Urzędnik w szkole - samodzielny referent

Zdjęcie ilustracyjne. Fot. pixabay/CC0

Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Nr 8 w Rzeszowie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze - samodzielny referent w dziale księgowości.

1. Miejsce pracy — nazwa i adres jednostki: Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 8 w Rzeszowie ul. Dąbrowskiego 66a, 35-036 Rzeszów

2. Określenie stanowiska służbowego — samodzielny referent

3. Wymiar etatu — 1 etat (40 godz. tygodniowo)

4. Rodzaj umowy — umowa o pracę

5. Planowane zatrudnienie — od 01.09.2025r.

6. Wymagania niezbędne:

- obywatelstwo polskie

- wykształcenie co najmniej średnie ekonomiczne lub wyższe o kierunku ekonomia lub finanse i rachunkowość oraz co najmniej 5-letnie doświadczenie w płacach w jednostce oświatowej;

- kandydat musi posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicmych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowana opinią.

7. Wymagania dodatkowe:

- znajomość regulacji prawnych z zakresu Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela, Kodeksu postępowania administracyjnego, Ustawy Prawo Oświatowe, Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o finansach publicznych, znajomość przepisów ZUS, Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych

- znajomość i umiejętność pracy w aplikacjach wykorzystywanych w jednostkach oświatowych a w szczególności platformy VULCAN moduły: płace, inwentarz - znajomość i obsługa programów: Płatnik, PUE ZUS, E-dziecko

- znajomość i umiejętność obsługi platformy SIO

- znajomość zasad rachunkowości budżetowej

- Ustawy 0 ZFśs

- Ustawa o ochronie danych osobowych

- biegła obsługa komputera, w tym bardzo dobra znajomość systemu Windows, pakietów

MS Office i Office 365 oraz poczty elektronicznej

- umiejętność obsługi urządzeń biurowych umiejętność komunikacji interpersonalnej, dyspozycyjność, systematyczność, uczciwość, kreatywność w działaniu, innowacyjność, zdecydowanie, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista

8. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

- Prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z naliczaniem wynagrodzeń osobowych i innych należnych pracownikom składników wynagrodzeń.

- Sporządzanie list płac, list wypłat nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych, list płac z umów-zlecenie dla pracowników oraz list płac ZFŚS na podstawie zatwierdzonych dokumentów.

- Prowadzenie ewidencji potrąceń na podstawie tytułów wystawione przez organy egzekucyjne i współpraca z nimi w tym zakresie oraz innych potrąceń dobrowolnych, uwzględnianie ich na listach płac.

- Prowadzenie na bieżąco kart wynagrodzeń.

- Naliczanie godzin ponadwymiarowych i godzin doraźnych zastępstw zgodnie z zestawieniem zbiorczym otrzymanym od dyrekcji szkoły.

- Prawidłowe naliczanie podatku od wynagrodzeń oraz innych świadczeń otrzymywanych przez pracownika oraz sporządzanie i przesyłanie deklaracji przewidzianych w przepisach prawa podatkowego, przyjmowanie od pracowników PIT2.

- Sporządzanie rozliczeń podatkowych rocznych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami (PIT 11).

Prowadzenie dokumentacji związanej z PPK oraz przesyłanie dokumentów do instytucji finansowej za pomocą programu IPPK.

- Przygotowywanie i przesyłanie zestawień do naliczenia JDU art.30a K.N. dla nauczycieli, sporządzanie sprawozdania z JDU.

- Prowadzenie pełnej dokumentacji z zakresu naliczania zasiłków chorobowych, macierzyńskich i innych zasiłków płatnych z ZUS zgodnie z obowiązującymi przepisami.

- Sprawdzanie i odbieranie zwolnień lekarskich z platformy PUE ZUS.

- Naliczanie w/w zasiłków.

- Prowadzenie imiennej ewidencji wypłaconych zasiłków (karty zasiłkowe).

- Sporządzanie comiesięcznej dokumentacji rozliczeniowej (raportów i deklaracji ZUS) w systemie” Płatnik” oraz terminowe przesyłanie deklaracji. - Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników z ZUS.

- Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu pracowników.

- Sporządzanie sprawozdania GUS o wynagrodzeniu.

- Prowadzenie księgi inwentarzowej środków trwałych, pozostałych środków trwałych, ewidencji pozaksięgowej szkoły w programie „Inwentarz Vulcan”.

- Obsługa systemu bankowości elektronicznej.

- Księgowanie dokumentów związanych z ZFŚS.

- Księgowanie faktur zakupowych za żywienie.

- Sporządzanie niezbędnych pism urzędowych.

- Wprowadzanie danych do systemu SIO, dotyczących kosztów wynagrodzeń pracowników oraz dane dotyczące wydatków na prowadzenie szkół(Rb-28S).

- Wdrażanie nowoczesnych narzędzi usprawniających działanie systemu wynagrodzeń. - Zapewnienie dostosowanie systemu rozliczania vwnagrodzeń do aktualnych wymogów prawnych.

9. Informacja o warunkach pracy na danych stanowisku:

Praca od poniedziałku do piątku w godz. od 07:30 do 15:30. Zakres obowiązków na tym stanowisku wymaga konieczności korzystania ze sprzętu biurowego i komputerowego oraz bezpośredniego kontaktu z pracownikami.

10. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W lipcu 2025 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole SzkolnoPrzedszkolnym Nr 8 w Rzeszowie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

11, Wymagane dokumenty:

- CV i list motywacyjny opatrzonv własnoręcznym podpisem;

- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje; - kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy zawodowej na stanowisku (świadectwa pracy, zaświadczenie o trwającym stosunku pracy);

- oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą wg załącznika.

12. Miejsce i termin składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Zespole Szkolno- Przedszkolnym Nr 8 w Rzeszowie przy ul. Dąbrowskiego 66a (sekretariat- pokój nr 4) osobiście lub pocztą na adres: Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 8 w Rzeszowie, ul. Dąbrowskiego 66a, 35-036 Rzeszów w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko samodzielny referent” w terminie do dnia 21 sierpnia 2025r. do godz. 1 5:00.

Dokumenty, które wpłyną po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

13. Informacje dodatkowe:

Informacja o wynikach naboru zostanie opublikowana na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rzeszowa https://bip.erzeszow. 1/457-praca.html#tresc oraz na tablicy ogłoszeń w ZSZP-8 w Rzeszowie

Do pobrania 

KLAUZULA INFORMACYJNA KANDYDATA DO PRACY 

.