zespole Szkolno-Przedszkolnym

Fot. pixabay/CC0

Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 7 w Rzeszowie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze - REFERENT

1. Miejsce pracy / nazwa i adres jednostki:

Zespól Szkolno-Przedszkolny Nr 7 w Rzeszowie ul. Budziwojska 154

35-317 Rzeszów

2. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. określenie stanowiska urzędniczego: referent

2. wymiar etatu: 1/1 (40 godzin tygodniowo)

3. rodząj umowy: umowa o pracę

4. planowane zatrudnienie: od dnia 1 stycznia 2026r

5. zgodnie z regulaminem wynagrodzania

2. Wyunagania niezbędne:

1. wykształcenie: minimum średnie,

2. minium 3 lata pracy na podobnym stanowisku pracy

c) obywatelstwo polskie,

4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,

5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

f) nieposzlakowana opinia,

2. Wymagania dodatkowe:

a) znajomość regulacji prawnych z zakresu Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela, Ustawy Prawo

Oświatowe, Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o ochronie danych osobowych,

Ustawy o finansach publicznych,

2. dobra znajomość przepisów prawa dotyczących udzielania zamówień publicznych. a w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych

3. znajomość i obsługa programów komputerowych: Vulcan Place, Vulcan Kadry, System Informacji Oświatowej — SIO,

4. biegła znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office oraz umiejętność korzystania z zasobu Internetu,

e) umiejętność obsługi urządzeń biurowych

f) zdolności organizacyjne, rzetelność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.

2. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

a) kompleksowe prowadzenie akt osobowych wszystkich pracowników,

2. przygotowywanie od strony formalnoprawnej wszystkich dokumentów dotyczących zatrudnienia i rozwiązywania umów o pracę, grup zaszeregowania, urlopów, grafików organizacji pracy pracowników i innych spraw wynikających ze stosunku pracy, sporządzanie zakresów obowiązków dla pracowników.

3. prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i Regulaminem udzielania zamóXNień publicznych i Regulaminem udzielania

zamówień publicznych obowiązującym w ZSP07,

2. prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych. zwolnień lekarskich, rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopu v,ypoczynkowego i innych przerw w wykonywaniu pracy w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych itp., stosownie do przepisów Karty

Nauczyciela i Kodeksu Pracy,

2. prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich, kontrola ich aktualności,

3. przygotowywanie umów najmu i użyczenia oraz harmonogramu najmu pomieszczeń w szkole, sporządzenie miesięcznego zestawienia na potrzeby księgowości,

4. dokonywanie zakupów materiałów papierniczych i innych środków niezbędnych w pracy szkoły,

5. zamawianie środków czystości na potrzeby szkoły i przedszkola.

6. prowadzenie list obecności i ich kontrola,

7. prowadzenie księgi ewidencji wyjść służbowych i pływatnych pracowników

8. przygotowywanie sprawozdań i analiz kadrowych na potrzeby wewnętrzne oraz potrzeby GUS,

9. wprowadzwnie danych do Systemu Inlömłacji Oświatowej,

10. aktualizacja regulaminów dotyczących organizacji pracy szkoły, regulaminu pracy, regulamiu wynagradzania pracowników,

11. bieżąca współpraca z inspektorem BHP oraz pracownikami administracji i obsługi,

12. wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora szkoły.

2. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkolno-Przedszkolnym Nr 7 w Rzeszowie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

7. Wymagane dokumenty:

   1. CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych;

   2. list motywacyjny;

   3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegąjącej się o zatrudnienie (załącznik nr 1 do ogłoszenia);

   4. kserokopie dokumentów potwierdząjących posiadane wykształcenie i kawlifikacje;

   5. kserokopie świadectw pracy (ewentualnie opinie) potwierdzających dotychczasową pracę zawodową;

   6. oświadczenie kandydata (załącznik nr 2 do ogłoszenia).

8. Miejsce i termin składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

1. osobiście w sekretariacie szkoły przy ul. Budziwojskiej 154 w godzinach od 8.00 do 15,00, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko referenta w Zespole Szkolno-

Przedszkolnym Nr 7 w Rzeszowie”,

2. drogą pocztową na adres: Zespól Szkolno-Przedszkolny Nr 7, 35-317 Rzeszów, ul. Budziwojska 154 z dopiskiem: „Nabór na stanowisko referenta w Zespole SzkolnoPrzedszkolnym Nr 7 w Rzeszowie” .

w terminie do dnia 21 listopada 2025 r. włącznie.

7. Zasady rekrutacji:

1. oferty, które wpłyną niekompletne lub po upływie określonego terminu, nie będą rozpatrywane,

2. kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

3. dyrektor ZSP Nr 7 zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia konkursu w następstwie braku wyłonienia odpowiedniego kandydata,

4. informacja o wyniku konkursu będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.erzeszow.pl) oraz na tablicy ogłoszeń ZSP Nr 7 w Rzeszowie.

10. Postanowienia końcowe:

1. oświadczenia i dokumenty (CV, list motywacyjny) musza być podpisane przez kandydata własnoręcznie,

2. dokumenty kandydata, który został wyłoniony w procesie naboru zostaną dołączone do jego akt osobowych,

3. dokumenty pozostałych kandydatów przechowywane będą przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia procedury naboru, a następnie zniszczone zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

Informacja z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (dalej: „RODO”) dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach naboru ba stanowisko urzędnicze:

I. Administratorem Pani/Pana danych osobowych, jest Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 7, ul. Budziwojska 154, 35-317 Rzeszów, reprezentowany przez Dyrektora Zespołu.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest poprzez adres e-mail: iod3@erzeszow.pl lub pisemnie na adres administratora danych.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w celu rekrutacji na stanowisko urzędnicze na podstawie art. 221 Kodeksu Pracy i ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO (w przypadku podania danych dot. niepełnosprawności) oraz na podstawie Pani/Pana zgody w zakresie podanych danych osobowych wykraczających poza unormowane przepisami prawa. W przypadku danych, o których mowa w art. 1 0 RODO dotyczących informacji o niekaralności podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 3 pkt 2 ustawy o pracownikach samorządowych.

4. W przypadku zatrudnienia w wyniku naboru, Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres przechowywania dokumentacji pracowniczej tj. przez 10 lat. Dane osobowe pozostałych kandydatów przechowywane będą przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia procedury naboru, a następnie dokumenty zawierające te dane zostaną komisyjnie zniszczone. Dane osobowe zawarte w protokołach z naboru będą przechowywane przez 5 lat.

5. Posiada Pani/Pan prawo: dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania. a także w przypadku podania danych dodatkowych niewymaganych przy naborze prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem oraz żądania usuniecia danvch.

6. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie danych osobowych by uczestniczyć w naborze jest obligatoryjne w zakresie wynikającym z art. 221 I Kodeksu Pracy i ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

8. Odbiorcami będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. W zakresie odbiorców danych osobowych informacja o wynikach naboru w zakresie imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, będą udostępnione na stronie BIP UM Rzeszowa oraz na tablicy ogłoszeń ZSP Nr 7. Istnieje także możliwość pozyskania danych osobowych w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej.

Do pobrania