Referent - pracownik biurowy w szkole
RZESZÓW.
Fot. pixabay/CC0
Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 37 im. Tadeusza Ferenca w Rzeszowie
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy
Referent
1. Miejsce pracy / adres jednostki
Szkoła Podstawowa Nr 37 w Rzeszowie im. Tadeusza Ferenca ul. Kwiatkowskiego 121A,
35-311 Rzeszów
2. Określenie stanowiska służbowego:
Referent
3. Wymiar etatu: 1 etat (40 godzin tygodniowo)
4. Rodzaj umowy: umowa o pracę
5. Planowane zatrudnienie: od 1 lipca 2025 r.
6. Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie,
2) kandydat musi posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią,
3) wykształcenie średnie.
7. Wymagania dodatkowe:
1) co najmniej 2 letni staż pracy na takim samym lub podobnym stanowisku w jednostce oświatowej,
2) znajomość i umiejętność pracy w aplikacjach wykorzystywanych w jednostkach oświatowych, a w szczególności: platforma VULCAN, System Informacji Oświatowej – SIO, portal sprawozdawczy GUS,
3) biegła obsługa komputera, znajomość pakietu MS Office oraz poczty elektronicznej,
4) znajomość przepisów tj. Karta Nauczyciela, Kodeks Pracy, Ustawa – Prawo oświatowe, Ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, RODO,
5) umiejętność sprawnej organizacji pracy,
6) komunikatywność i otwartość,
7) umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
8) umiejętność pracy w zespole, rzetelność, odpowiedzialność, obowiązkowość, sumienność, uczciwość, gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji, dyspozycyjność.
8. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1) kompleksowe prowadzenie akt osobowych wszystkich pracowników,
2) przygotowywanie od strony formalnoprawnej wszystkich dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązywania umów o pracę, zaszeregowania, urlopów i innych spraw wynikających ze stosunku pracy,
3) prowadzenie składnicy akt w swoim zakresie,
4) ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej (karty urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalent za urlop),
5) prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich, rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopu wypoczynkowego oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych itp. stosownie do przepisów Karty Nauczyciela i Kodeksu Pracy,
6) prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności,
7) prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i ppoż pracowników oraz kontrola ich aktualności,
8) wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika,
9) współpraca ze specjalistą ds. BHP,
10) przygotowywanie list obecności,
11) przygotowanie sprawozdań i analiz kadrowych na potrzeby wewnętrzne oraz GUS i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej,
12) wprowadzane wpłat za żywienie i opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego na podstawie wyciągów dziennych do programu eDziecko,
13) wprowadzanie wyciągów dziennych w zakresie dokumentów zbiorczych za żywienie i opiekę przedszkolną do programu Finanse Vulcan,
14) sporządzanie miesięcznych rozliczeń do księgowości dotyczących opłat za żywienie i korzystanie z wychowania przedszkolnego na podstawie danych z programu eDziecko,
15) sporządzanie miesięcznych zestawień w zakresie dofinansowania posiłków dla dzieci szkolnych i przedszkolnych korzystających z dofinansowania MOPS,
16) sporządzanie przelewów zwrotnych z tytułu nadpłat za żywienie i opiekę,
17) bieżąca obsługa interesantów,
18) prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
19) obsługa poczty elektronicznej, systemu eDoręczeń.
20) realizacja obowiązków wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych pracowników,
21) sporządzanie pism urzędowych,
22) zastępowanie innych pracowników administracji i pomoc w pracach administracyjnych na polecenie dyrektora szkoły.
9. Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:
Zakres obowiązków na tym stanowisku wymaga umiejętności korzystania ze sprzętu biurowego i komputerowego.
10. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych
W maju 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej Nr 37 im. Tadeusza Ferenca w Rzeszowie, w rozumowaniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.
11. Wymagane dokumenty:
1) życiorys (CV),
2) list motywacyjny,
3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz innych dokumentów mogących świadczyć o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
5) kserokopie dokumentów poświadczających doświadczenie zawodowe,
6) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigana z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą.
12. Miejsce i termin składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Szkole Podstawowej Nr 37 w Rzeszowie osobiście lub pocztą na adres: Szkoła Podstawowa Nr 37, ul. Kwiatkowskiego 121A, 35-311 Rzeszów, w sekretariacie, w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Referenta ”, w terminie do dnia 23.06.2025 r. do godz. 15:00.
Dokumenty, które wpłyną po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
13. Informacje dodatkowe:
1) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu
Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rzeszowa (www.bip.erzeszow.pl) oraz na tablicy
ogłoszeń w SP Nr 37 w Rzeszowie przy ul. Kwiatkowskiego 121A.
2) Wybrani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej
telefonicznie.
3) Wymagane dokumenty aplikacyjne muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem.
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA KANDYDATÓW DO PRACY
Na podstawie Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (dalej: „RODO”) informujemy, że:
1. Administratorem danych jest Szkoła Podstawowa Nr 37 w Rzeszowie z siedzibą: ul. Kwiatkowskiego 121A, 35 - 311 Rzeszów, reprezentowana przez Dyrektora Szkoły
2. W zakresie Pani/Pana danych osobowych kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest poprzez adres e-mail: iod3@erzeszow.pl lub pisemnie na adres administratora danych.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, na podstawie: - art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w zakresie wskazanym w art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r.
Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy, - art. 6 ust. 1 lit. a), oraz/lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – zakresie wykraczającym poza przepisy prawa – na podstawie zgody.
4. W przypadku zatrudnienia w wyniku naboru dokumenty zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej — 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego w którym kończy się stosunek pracy.
Dane osobowe pozostałych kandydatów zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Panią/Pana zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Pani/Pana dane będą wykorzystywane przez 12 miesięcy lub do momentu wycofania zgody.
5. Posiada Pani/Pan prawo do:
a) dostępu do danych osobowych i ich sprostowania na zasadach art. 15 i 16 RODO,
b) żądania ograniczenia przetwarzania na zasadach art. 18 RODO,
c) cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie bez podania przyczyn – w sytuacji gdy
podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby, której dane dotyczą,
d) prawo do żądania usunięcia danych osobowych na zasadach art. 17 RODO,
e) wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w sytuacji uznania, że podczas przetwarzania Pani/Pana danych osobowych Administrator naruszył przepisy RODO.
6. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 kodeksu pracy
i ustawy o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu
rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.
7. Odbiorcami będą przedmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. W zakresie odbiorców danych osobowych informacja o wynikach naboru w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania w rozumieniu kodeksu cywilnego będzie udostępniona na stronie BIP UM Rzeszowa oraz tablicy ogłoszeń w Szkole Podstawowej Nr 37 w Rzeszowie.
8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani nie będą profilowane.
Do pobrania
Oświadczenie do celów rekrutacyjnych
