Pracownik biurowy w Zespole Szkolno-Przedszkolnym

Fot. pixabay/CC0

Zespól Szkolno-Przedszkolny Nr 9 w Rzeszowie Ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy specjalista (nazwa stanowiska pracy)

l . Wymagania niezbędne:

1) wykształcenie: wyższe lub średnie

2) staż pracy/doświadczenie zawodowe: co najmniej 4 letni staż pracy przy średnim wykształceniu na takim samym lub podobnym stanowisku.

3) obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art.ll ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,

4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

2. Wymagania dodatkowe:

1) znajomość obowiązujących przepisów

2) znajomość i umiejętność pracy w aplikacjach wykorzystywanych w jednostkach oświatowych, a w szczególności: platforma VULCAN, SIO

3) biegła obsługa komputera, znajomość pakietu MS Office oraz poczty elektronicznej,

4) umiejętność sprawnej organizacji pracy,

5) komunikatywność i otwartość,

6) umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

7) umiejętność pracy w zespole, rzetelność, odpowiedzialność, obowiązkowość, sumienność, uczciwość, gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji, dyspozycyjność.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1) Przekazywanie wpływającej korespondencji dyrektorowi zespołu, a w razie jego nieobecności wicedyrektorowi zespołu.

2) Prowadzenie dziennika podawczego dla pism wpływających i wysyłanych (w formie elektronicznej i papierowej).

3) Prowadzenie teczek pomocniczych: teczek pism wychodzących, wpływających

4) Pisanie pism i sprawozdań szkolnych

5) Wydawanie zaświadczeń interesantom

6) Prowadzenie ewidencji: giloszy (świadectw szkolnych), kart rowerowych, legitymacji.

7) Prowadzenie ewidencji świadectw szkolnych (uczniów Szkoły Podstawowej Nr 19)

8) Prowadzenie pozostałych niezbędnych ewidencji, np. rejestru zarządzeń Dyrektora

9) Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją obowiązku szkolnego (uczniów Szkoły Podstawowej Nr 19)

10) Prowadzenie zapisów i naboru elektronicznego dzieci do klas I Szkoły Podstawowej Nr 19 i Przedszkola Publicznego Nr 4, Nr 15, Nr 39

I l) Załatwianie spraw związanych z przenoszeniem uczniów do innej szkoły.

12) Prowadzenie, przechowywanie i aktualizowanie księgi uczniów Szkoły Podstawowej nr 19.

13) Segregowanie i aktualizowanie arkuszy ocen (uczniów Szkoły Podstawowej nr 19)

14) Wydawanie uczniom Szkoły Podstawowej nr 19 legitymacji szkolnych, przedłużanie ważności legitymacji szkolnych i prowadzenie ich ewidencji.

15) Prowadzenie dokumentacji wycieczek szkolnych (dla Szkoły Podstawowej nr 19)

16) Zamawianie i wydawanie do celów służbowych biletów autobusowych dla pracowników zespołu.

17) Obsługa SIO, UONET+, Dotacja podręcznikowa, Nabór PP kanał jednostki 18) Sporządzanie raportów kasowych.

19) Zamawianie i dystrybucja druków potrzebnych do funkcjonowania zespołu, zamawianie druków ścisłego zarachowania i prowadzenia ich ewidencji, zamawianie artykułów biurowych

20) Zabezpieczenie pieczęci i druków ścisłego zarachowania.

21) Prowadzenie innej ewidencji %ynikającej z charakteru i specyfiki pracy zespołu.

4. Informacja o warunkach pracy:

1) miejsce pracy — Nazwa i adres jednostki: Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 9 w Rzeszowie ul. Piotra Skargi 3, 35-202 Rzeszów

2) wymiar czasu pracy — pełny wymiar (40 godz. tygodniowo) 3) rodzaj umowy — umowa o pracę

4) planowane zatrudnienie: 1 sierpnia 2025 r.

5) zakres wykonywanych obowiązków dotyczy stanowiska urzędniczego, praca na tym stanowisku ma charakter biurowy

6) zakres obowiązków na tym stanowisku wymaga umiejętności korzystania ze sprzętu biurowego i komputerowego.

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W maju 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkolno Przedszkolnym Nr 9 w Rzeszowie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6%,

6. Wymagane dokumenty:

a) list motywacyjny

b) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,

c) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

d) kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

e) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,

f) oświadczenie kandydata stwierdzające, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

g) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

h) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejęmościach,

Wymagane dokumenty aplikacyjne (z oznaczeniem nadawcy) winny być własnoręcznie podpisane pod rygorem nieuzyskania pozytywnej oceny formalnej.

Dokumenty w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 9 w Rzeszowie - nazwa stanowiska specjalista” należy składać osobiście lub przesyłać pocztą na adres: Zespól Szkolno-Przedszkolny Nr 9 w Rzeszowie, 35-202 Rzeszów, ul. Piotra Skargi 3 w terminie do dnia 2 lipca 2025 r. do godz. 1500.

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie (decyduje data wpływu do jednostki), nie będą rozpatrywane.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 17 748 2520

Do pobrania