Referent w szkole (praca biurowa)
RZESZÓW.
Fot. Pixabay/CC0
Dyrektor Zespołu Szkół Ekonomicznych
im. Marii Skłodowskiej-Curie w Rzeszowie
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy referenta.
1. Nazwa i adres szkoły: Zespół Szkół Ekonomicznych w Rzeszowie, ul. Hoffmanowej 13, 35-016 Rzeszów
2. Wymiar czasu pracy: 1 etat – 40 godzin tygodniowo
3. Rodzaj umowy: umowa o pracę
4. Planowane zatrudnienie: od 1 listopada 2025 r.
5. Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
c) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) wykształcenie wyższe (najlepiej o profilu administracyjnym lub ekonomicznym) z co najmniej dwuletnim stażem pracy na podobnym stanowisku lub wykształcenie średnie z co najmniej pięcioletnim stażem pracy na podobnym stanowisku,
e) nieposzlakowana opinia.
6. Wymagania dodatkowe:
a) znajomość prawa oświatowego, przepisów: Kodeks Postępowania Administracyjnego, Karta Nauczyciela,
b) znajomość przepisów o ochronie danych osobowych,
c) biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word, Excel), poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów Internetu,
d) umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
e) umiejętność redagowania pism urzędowych,
f) znajomość programów SIO, VULCAN Sekretariat oraz vEdukacja,
g) umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji i sprawozdań,
h) ukończony kurs archiwizacji dokumentacji i funkcjonowania archiwum zakładowego,
i) doświadczenie zawodowe przy wykonywaniu działalności archiwalnej,
j) łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres, dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem,
k) umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność,
l) zdolność podejmowania samodzielnych decyzji i zaangażowanie w pracy.
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- przyjmowanie i rozdział przychodzącej korespondencji (w tym bieżące sprawdzanie poczty elektronicznej),
- rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących w książce kancelaryjnej,
- wysyłanie korespondencji, doręczanie korespondencji służbowej nauczycielom,
- zamawianie druków szkolnych,
- prowadzenie archiwum szkolnego,
- sprawowanie pieczy nad mieniem szkoły znajdującym się w sekretariacie,
- przechowywanie teczek z dokumentacją szkolną, zgodnie z jednolitym wykazem akt obowiązującym w placówce,
- przygotowywanie delegacji dla nauczycieli biorących udział w konkursach,
wycieczkach, itp.,
- prowadzenie spraw kancelaryjnych dla potrzeb rady pedagogicznej,
- przyjmowanie i redagowanie pism oraz dokumentów,
- wydawanie legitymacji uczniowskich i zaświadczeń uczniom,
- prowadzenie rejestru uczniów,
- prowadzenie dokumentacji z rekrutacji uczniów do Zespołu Szkół Ekonomicznych,
- prowadzenie ewidencji uczniów,
- dbanie o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej,
- powadzenie księgi druków ścisłego zarachowania,
- wydawanie i rozliczanie druków ścisłego zarachowania,
- wykonanie zarządzeń i poleceń dyrektora szkoły w zakresie jej działalności,
- przestrzeganie procedur z zakresu ochrony i przetwarzania danych osobowych,
- prowadzenie elektronicznej ewidencji uczniów,
- aktualizowanie danych uczniów w systemie SIO,
- dbałość o estetykę i porządek w sekretariacie szkoły oraz gabinecie dyrektora szkoły,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora szkoły.
4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
- miejsce wykonywania pracy: Zespół Szkół Ekonomicznych w Rzeszowie, ul. Hoffmanowej 13, 35-016 Rzeszów,
- zakres obowiązków na tym stanowisku wymaga pracy z wykorzystaniem sprzętu biurowego oraz komputerowego,
- praca od poniedziałku do piątku w godzinach: 730 – 1530.
5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6 %.
6. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
a) list motywacyjny i CV opatrzone własnoręcznym podpisem,
b) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
c) kserokopie świadectw pracy (poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata),
d) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i wykształcenie zawodowe
(poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata),
e) dokumenty potwierdzające inne kwalifikacje i umiejętności,
f) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz
oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw
publicznych opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą.
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV powinny być zaopatrzone klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
5. Termin i miejsce składania dokumentów oraz tryb postępowania:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Zespołu Szkół Ekonomicznych w Rzeszowie, ul. Hoffmanowej 13, 35-016 Rzeszów, osobiście lub pocztą, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko referenta”, w terminie do dnia 13 października 2025 r. do godz. 1500. Dokumenty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Postępowanie kwalifikacyjne na stanowisko referenta będzie obejmowało test wiedzy i rozmowę kwalifikacyjną.
Osoby ubiegające się o zatrudnienie zostaną poinformowane telefonicznie o terminie testu – Dyrektor ZSE w Rzeszowie zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rzeszowa (www.bip.erzeszow.pl).
INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Zespół Szkół Ekonomicznych w Rzeszowie, adres:
ul. Hoffmanowej 13, 35-016 Rzeszów, reprezentowanym przez Dyrektora szkoły.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest poprzez adres e-mail: iod3@erzeszow.pl lub pisemnie na adres administratora danych, wskazany wyżej.
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu Pracy i ustawy z dnia 21 listopada o pracownikach samorządowych oraz na podstawie Pani/Pana zgody w zakresie podanych danych osobowych wykraczających poza unormowane przepisami prawa.
Odbiorcami będą osoby zapoznające się z wynikami naboru na stronie BIP. W przypadku zatrudnienia w wyniku naboru dane osobowe Pani/Pana będą przechowywane w aktach osobowych. Dane osobowe pozostałych kandydatów Przechowywane będą przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia procedury naboru, a następnie dokumenty zawierające te dane zostaną zniszczone.
Posiada Pani/Pan prawo do:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych,
c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
d) cofnięcia zgody w zakresie jakim została wyrażona,
e) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu Pracy i ustawy o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez państwa innych danych jest dobrowolne.
