Referent w Urzędzie Miasta

Fot. ilustracyjne (pixabay/CC0)

ORA-K.2110.55.2025

Prezydent Miasta Rzeszowa

ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy

Referenta w Centrum Kontaktu i Spraw Obywatelskich (Oddział Dowodów Osobistych i Spraw Obywatelskich)

Urzędu Miasta Rzeszowa

1. Wymagania niezbędne:

- obywatelstwo polskie,

- wykształcenie średnie i co najmniej roczny staż pracy lub wykształcenie wyższe,

- doświadczenie zawodowe w jednostce sektora finansów publicznych,

- kandydat musi posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią.

2. Wymagania dodatkowe:

- praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ewidencji ludności, o dowodach osobistych oraz Kodeks postępowania administracyjnego,

- praktyczna znajomość aktów wykonawczych do ww. ustaw,

- umiejętność analizowania i praktycznego zastosowania przepisów prawa,

- bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa,

- biegła znajomość obsługi Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),

- komunikatywność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, odporność na stres.

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

- przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych i wydawanie spersonalizowanych dowodów osobistych wraz z pukletterami oraz unieważnianie dowodów osobistych z przyczyn wymienionych w ustawie o dowodach osobistych,

- nadawania numeru PESEL w związku z ubieganiem się o wydanie dowodu osobistego i zameldowanie na pobyt stały lub czasowy,

- realizacja zleceń przesyłanych drogą elektroniczną i współpraca z innymi urzędami,

- udostępnianie dokumentacji z koperty dowodowej i Rejestru Dowodów Osobistych oraz wydawanie zaświadczeń,

- archiwizacja dokumentów,

- przyjmowanie wniosków o zameldowanie i wymeldowanie na pobyt stały i czasowy,

oraz wyjazd i powrót z zagranicy,

- zastrzeganie i cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL,

- przyjmowanie wniosków o wydanie Rzeszowskiej Karty Mieszkańca i wydawanie wyprodukowanych kart oraz pomoc klientom w założeniu aplikacji mobilnej i aktywacji pakietów,

- przyjmowanie wniosków o wydanie Rzeszowskiej Karty Rodziny oraz Karty Dużej Rodziny i wydawanie wyprodukowanych kart,

- przyjmowanie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,

- przyjmowanie kart do głosowania w ramach Rzeszowskiego Budżetu Obywatelskiego,

- przyjmowanie innych pism/wniosków/deklaracji kierowanych do Urzędu Miasta Rzeszowa w ramach obsługi klientów w Punkcie Obsługi Mieszkańców.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

- zakres obowiązków na tym stanowisku wymaga wykorzystania sprzętu biurowego oraz komputerowego,

- praca w Punktach Obsługi Mieszkańców, zgodnie z Regulaminem Pracy.

5. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej niepełnosprawnych jest wyższy niż 6%.

6. Wymagane dokumenty:

- życiorys (CV),

- list motywacyjny, oraz zatrudnianiu osób

- kserokopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej oraz innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,

- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy zawodowej (świadectwa pracy, aktualne zaświadczenia),

- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

- oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oraz oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie urzędu osobiście lub pocztą na adres urzędu – Urząd Miasta Rzeszowa, ul. Rynek 12, 35-064 Rzeszów, w zamkniętych kopertach z dopiskiem: dotyczy naboru na stanowisko Referenta w Centrum Kontaktu i Spraw Obywatelskich (Oddział Dowodów Osobistych i Spraw Obywatelskich) Urzędu Miasta Rzeszowa, w terminie do dnia 2 czerwca 2025 r.

Dokumenty, które wpłyną do urzędu po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http://bip.erzeszow.pl/) oraz na tablicy ogłoszeń w Ratuszu, adres – Rynek 1, 35- 064 Rzeszów.

Wymagane dokumenty: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem.

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta Rzeszowa, Rynek 1, 35-064 Rzeszów,

2. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy poprzez e-mail iod@erzeszow.pl lub pisemnie na adres administratora.

3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie Art. 221 Kodeksu Pracy i ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz na podstawie Pani/Pana zgody w zakresie podanych danych osobowych wykraczających poza unormowane przepisami prawa.

4. Odbiorcami będą osoby zapoznające się z wynikami naboru na stronie BIP Urzędu Miasta lub tablicy ogłoszeń.

5. W przypadku zatrudnienia w wyniku naboru dane osobowe Pani/Pana będą przechowywane w aktach osobowych przez okres 10 lat. Dane osobowe pozostałych kandydatów przechowywane będą przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia procedury naboru, a następnie dokumenty zawierające te dane zostaną komisyjnie zniszczone.

6. Posiada Pani/Pan prawo do:

a. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

b. sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,

c. ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

d. cofnięcia zgody w zakresie w jakim została wyrażona,

e. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00- 193 Warszawa).

7. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy i ustawy o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Do pobrania